La estructura de desglose del trabajo (EDT) divide un proyecto en paquetes de trabajo: responde al «¿qué?». La secuencia de actividades ordena esos paquetes y el cronograma del proyecto les asigna fechas. La guía PMBOK separa la EDT del cronograma; en el ejemplo, 13 paquetes de trabajo se convierten en 35 semanas de obra.
¿Cuál es la diferencia entre la EDT, el cronograma y el plan de trabajo?
La EDT recoge todo el trabajo de un proyecto. La secuencia de actividades lo ordena, y solo el cronograma fija cuándo ocurre. Los planes se apoyan unos en otros. Un cronograma elaborado sin EDT ni secuencia trabaja con un alcance incompleto y sin dependencias.
| Plan | Pregunta clave | Contenido | Formato habitual | Cuándo se elabora |
|---|---|---|---|---|
| Estructura de desglose del trabajo (EDT) | ¿Qué hay que hacer? | Entregables y paquetes de trabajo, jerárquicos, sin fechas | Árbol o lista con sangría | Primero, tras fijar los objetivos |
| Secuencia de actividades | ¿En qué orden? | Actividades, hitos y sus dependencias | Diagrama de red o lista con predecesoras | Después de la EDT |
| Cronograma del proyecto | ¿Cuándo exactamente? | Duraciones, fechas de inicio y fin, ruta crítica, holgura | Diagrama de Gantt, lista de fechas | Después de la secuencia |
| Plan de proyecto o plan de trabajo | ¿Cómo se desarrolla el proyecto en conjunto? | Todos los planes más costes, recursos, riesgos y comunicación | Conjunto de documentos | Se mantiene durante todo el proyecto |
La norma alemana DIN 69901-5:2009 describe la EDT como la representación completa y jerárquica de todos los elementos de la estructura del proyecto, en forma de diagrama o de lista. Y no considera la secuencia como un cronograma: la secuencia ordena actividades e hitos de forma lógica, y solo el cronograma añade fechas de calendario.
¿Qué es una estructura de desglose del trabajo?
Una estructura de desglose del trabajo es la descomposición jerárquica de todo el alcance del proyecto en elementos que se pueden planificar y controlar. Arriba está el proyecto, debajo los entregables y abajo del todo los paquetes de trabajo. Lo que no figura en la EDT no forma parte del proyecto: nadie lo planifica ni lo paga.
La EDT no contiene fechas ni dependencias. Es la base para estimar esfuerzo, costes y recursos. La entrada del glosario sobre la EDT resume la definición.
¿Qué es un paquete de trabajo?
Un paquete de trabajo es el elemento más pequeño de la EDT, el que ya no se subdivide. Según la DIN 69901-5 puede estar en cualquier nivel de la jerarquía. Un buen paquete de trabajo tiene un resultado verificable, una persona responsable y un esfuerzo estimable. Para la secuencia, se divide en actividades cuando hace falta. Más información en la entrada del glosario sobre el paquete de trabajo.
¿Qué dice la regla del 100 %?
La regla del 100 % establece que la EDT incluye el 100 % del trabajo definido por el alcance del proyecto, incluida la propia gestión del proyecto. Se aplica en cada nivel: los hijos de un elemento suman exactamente el 100 % de su padre, ni más ni menos. Así lo describe el Practice Standard for Work Breakdown Structures del Project Management Institute (PMI).
En el ejemplo de abajo, esto significa que la estructura consta exactamente de tres paquetes de trabajo. Si falta «Estructura de cubierta y tejado», el tejado falta también en el cronograma, en el presupuesto y en la licitación. Por eso la dirección de obra figura como paquete propio, aunque no produzca ningún elemento constructivo.
¿Cómo se estructura una EDT?
Una EDT se puede organizar por entregables, por funciones o por fases; en la práctica, casi siempre como combinación. El criterio decide qué se pregunta en el segundo nivel.
| Criterio | El nivel 2 pregunta por | Ejemplo vivienda unifamiliar |
|---|---|---|
| Por entregables | Componentes del resultado | Sótano, planta baja, cubierta, exteriores |
| Por funciones | Actividades u oficios | Proyecto, albañilería, electricidad, fontanería |
| Por fases | Periodos de tiempo | Planificación y licencias, estructura, acabados |
| Mixto | Distinto por nivel o rama | Fases en el nivel 2, componentes en el nivel 3 |
¿Cómo es una EDT? Un ejemplo
El ejemplo siguiente desglosa la construcción de una vivienda unifamiliar en cinco entregables y 13 paquetes de trabajo. El nivel 2 sigue sobre todo las fases de obra; el nivel 3, los oficios. Es, por tanto, una EDT mixta. Los números son códigos EDT, tal como aparecen también en Merlin Project.
EDT de una vivienda unifamiliar
3 niveles, 5 entregables, 13 paquetes de trabajo
¿Cómo se pasa de la EDT a la secuencia de actividades?
De la EDT se pasa a la secuencia asignando predecesoras a cada paquete de trabajo. Para cada paquete, la pregunta es: ¿qué debe estar terminado antes de que empiece? La respuesta es una dependencia final a inicio. Las duraciones se estiman en el mismo paso.
| Código EDT | Paquete de trabajo | Predecesora | Duración |
|---|---|---|---|
| 1.1.1 | Proyecto básico | ninguna | 4 semanas |
| 1.1.2 | Licencia de obra | 1.1.1 | 8 semanas |
| 1.1.3 | Proyecto de ejecución | 1.1.1 | 6 semanas |
| 1.2.1 | Excavación y losa de cimentación | 1.1.2 y 1.1.3 | 2 semanas |
| 1.2.2 | Muros y forjados | 1.2.1 | 6 semanas |
| 1.2.3 | Estructura de cubierta y tejado | 1.2.2 | 3 semanas |
| 1.3.1 | Ventanas y puertas exteriores | 1.2.3 | 1 semana |
| 1.3.2 | Instalaciones | 1.3.1 | 4 semanas |
| 1.3.3 | Enlucidos y recrecidos | 1.3.2 | 4 semanas |
| 1.3.4 | Pavimentos y pintura | 1.3.3 | 3 semanas |
| 1.4.1 | Acceso, terraza y jardín | 1.3.2 | 4 semanas |
| 1.5.1 | Dirección de obra | 1.1.2 | del inicio de obra a la recepción |
| 1.5.2 | Recepción y entrega | 1.3.4 y 1.4.1 | hito |
La duración de la licencia es un supuesto del ejemplo; el plazo real depende del ayuntamiento. La secuencia dice ahora «después de», todavía no «el día»: la excavación empieza tras la licencia, pero la fecha aún no está fijada.
¿Qué es un cronograma de proyecto?
Un cronograma de proyecto es la secuencia de actividades con fechas de calendario: fija el inicio, el fin y la duración de cada actividad e hito, y muestra la ruta crítica. Responde a cuándo termina el proyecto y qué actividades determinan esa fecha. El formato habitual es el diagrama de Gantt.
Un cronograma completo contiene:
- todas las actividades e hitos de la secuencia,
- la duración y el esfuerzo de cada actividad,
- las fechas de inicio y fin según un calendario laboral,
- las dependencias como flechas de conexión,
- la ruta crítica y la holgura de las demás actividades.
En el ejemplo, el proyecto empieza el lunes 1 de marzo de 2027, con semana de cinco días y sin festivos:
Cronograma de la vivienda unifamiliar
35 semanas desde el proyecto hasta la entrega
Lo que el cronograma añade a la secuencia:
- Fechas: la obra empieza el lunes 24 de mayo de 2027, la estructura termina el viernes 6 de agosto de 2027 y la recepción cae el viernes 29 de octubre de 2027.
- Ruta crítica: nueve de los 13 paquetes están en ella. Sus duraciones suman exactamente 35 semanas. Cada semana de retraso en uno de ellos aplaza la recepción una semana.
- Holgura: el proyecto de ejecución termina en la semana 10, pero la excavación lo necesita a partir de la semana 13: tiene 2 semanas de holgura. Los exteriores terminan en la semana 32 y tienen 3 semanas de holgura hasta la recepción.
¿Qué es un plan de proyecto o plan de trabajo?
El plan de proyecto es el conjunto de todos los planes de un proyecto. Contiene la EDT, la secuencia y el cronograma, además del plan de hitos, los planes de costes y recursos, los riesgos y las reglas de comunicación. En el uso cotidiano, muchos equipos lo llaman plan de trabajo. La diferencia con el plan de trabajo en sentido estricto la explica la entrada del glosario sobre el plan de trabajo.
Como estos términos no se usan igual en todas partes, conviene acordarlos en el arranque: ¿el equipo se refiere al cronograma o al conjunto completo cuando dice «plan»? Una frase al inicio evita semanas de malentendidos.
De la EDT al cronograma en Merlin Project
En Merlin Project, la EDT vive en el tipo de vista División del trabajo. EDT, secuencia y cronograma se crean en un solo documento, cada uno en su propia vista. Reproduzca el ejemplo en cuatro pasos:
1. Crear la EDT
Abra Visualización > División del trabajo y elija la vista de proyecto Entrada. Introduzca entregables y paquetes de trabajo y aumente la sangría de los paquetes con Ctrl+Cmd+→. Merlin Project numera automáticamente las actividades en la columna del código EDT según su posición. El proyecto lleva el 0; el prefijo «1.» para los entregables se ajusta en la configuración del proyecto (vea la nota al margen). Las duraciones y los vínculos llegan en el paso 3.
Códigos EDT con su propio formato
Sin formato propio, Merlin Project numera cada actividad según su posición en la División del trabajo, por ejemplo 1.2.3. En los ajustes del proyecto, en Códigos > Códigos EDT, elige para cada posición cifras o letras, una longitud mínima y el separador. Más sobre la EDT en Merlin Project.
2. Revisar la EDT como árbol
Con Visualización > Plano de red pase a la vista de proyecto Organigrama. Muestra la misma estructura como árbol. De un vistazo ve si un paquete cuelga del entregable equivocado o si un entregable está vacío.
3. Crear la secuencia
Introduzca las duraciones en la División del trabajo. Después seleccione predecesora y sucesora en su orden y elija Estructura > Vincular > Final - Inicio (Ctrl+Cmd+L). La vista de proyecto Flujo del Plano de red muestra el resultado como tarjetas: cada paquete queda a la derecha de sus predecesoras.
4. Calcular el cronograma
Fije el inicio del proyecto el lunes 1 de marzo de 2027. Merlin Project calcula todas las fechas. De vuelta en la División del trabajo, la vista de proyecto Entrada muestra inicio y fin de cada actividad junto al diagrama de Gantt. Visualización > Mostrar ruta crítica resalta los nueve paquetes que determinan la recepción del 29 de octubre de 2027. La dirección de obra también aparece en rojo: dura hasta la recepción y, por eso, no tiene holgura.
¿Planifica un proyecto con fases fijas? El artículo sobre el modelo en cascada con plantilla muestra el marco adecuado.
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre plan de trabajo y cronograma?
El cronograma recoge las fechas: actividades, duraciones, dependencias e hitos. El plan de trabajo o plan de proyecto es el documento marco que contiene el cronograma y además la EDT, el presupuesto, los recursos, los riesgos y las reglas de comunicación. Todo plan de trabajo incluye un cronograma, pero un cronograma solo no es un plan de trabajo.
¿Qué es la estructura de desglose del trabajo?
La estructura de desglose del trabajo (EDT) es la descomposición jerárquica de todo el alcance del proyecto en entregables y paquetes de trabajo. No contiene fechas ni dependencias y sirve de base para estimar esfuerzo, costes y recursos.
¿Qué son los paquetes de trabajo?
Un paquete de trabajo es el elemento más pequeño de la EDT, el que ya no se subdivide. Tiene un resultado verificable, una persona responsable y un esfuerzo estimable. En la secuencia de actividades puede dividirse en varias actividades.
¿Cuál es la diferencia entre la EDT y el cronograma?
La EDT muestra qué trabajo comprende el proyecto, sin fechas. El cronograma muestra cuándo se realiza ese trabajo: añade dependencias, duraciones, fechas y la ruta crítica. Primero se elabora la EDT y sobre ella se construye el cronograma.
¿Qué es la regla del 100 % en la EDT?
La EDT contiene el 100 % del trabajo del alcance del proyecto, incluida la gestión del proyecto. En cada nivel, los hijos suman exactamente a su padre: no falta trabajo ni se añade trabajo ajeno al alcance. Así lo define el Practice Standard for Work Breakdown Structures del PMI.
