Objetivos S.M.A.R.T. - Estructura y orientación en el proyecto
¿Se siente abrumado al comienzo de un proyecto? ¿Le resulta difícil aumentar la productividad del equipo? El secreto para superar los retos habituales de los proyectos es establecer los objetivos adecuados.
Los objetivos SMART están diseñados para proporcionar estructura y orientación durante un proyecto. Aclaran lo que se quiere conseguir. Este método ayuda eficazmente a sus empleados a establecer objetivos que estén alineados con sus objetivos empresariales.
¿Qué son los objetivos SMART?
S.M.A.R.T. es un acrónimo inglés: Specific - Measurable - Achievable - Reasonable - Time Bound (traducido: específico, medible, razonable y limitado en el tiempo).
Los objetivos SMART son una idea relativamente nueva, planteada por George T. Doran en su artículo de 1981 "There's a SMART Way to Write Management's Goals and Objectives". Los objetivos SMART sirven, por ejemplo, en la gestión de proyectos, en el contexto del liderazgo de los empleados y en el desarrollo del personal como criterio para la definición clara de los objetivos en el marco de un acuerdo de objetivos.
La aplicación consecuente de "SMART" da lugar a objetivos claros, medibles y verificables:
- Objetivos a largo plazo = señalando el camino = objetivos estratégicos
- Objetivos a medio y corto plazo = objetivos tácticos
¿Qué significa el acrónimo SMART?
Un objetivo sólo es SMART si cumple estas cinco condiciones:
S - Specific (Específico)
Los objetivos deben estar claramente definidos. No lo formule de forma vaga, sino con la mayor precisión posible. Utilice las preguntas W para recopilar información precisa:
- ¿Quién debe participar para alcanzar el objetivo?
- ¿Qué se quiere conseguir?
- ¿Cuándo se alcanza el objetivo? Establece un calendario.
- ¿Dónde? ¿Existe un lugar o un evento relevante para el objetivo?
- ¿Qué obstáculos o requisitos están asociados al objetivo?
- Por qué ¿Cuál es la razón por la que se establece el objetivo?
M - Medible
Los objetivos deben ser medibles. ¿Qué parámetros utilizará para determinar si está logrando el objetivo? Esto hace que el objetivo sea más tangible y proporciona una oportunidad para medir el progreso. Si se trata de un proyecto que tardará varios meses en completarse, establezca algunos hitos considerando tareas específicas.
A - Alcanzable
Los objetivos deben ser atractivos o deseables. El propósito es motivar en lugar de desanimar. Piensa en cómo puedes lograr el objetivo y si tienes las herramientas/habilidades necesarias. Si no dispone actualmente de estas herramientas/habilidades, piense en lo que se necesita para conseguirlas. Si un objetivo está demasiado lejos, divídelo en objetivos intermedios.
R - Razonable
El objetivo fijado debe ser posible y factible. Concéntrese en algo que sea compatible con los objetivos generales de la empresa. Una empresa B2B que no quiere expandirse al mercado de consumo no necesita un producto de consumo (B2C), el objetivo no es realista.
T - Time Bound / Limitado en el tiempo
Debe ser posible definir el objetivo con una fecha fija. Es esencial especificar una fecha límite para los servicios que se van a realizar. Hay que concretar la duración del objetivo y lo que se puede conseguir en ese plazo. Si el objetivo lleva tres meses, tiene sentido definir lo que se va a conseguir a mitad de camino. El establecimiento de plazos también crea una sensación de urgencia.
La documentación perfecta de sus objetivos SMART se realiza, por supuesto, en una aplicación que pueda registrar formalmente todos estos hechos. Por supuesto, nosotros utilizamos Merlin Project para ello. ¡Pruébalo!
Los límites de SMART
Los objetivos SMART son generalmente una descripción mínima de los objetivos. Es necesario perfeccionarlos en función del contexto. Por ejemplo, los objetivos realistas deben estar también en el presupuesto de precios y deben ser únicos. Además, deben añadirse otros requisitos a los objetivos, por ejemplo, requisitos no funcionales en tecnología de la información.
La forma más fácil de escribir objetivos SMART
A la hora de redactar los objetivos SMART, no tengas miedo de hacerte muchas preguntas a ti mismo y a los demás miembros del equipo. Las respuestas le ayudarán a afinar su estrategia y a asegurarse de que los objetivos son realmente alcanzables. Aunque debe ser lo más realista posible, es importante escribir los objetivos SMART con una actitud positiva. Esto no tiene por qué ser una experiencia desalentadora, sino incluso bastante reveladora. Al fin y al cabo, el objetivo es algo que quieres conseguir.
