Un hito marca un momento del proyecto en el que hay un resultado o se toma una decisión; no tiene duración. Esta guía muestra cómo definir hitos en cinco pasos, cómo reconocer un hito verificable y qué aspecto tiene en Merlin Project un plan de hitos con seis hitos para una mudanza de oficina.
¿Qué es un hito en un proyecto?
Un hito es un evento sin duración que marca un punto importante en el desarrollo del proyecto: el inicio del proyecto, el final de una fase, una aceptación, una fecha externa fija o el final del proyecto. La definición completa está en el glosario, en hito.
Esta guía va un paso más allá: muestra cómo fijar los hitos para que de verdad dirijan el proyecto.
¿Cómo se reconoce un buen hito?
Un buen hito describe un estado, no una actividad. «Desalojar el edificio antiguo» es una actividad con duración. «Edificio antiguo desalojado» es un hito: se ha alcanzado o no.
| Criterio | Formulación débil | Formulación verificable |
|---|---|---|
| Estado en lugar de actividad | Preparar edificio nuevo | Edificio nuevo listo |
| Criterio verificable | La informática funciona | Wifi, servidor y teléfonos del edificio nuevo aceptados |
| Fecha fija | Finales de junio | 30 de junio, 17:00 h |
| Persona responsable | Equipo | Dirección del proyecto |
| Consecuencia al alcanzarlo | (ninguna) | Visto bueno para el día de la mudanza |
Si un hito no tiene consecuencia, es decir, ninguna revisión, aprobación o decisión, elimínelo. Alarga el plan, pero no lo hace más fácil de dirigir.
¿Cómo se definen los hitos de un proyecto?
Definir hitos en cinco pasos
Con el ejemplo de una mudanza de oficina
Estructura
Fijar las fases
Divida el proyecto en fases. En la mudanza de oficina: preparar edificio antiguo, preparar edificio nuevo, realizar mudanza, renovar edificio antiguo.
Resultado
Nombrar un estado objetivo por fase
Formule el resultado de cada fase como estado, con participio: «Edificio antiguo desalojado», «Edificio nuevo listo», «Mudanza terminada».
Criterio
Fijar el criterio de cumplimiento
Anote cuándo se alcanza el hito. «Edificio nuevo listo» significa: wifi, servidor, teléfonos y rampa para sillas de ruedas aceptados.
Lógica
Vincular con actividades
Vincule cada hito con las actividades que llevan a él. Así su fecha se desplaza automáticamente si una predecesora dura más.
Control
Asignar responsable y decisión
Defina quién revisa el hito y qué se decide después, por ejemplo el visto bueno para la siguiente fase.
Ejemplo: cronograma de hitos para una mudanza de oficina
Un plan de hitos enumera todos los hitos de un proyecto con su criterio y su consecuencia. El proyecto de ejemplo «Mudanza de oficina» va del 25 de mayo al 30 de junio y tiene seis hitos:
| Hito | Alcanzado cuando … | Consecuencia |
|---|---|---|
| Inicio del proyecto | Encargo del proyecto aprobado, equipo nombrado | Empieza el trabajo en ambos edificios |
| Edificio antiguo desalojado | Mobiliario inventariado, empresa de mudanzas contratada, cambios de dirección enviados | La empresa de mudanzas recibe la fecha |
| Edificio nuevo listo | Wifi, servidor, sistema telefónico y rampa para sillas de ruedas aceptados | Visto bueno para el día de la mudanza |
| Día de la mudanza | Empieza el transporte de muebles | El personal trabaja en el edificio nuevo |
| Mudanza terminada | Todos los puestos de trabajo instalados en el edificio nuevo | Empieza la renovación del edificio antiguo |
| Entrega terminada | Edificio antiguo renovado y entregado al arrendador | Cierre del proyecto |
En el diagrama de Gantt, los seis hitos aparecen como rombos. Las flechas muestran qué actividades llevan a ellos: si «Instalar wifi» se retrasa, «Edificio nuevo listo» se desplaza hacia atrás y con él el día de la mudanza.
¿Cuántos hitos necesita un proyecto?
Fije al menos un hito para el inicio y otro para el final del proyecto, y uno al final de cada fase del proyecto. A ellos se suman las fechas externas fijas, como una aceptación por parte del cliente o un permiso. Más hitos solo compensan si en ellos se revisa o se decide algo.
¿Qué pasa si no se alcanza un hito?
Un hito incumplido es una señal de alerta temprana. Compruebe si está en la ruta crítica. Si lo está, retrasa el final del proyecto a menos que usted actúe: replanificar recursos, ejecutar actividades en paralelo o ajustar el alcance. Si no está en la ruta crítica, la holgura disponible puede absorber el retraso.
Crear y seguir hitos en Merlin Project
- Elija Insertar › Hito o pulse Cmd+Alt+M. Para convertir una actividad existente en hito, use Edición › Hito (Ctrl+Cmd+M) o active la casilla Hito en la pestaña Plan del inspector.
- Vincule el hito con sus predecesoras. El trabajo y la duración de un hito son siempre cero.
- Revise los hitos en la vista Visualización › División del trabajo › Hitos. Compara los tiempos planificados con los reales.
- Con el filtro Hitos oculte todas las demás actividades, por ejemplo para un informe de estado al cliente.
Merlin Project muestra el hito con la misma fecha en todas las vistas: como rombo en el diagrama de Gantt, como tarjeta en el tablero Kanban y como nodo en el mapa mental.
Conclusión
Los hitos solo dirigen un proyecto si son verificables. Formule cada hito como estado, fije un criterio y una consecuencia, y vincúlelo con las actividades que llevan a él. Así el plan le muestra pronto qué fecha peligra.
Los hitos son uno de los seis métodos fundamentales que tratamos en profundidad en nuestra guía de gestión de proyectos para arquitectos, junto con la EDT, el diagrama de Gantt, Kanban, la gestión de recursos y la gestión de riesgos.
Si tiene alguna pregunta sobre este artículo del blog o desea debatirlo, esperamos su contribución en nuestro foro.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un hito en la gestión de proyectos?
Un hito es un evento sin duración que marca un punto importante del proyecto, como el inicio, el final de una fase, una aceptación o el final del proyecto. Se alcanza o no se alcanza y desencadena una revisión o una decisión.
¿Cómo se formula correctamente un hito?
Como estado con participio, no como actividad: «Edificio nuevo listo» en lugar de «Preparar edificio nuevo». Necesita un criterio verificable, una fecha, una persona responsable y una consecuencia, por ejemplo el visto bueno para la siguiente fase.
¿Qué es un plan de hitos?
Un plan o cronograma de hitos enumera todos los hitos de un proyecto con fecha, criterio de cumplimiento y consecuencia. Da al cliente una visión general del desarrollo del proyecto sin mostrar cada actividad.
¿Tienen duración los hitos?
No. Un hito representa un momento. En Merlin Project, el trabajo y la duración de un hito son siempre cero; en el diagrama de Gantt aparece como rombo.
