里程碑

里程碑

里程碑 在项目管理中代表项目里重要的控制点与决策点。它们定义并划分各个项目阶段。正确运用里程碑可以助力您的项目成功!

什么是里程碑

如同现实生活中一样,人们从一个起点出发,并尝试在途中借助里程碑来确定方向。这一方面有助于保持在时间框架内,另一方面也不致偏离既定目标。例如,地基的凝固是地下室墙体的前提,而地下室顶板的完工则是地上建筑开工的一个里程碑。项目进程中这样的节点或阶段性目标就称为里程碑。它们也被称为检查点或测量点。

一般来说,里程碑可以是某些事件:在这些事件上一个项目阶段开始或结束,或者需要就项目环节的后续做法作出决策。此外,里程碑也可以存在于各阶段内部。

里程碑从不跨越一段时间。它们仅仅是决策点,标记项目中的某一时点。

为什么里程碑很重要?

项目中的里程碑清晰地标示出直至项目完成的路径。它们在网络图和甘特图中被特别标注。只有当它们达成时,项目才能成功完成。

将项目计划划分为各个区间或里程碑,对于您项目的成功以及项目进程的监控都有很大益处。

里程碑是路标

项目失败的主要原因是目标未能达成,或目标未被清晰定义。里程碑是通向目标的路标,从而引导各个阶段乃至整个项目的成功完成。

里程碑降低了走偏的风险,因为它们通过项目控制支持对项目进度的监控。在达成某个里程碑时,会就项目是否以及如何继续推进作出决策。尤其是在项目阶段结束时,会面临此类决策问题。

我们的支持团队建议!

Merlin Project 中的阶段作为一个独立主题在单独的 博文 中讨论。借此您可以运用里程碑与阶段成功地规划所有项目!

里程碑起到质量保障作用

原则上,一个项目的所有阶段和活动都可以简单地依次完成。然而实践表明,更有意义的做法是确认所完成的成果是否符合项目中的要求,以及目标是否按这些要求得到满足和完成。

里程碑通过就项目完成和阶段放行作出决策,使委托方乃至项目指导委员会能够持续参与其中。

里程碑激发动力

里程碑的作用不应被低估。把事情逐项完成,并在已完成的工作上打个勾,这是我们的天性。当一个阶段性成果在计划期限内达成时,谁会不感到高兴呢?此外,期限若被清晰定义,也更容易被遵守。

里程碑使员工能够持续地以目标为导向,创造成功体验,并使协作保持同步。因此,里程碑也是一种领导与激励的手段。

里程碑服务于项目管控

您是否处于时间和成本框架之内?面对大量阶段和工作包,要获得整体总览并不容易。

Merlin Project 中的「工作分解结构 > 里程碑」视图

Merlin Project 中开启「工作分解结构 > 里程碑」视图,以总览整个项目中的里程碑。即将到来的里程碑能否达成?如果不能,会对后续的项目阶段产生什么影响?由此您便为各种可能情况做好了准备。

在 Merlin Project 中使用里程碑

使用内置模板「简单里程碑计划」来开启您的项目

Merlin Project 模板

按照模板中的方案构建您的项目:在开始时、在某个阶段结束时以及在项目结束时定义里程碑。您的项目需要多少阶段就使用多少阶段。每个阶段都可以包含更多的活动和/或阶段。

「简单里程碑计划」模板

结论

里程碑是作用巨大的小小路标。

里程碑是项目中的重要节点,应在这些节点上达成特定成果。这些重要的检查点常常位于项目阶段的末尾,从而确保一个阶段可以完成、下一个阶段可以开始。对于实际工作而言,清晰的表述很重要:请以已定义的状态为依据,避免含糊的说法或对任务的描述。

在项目管理中放弃这些重要的助手是不值得的。

里程碑是六种核心方法之一,我们在 建筑行业项目管理指南 中对其作了详细阐述,同时还包括工作分解结构、甘特图、看板、资源管理与风险管理。


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