Les jalons représentent des points de contrôle et de décision importants dans un projet en gestion de projet. Ils définissent et délimitent les phases du projet les unes par rapport aux autres. Une utilisation correcte des jalons favorise le succès de votre projet !
Que sont les jalons
Comme dans la vie réelle, on part d'un point et l'on essaie de s'orienter en chemin grâce aux jalons. Cela aide d'une part à rester dans les délais, et d'autre part à ne pas perdre de vue l'objectif fixé. Par exemple, la prise des fondations est un prérequis pour les murs du sous-sol, et l'achèvement du plafond du sous-sol constitue un jalon pour le début de la construction en élévation. Ces points ou objectifs intermédiaires dans le déroulement du projet s'appellent des jalons. Ils sont également désignés comme points de vérification ou de mesure.
De manière générale, les jalons peuvent être des événements auxquels une phase de projet est lancée ou achevée, ou lors desquels une décision doit être prise sur la suite de la démarche dans la section de projet concernée. Ils peuvent également exister à l'intérieur des phases.
Les jalons ne s'étendent jamais sur une durée. Ce sont uniquement des points de décision qui marquent un moment précis dans le projet.
Pourquoi les jalons sont-ils importants ?
Les jalons dans un projet indiquent clairement le chemin jusqu'à la clôture du projet. Ils sont particulièrement mis en évidence dans les diagrammes réseau et les diagrammes de Gantt. Ce n'est qu'en les atteignant que le projet peut être mené à bien.
La division d'un plan de projet en intervalles ou jalons individuels présente un grand bénéfice pour la réussite de votre projet, mais aussi pour le suivi de l'avancement du projet.
Les jalons sont des repères
La principale raison des projets infructueux est le non-atteinte des objectifs ou le fait que ceux-ci n'ont pas été clairement définis. Les jalons sont les repères menant à l'objectif, et donc à la réalisation réussie des phases individuelles et, en fin de compte, de l'ensemble du projet.
Les jalons réduisent le risque de dérives indésirables, car ils soutiennent le suivi de l'avancement du projet par le biais du contrôle de projet. Lorsqu'un jalon est atteint, on décide si et comment le projet se poursuit. Ces questions de décision se posent particulièrement à la clôture des phases de projet.
Les phases dans Merlin Project font l'objet d'un article dédié dans un article de blog séparé. Vous pouvez ainsi planifier avec succès tous vos projets en utilisant jalons et phases !
Les jalons assurent la qualité
En principe, toutes les phases et activités d'un projet pourraient simplement être traitées les unes après les autres. Cependant, la pratique a montré qu'il est bien plus judicieux de s'assurer que les résultats obtenus correspondent aux spécifications du projet et que les objectifs ont été atteints et réalisés conformément à ces spécifications.
Les jalons permettent une implication continue du client et, le cas échéant, du comité de pilotage du projet, grâce aux décisions portant sur la clôture du projet et la validation des phases.
Les jalons motivent
L'effet des jalons ne doit pas être sous-estimé. Il est dans notre nature d'avancer dans les tâches et de cocher le travail accompli. Qui ne se réjouit pas lorsqu'un résultat intermédiaire a été atteint à la date prévue ? De plus, les délais sont plus susceptibles d'être respectés lorsqu'ils sont clairement définis.
Les jalons permettent une orientation continue des collaborateurs vers les objectifs, créent des expériences de réussite et synchronisent la collaboration. Ainsi, les jalons constituent également un outil de management et de motivation.
Les jalons servent au pilotage du projet
Respectez-vous les délais et le budget ? Avec un grand nombre de phases et de lots de travaux, il est difficile de maintenir une vue d'ensemble.
Jalons" dans Merlin Project" title="Vue "Plan structurel > Jalons" dans Merlin Project" width="1166" height="523" loading="eager" fetchpriority="low" decoding="async">Activez la vue "Plan structurel > Jalons" dans Merlin Project pour avoir un aperçu des jalons sur l'ensemble du projet. Les prochains jalons seront-ils atteints ? Dans le cas contraire, quel impact cela aura-t-il sur les phases suivantes du projet ? Vous êtes ainsi préparé à toutes les éventualités.
Utilisation des jalons dans Merlin Project
Démarrez votre projet avec le modèle intégré "Plan de jalons simple"
Construisez votre projet en suivant le schéma du modèle, en définissant des jalons au démarrage, à l'achèvement d'une phase et à la fin du projet. Utilisez autant de phases que votre projet en a besoin. Chaque phase peut contenir des tâches supplémentaires et/ou des sous-phases.
Conclusion
Les jalons sont de petits points de repère avec un grand impact.
Les jalons sont des points importants dans le projet auxquels certains résultats doivent être atteints. Ces points de vérification essentiels se situent souvent à la fin des phases de projet et garantissent ainsi qu'une phase peut être clôturée et la suivante démarrée. Pour le travail pratique, une formulation précise est importante : orientez-vous sur des états définis et évitez les formulations vagues ou les descriptions de tâches.
Il ne vaut pas la peine de se passer de ces précieux outils en gestion de projet.
Les jalons sont l'une des six méthodes fondamentales que nous traitons en détail dans notre guide de gestion de projet pour les architectes, aux côtés de la WBS, du diagramme de Gantt, de Kanban, de la gestion des ressources et de la gestion des risques.
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