Glossaire
organigramme des tâches du projet (OTP)
OTP, structure de découpage du projet (SDP), Work Breakdown Structure, WBS
L'organigramme des tâches du projet (OTP), aussi appelé structure de découpage du projet (SDP) ou Work Breakdown Structure (WBS), décompose tout le périmètre d'un projet de façon hiérarchique en sous-tâches et en lots de travail. Il définit ce qu'il faut faire, pas quand ni dans quel ordre. Malgré son nom et sa forme d'arbre, il ne représente pas l'organisation : il découpe le travail, pas les personnes.
L'OTP sert de base à toutes les étapes de planification suivantes. Sur ses lots de travail, vous estimez la charge et les coûts, répartissez les responsabilités et construisez ensuite le planning. Ce qui ne figure pas dans l'OTP ne fait pas partie du projet.
Comment un OTP est-il structuré ?
- Niveau 0 : le projet lui-même.
- Niveaux intermédiaires : sous-projets ou sous-tâches qui découpent le périmètre en blocs gérables.
- Niveau le plus bas de chaque branche : les lots de travail. Chacun a un résultat vérifiable, un responsable et une charge estimable.
- Code SDP : un numéro hiérarchique comme 2.1 indique la place d'un élément dans l'arbre.
La règle des 100 % s'applique : l'OTP contient 100 % du travail défini par le périmètre, y compris la gestion de projet. À chaque niveau, les éléments enfants forment exactement leur élément parent, sans trou ni chevauchement.1
Exemple : OTP d'un déménagement de bureaux
| Code SDP | Élément | Type |
|---|---|---|
| 0 | Déménagement de bureaux | Projet |
| 1 | Planification | Sous-tâche |
| 1.1 | Plan d'aménagement des nouveaux locaux | Lot de travail |
| 1.2 | Mandater l'entreprise de déménagement | Lot de travail |
| 2 | Infrastructure informatique | Sous-tâche |
| 2.1 | Commander et installer le Wi-Fi | Lot de travail |
| 2.2 | Câbler les postes de travail | Lot de travail |
| 3 | Déménagement | Sous-tâche |
| 3.1 | Transport du mobilier | Lot de travail |
| 3.2 | Envoyer les changements d'adresse | Lot de travail |
| 4 | Gestion de projet | Sous-tâche |
| 4.1 | Pilotage et rapports d'état | Lot de travail |
| 4.2 | Remise et réception | Lot de travail |
Le contrôle selon la règle des 100 % révèle des oublis typiques : sans la branche 4, le pilotage et la réception manqueraient, alors que les deux coûtent du temps et de l'argent.
Quels types de découpage existe-t-il ?
- Par livrables : selon les parties du résultat, par exemple accueil, open space, salle serveurs.
- Par fonctions : selon les activités ou les services, par exemple planification, informatique, logistique.
- Par phases : selon des périodes, par exemple préparation, week-end du déménagement, finitions.
- Mixte : une logique différente à chaque niveau. L'exemple ci-dessus suit les services au niveau 1.
OTP, organigramme de l'entreprise ou planning ?
Un organigramme d'entreprise montre l'organisation : qui rend compte à qui. Dans un projet, son équivalent est l'organigramme des ressources du projet (OBS). L'OTP montre le travail, même si, dessiné en arbre, il ressemble à un organigramme. Le réseau ajoute l'ordre des activités, le planning les dates. Le guide OTP, planning et plan de projet montre pas à pas comment l'OTP devient un planning.
Erreurs fréquentes dans un OTP
- Trop de détail : un lot de travail par heure de travail crée de l'administration au lieu de la visibilité.
- Des dates dans l'OTP : l'ordre et les dates relèvent du réseau et du planning.
- Oublier la gestion de projet : enfreint la règle des 100 % et laisse de la charge hors budget.
- Chevauchements : si le même travail figure dans deux branches, vous le comptez deux fois.
Comment créer un OTP dans Merlin Project ?
Dans Merlin Project, l'OTP correspond à la vue Répartition du travail. Ouvrez-la avec Présentation › Répartition du travail › Entrée. Saisissez sous-tâches et lots de travail comme activités et faites glisser une activité sur une autre pour l'insérer comme sous-activité. Les groupes regroupent leurs activités et calculent leur durée automatiquement. Chaque activité reçoit un code SDP selon sa position. Définissez le format sous Fichier › Réglages du projet, onglet Codes, puis Codes SDP.
Pour vérifier le même OTP sous forme d'arbre, utilisez le type de vue Réseau (Cmd+2) avec la présentation Organigramme. Malgré son nom, elle affiche la hiérarchie des activités avec titre et code SDP, et non votre organisation. Vous voyez d'un coup d'œil si un lot de travail est rattaché à la mauvaise sous-tâche.
La page Organigramme des tâches dans Merlin Project présente d'autres fonctions.
