Quelle est la différence entre le Work Breakdown Structure, le plan de projet et le calendrier de projet?
Si vous découvrez les méthodologies de projet, vous allez rencontrer beaucoup de termes et de définitions qui semblent similaires. Quelle est, par exemple, la différence entre un work breakdown structure, un plan de projet et un calendrier de projet ? Clarifions la situation.
Accédez rapidement à la méthode souhaitée :
Work Breakdown Structure (WBS)
Calendrier de Projet
Plan de Projet
Je suis désolé de décevoir ceux qui s’attendaient à une réponse brève : Bien que ces trois termes soient parfois utilisés de façon interchangeable, ils ne sont pas synonymes et renvoient généralement à des outils de gestion très différents.
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Pourquoi « généralement » ?
Il n’existe pas de définition uniforme pour aucun de ces trois termes. Selon la méthodologie de gestion de projet que vous suivez, ils peuvent revêtir des significations différentes. Il se peut très bien que, dans un certain contexte, on définisse un plan de projet d’une certaine manière et que, dans un autre contexte, il signifie autre chose. Avec cette mise en garde, la distinction présentée dans cet article s’appliquera à la plupart des cas.
Work Breakdown Structure (WBS)
Le Work Breakdown Structure (WBS) est au cœur de la planification de projet. Les chefs de projet utilisent la WBS pour diviser le projet en éléments contrôlables. Il s’agit d’une représentation visuelle et hiérarchique de l’ensemble du travail nécessaire pour mener à bien le projet. Selon l’ampleur du projet, la décomposition peut inclure des sous-projets, des livrables et des lots de travaux.
Les lots de travaux forment le niveau le plus bas de la planification et se composent d’activités confiées à différentes personnes. Plusieurs lots de travaux rassemblés constituent des livrables, lesquels peuvent former des sous-projets qui, mis ensemble, constituent le résultat final du projet.
On ne recense ni composants temporels ni dépendances dans un WBS, afin de maintenir un focus clair sur le travail à effectuer. On devrait créer la WBS avant d’établir un plan de projet détaillé, car elle sert de base pour estimer les ressources nécessaires et pour élaborer un budget et un échéancier. Tout ce qui n’est pas mentionné dans la WBS ne fera pas partie du périmètre du projet et ne sera donc pas livré.
Calendrier de Projet
Tout projet a besoin d’un calendrier. Sans un calendrier solide, votre projet ne réussira pas.
Le calendrier de projet ne se contente pas d’indiquer ce qui doit être accompli pour terminer le projet ; il précise également quand cela doit se faire. Il donne une vision claire du travail à effectuer, de la personne qui le réalisera, des ressources nécessaires et du délai imparti pour l’accomplir. De cette façon, le calendrier crée une chronologie et indique à quel moment le projet dans son ensemble sera achevé.
Les chefs de projet utilisent généralement un logiciel de gestion de projet pour intégrer toutes les informations dans un seul fichier dynamique, qui peut ensuite être mis à jour en fonction des modifications de ressources et d’exigences au cours du projet.
Pour commencer la planification d’un projet, posez-vous d’abord trois questions :
- Qu’est-ce qui doit être fait ?
- Quand cela doit-il être fait ?
- Qui va le faire ?
Prenez la WBS comme point de départ. Examinez toutes les activités et évaluez le temps et l’effort requis pour mener chacune d’entre elles à bien. Ensuite, placez les activités dans l’ordre chronologique et tenez compte des dépendances entre différentes tâches. Certaines ne peuvent pas débuter tant que d’autres ne sont pas terminées. Enfin, assignez les ressources nécessaires.
Établir un calendrier de projet est l’une des tâches les plus complexes du management de projet, mais c’est aussi l’une des plus importantes. Le calendrier de projet est un outil inestimable pour aider le chef de projet à garder le projet sur la bonne voie.
Plan de Projet
Un plan de projet établit un cadre général qui guide toute la planification ultérieure. Il s’agit d’un document formel approuvé qui définit la manière dont le projet sera exécuté, surveillé et contrôlé. Son principal objectif est de consigner les hypothèses et les décisions de planification, de faciliter la communication entre les parties prenantes du projet et de documenter les objectifs approuvés en matière de périmètre, de coûts et de calendrier. En règle générale, le plan se présente sous la forme d’un document texte illustré par quelques schémas pour visualiser les points clés.
Voici certains aspects importants qu’un plan de projet couvre généralement :
- Objectifs et buts
- Périmètre du projet
- Jalons et chronologie
- Organisation du projet, rôles clés
- Plan de coûts
- Plan de gestion de la qualité
- Plan de ressources
- Gestion des parties prenantes
- Gestion de la communication
- Gestion des changements du projet
- Approche de gestion des risques
- Descriptions des outils, technologies et techniques
L’équipe de projet et ses principales parties prenantes doivent s’accorder et approuver le plan de projet.
Conclusion
Comme on l’a vu, le Work Breakdown Structure, le calendrier de projet et le plan de projet sont des outils de gestion distincts et ne renvoient généralement pas à la même notion. Cependant, puisqu’il n’existe pas de définition unique pour aucun de ces termes, veillez à ce que tout le monde ait la même compréhension lorsque vous évoquez la WBS, le plan de projet ou le calendrier de projet. C’est un conseil banal mais vrai : une communication claire est essentielle à la réussite d’un projet.
Cet article a été mis à jour pour la dernière fois le 11 mars 2025.
