Glossar
Arbeitspaket
Work Package, AP, Arbeitspaketbeschreibung
Ein Arbeitspaket ist die kleinste Einheit im Projektstrukturplan (PSP), die Sie nicht weiter zerlegen. Es beschreibt eine abgegrenzte Menge Arbeit mit einem Ergebnis, einer verantwortlichen Person, einem Termin und einem Budget. Auf der Ebene der Arbeitspakete schätzen, planen und kontrollieren Sie ein Projekt.
Arbeitspakete verbinden die Gliederung eines Projekts mit der Terminplanung. Der PSP zerlegt das Projekt von oben nach unten in Phasen oder Teilprojekte und darunter in Arbeitspakete. Erst danach legen Sie für jedes Paket die Vorgänge, Dauern und Abhängigkeiten fest. Wie Strukturplan, Ablaufplan und Zeitplan zusammenhängen, erklärt der Artikel Projektstrukturplan, Projektablaufplan und Projektzeitplan.
Was gehört in eine Arbeitspaketbeschreibung?
- PSP-Code und Name: eine eindeutige Nummer (z. B. 2.3) und ein Name aus Objekt und Verb, etwa „Testumgebung einrichten“.
- Ergebnis: Welches Deliverable entsteht?
- Inhalt und Abgrenzung: Was gehört dazu, was ausdrücklich nicht?
- Verantwortliche Person: genau eine Person, die das Paket liefert.
- Aufwand und Dauer: geschätzte Arbeit in Personentagen und die Dauer, die daraus folgt.
- Termine: geplanter Start und geplantes Ende.
- Kosten: Personal-, Material- und Fremdkosten.
- Voraussetzungen und Schnittstellen: Welche Ergebnisse anderer Pakete braucht das Paket, wer erhält sein Ergebnis?
- Abnahmekriterien: Woran erkennen alle Beteiligten, dass das Paket fertig ist?
Beispiel: Arbeitspaket „Testumgebung einrichten“
Beispiel aus der Einführung eines neuen Ticketsystems:
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| PSP-Code | 2.3 |
| Name | Testumgebung einrichten |
| Ergebnis | Lauffähige Testinstanz mit anonymisierten Kundendaten |
| Nicht enthalten | Produktivsystem, Schulung der Nutzer |
| Verantwortlich | Systemadministratorin des IT-Teams |
| Aufwand | 6 Personentage |
| Dauer | 2 Wochen |
| Kosten | 4.800 EUR (6 Personentage × 800 EUR) |
| Voraussetzungen | 2.1 Lizenz beschafft, 2.2 Server bereitgestellt |
| Abnahme | Fachabteilung meldet 10 Testfälle als bestanden |
Wie groß sollte ein Arbeitspaket sein?
Als Faustregel nennen viele Praktiker die 8/80-Regel: Ein Arbeitspaket umfasst mindestens 8 und höchstens 80 Arbeitsstunden. Die Regel steht in keiner Norm; passen Sie sie an Projektgröße und Berichtsrhythmus an. Drei Prüffragen helfen bei der Entscheidung:
- Lässt sich der Aufwand ohne große Unsicherheit schätzen?
- Kann eine einzelne Person die Verantwortung übernehmen?
- Schließt das Team das Paket innerhalb eines Berichtszeitraums ab, etwa zwischen zwei Statusterminen?
Zu große Pakete verstecken Verzögerungen bis kurz vor dem Ende. Zu kleine Pakete blähen Planung und Berichtswesen auf.
Was ist der Unterschied zwischen Arbeitspaket, Vorgang und Meilenstein?
- Arbeitspaket: Element im Projektstrukturplan. Es legt fest, was entsteht und wer es verantwortet.
- Vorgang: Element im Ablaufplan mit Dauer und Abhängigkeiten. Ein Arbeitspaket besteht aus einem oder mehreren Vorgängen.
- Meilenstein: Zeitpunkt ohne Dauer. Er markiert oft den Abschluss eines oder mehrerer Pakete.
Wie legen Sie Arbeitspakete in Merlin Project an?
In Merlin Project bilden Sie ein Arbeitspaket als Gruppe im Strukturplan ab (Darstellung › Strukturplan › Eingabe). Legen Sie das Paket als Vorgang an und fügen Sie darunter mit Einfügen › Kind (Alt+Cmd+G) die einzelnen Vorgänge ein. Der Vorgang wird dadurch zur Vorgangsgruppe, und Merlin Project berechnet Dauer und Zeitraum der Gruppe aus den enthaltenen Vorgängen. Für ein kleines Paket ohne Unterteilung reicht ein einzelner Vorgang.
Jede Zeile erhält automatisch einen WBS-Code nach ihrer Position im Strukturplan, etwa 2.3 für das dritte Paket der zweiten Phase. Das Format mit Präfix, Ziffern oder Buchstaben und Trenner legen Sie in den Projekteinstellungen im Reiter Codes, Tab WBS-Codes fest. Die Projektansicht Organigramm im Netzplan zeigt den Projektstrukturplan als Baum mit Titel und WBS-Code auf jeder Karte. WBS-Codes gibt es nur in Merlin Project, nicht in Merlin Project Express.
