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Wie schreibe ich einen Projektvorschlag?

Ein Projektvorschlag ist ein Dokument, das Ihr Projekt in den zentralen Werten umreißt und es den Stakeholdern verkauft. Einfach ausgedrückt: Er zeigt, worum es sich bei dem Projekt handelt, warum es sinnvoll ist, was Sie damit erreichen wollen und wie Sie dabei zum Ziel kommen. Das Schreiben eines Projektvorschlags ist im Allgemeinen der erste Schritt im Projektmanagementprozess.

Ein Projektvorschlag kann eine Liste von Aktivitäten oder Aufgaben enthalten, die mit dem Projekt verbunden sein werden. Er geht aber nicht so sehr ins Detail wie ein Projektplan. Dafür enthält der Projektvorschlag mehr Marketinganteile für das Projekt.

Selbst wenn Sie im Unternehmen kein Vorschlagswesen für Projekte etabliert haben, gibt es viele Gründe, warum Sie darüber nachdenken sollten:

• um einen neuen Kunden zu gewinnen,
• um die Finanzierung zu sichern,
• um das Management davon zu überzeugen,
• einer Initiative Ressourcen zuzuweisen,
• ein Arbeitsdokument für einen detaillierten Projektvorschlag zu haben,
• und vieles mehr.

Begrüßen Sie adoc Studio

Endlich ist es soweit. Unser neues Produkt adoc Studio geht in den öffentlichen Beta-Test!

In den letzten zwei Jahren haben wir neben Merlin Project ein neues Projekt begonnen. Nein, das ist so nicht ganz richtig. Eigentlich haben wir bereits vor etwa 10 Jahren damit begonnen; denn so lange schreiben wir unsere Handbücher und alle öffentlichen Dokumente schon in AsciiDoc.

Heute stellen wir Ihnen adoc Studio vor – unser Werkzeug für alle technischen Dokumente!

Was ist adoc Studio?

adoc Studio ist eine neue, integrierte Schreibumgebung für strukturierte Texte jeder Art. Nutzen Sie die volle Bandbreite von AsciiDoc - direkt auf Ihrem Mac, iPad und dem iPhone.

Merlin Project: Basiskostenbericht als PDF erstellen

Wir haben kürzlich folgende Frage erhalten:

Ich habe mit der neuesten Version von Merlin Project auf dem Mac eine Projektdatei erstellt, in die ich verschiedene Basiskosten einfügen musste. Ich weiß, dass Merlin Project sie in geplante, erwartete oder tatsächliche Basiskosten zusammenfasst, aber mein Kunde hat einen detaillierten Grundkostenbericht angefordert, der ausgedruckt oder in der Vorschau oder Acrobat Reader gelesen werden kann. Der Bericht sollte alle Basiskosten meines Projekts auflisten und ihre Eigenschaften exportieren. Ist dies möglich?

Um die oben beschriebene Anforderung zu erfüllen, können Sie eine von uns entwickelte AppleScript-Lösung verwenden.

Merlin Project: Projekthandbuch als PDF erstellen

Wir haben erst kürzlich folgende Frage erhalten:

Ich habe mit der neuesten Version von Merlin Project auf dem Mac eine Projektdatei für einen Kunden erstellt. Er hat ein Projekthandbuch angefordert, das gedruckt oder in Vorschau oder Acrobat Reader gelesen werden kann. Das Projekthandbuch soll Vorgänge und Anhänge in einer Master-Detail-Schnittstelle auflisten und eine Reihe von vordefinierten Eigenschaften exportieren, an denen ich interessiert bin. Es macht mir nichts aus, wenn ich ein Skript verwenden muss, aber ich möchte, dass die Aktion alle Arbeiten in einem Rutsch erledigt, d. h. die Elemente durchläuft, die Daten extrahiert und das PDF erstellt. Ist dies möglich?

Eine Möglichkeit zur Umsetzung des Kundenwunsches wäre sicherlich, über das Menü Ablage > Exportieren > Bild benutzerdefinierte Projektansichten in PDFs zu exportieren, oder Ablage > Drucken aufzurufen, um Dokumente zu drucken.

Um die oben beschriebene Anforderung zu erfüllen, bietet sich jedoch eine von uns entwickelte AppleScript-Lösung an.

Ein neues Handbuch in AsciiDoc

Teil 6

Ich mag es gar nicht sagen oder gar schreiben; in diesem Projekt hat mich die Wirklichkeit eingeholt. Ich habe auf das Datum des letzten Blogeintrags geschaut und mich sehr erschrocken: 14. Januar 2022.

Ich will ehrlich sein, seit dem Datum habe ich auch nicht ganz viel am neuen Handbuch geschrieben. Natürlich habe ich das Problem schon vor einigen Monaten erkannt und sogar versucht Lösungen zu finden. Aber leider hat alles nicht so recht funktioniert und ich habe eingesehen, dass ich Unterstützung brauche.

Also habe ich mich mit Antoni zusammengesetzt – mit dem ich bereits schon das Merlin 2 Buch für den Hanser Verlag geschrieben habe – und wir haben das Projekt neu aufgesetzt. Ich weiß, dass es peinlich ist. Aber manchmal muss man ein Problem erkennen und lösen, auch wenn man selbst das Problem ist.