Warum Excel Ihrem Projektmanagement schadet
... und warum Sie ein professionelles Projektmanagement-Tool verwenden sollten
Auch heute noch setzen viele Unternehmen Microsoft Excel als Projektmanagement-Werkzeug ein – weil die Software bereits genutzt wird, die Mitarbeiter damit vertraut sind und die Dateneingabe in Zeilen einfach ist. Zudem gibt es zahlreiche kostenlose Excel-Vorlagen, mit denen Sie Gantt-Diagramme, Diagramme und Grafiken erstellen können. Excel ist ein leistungsstarkes Tool zur Verwaltung von Finanzdaten. Wenn Sie jedoch mit der Produktivität, Kommunikation und Zusammenarbeit Ihres Teams vollkommen zufrieden sind, brauchen Sie nichts zu ändern. Doch bei den meisten Teams ist dies nicht der Fall.
Weiterlesen ...10 wichtige Fähigkeiten für effektives Projektmanagement
Jeder kann seine Kenntnisse im Projektmanagement mit einer Zertifizierung vertiefen und erweitern. Der Erfolg eines Projekts basiert jedoch nicht nur auf solchen Hard Skills oder berufstypischen Qualifikationen. Insbesondere persönliche, soziale und methodische Kompetenzen, so genannte Soft Skills, bestimmen den beruflichen und auch den persönlichen Erfolg.
Aber welche Fähigkeiten brauchen Sie im Projektmanagement wirklich, um sich von der Masse abzuheben? Welche helfen Ihnen Ihre Projekte effizient zu verwalten. Wir haben die 10 wichtigsten Fähigkeiten im Folgenden zusammengestellt.
Weiterlesen ...Priorisieren und Visualisieren
mit Hilfe einer Vier-Felder-Matrix
Müssen Sie viele gleichartige Informationen überblicken und drohen dabei den Überblick zu verlieren, ist es hilfreich sie mit Hilfe einer Vier-Felder-Matrix zu visualisieren und so einfacher bewerten zu können.
Ordnen Sie dazu in einem Achsenkreuz in 2 Dimensionen ein. Natürlich können vier Felder nicht alle Probleme lösen, haben aber eine Menge Vorteile:
- Sie zwingen dazu, Ordnung in komplexe Daten zu bringen.
- Sie helfen dabei, Strategien abzuleiten oder Entscheidungen zu treffen.
- Die Methoden sind ohne Vorbereitung schnell anwendbar.
- Sie stellen Zusammenhänge grafisch dar.
14 tolle Übungen um Probleme als Team zu lösen
Jeder sollte lernen, Probleme zu lösen, da dies sowohl im privaten als auch im beruflichen Leben wichtig ist. Probleme treten überall um uns herum auf und viele Menschen reagieren mit spontanen Emotionen. Stattdessen kann der effektive Einsatz von Problemlösungsfähigkeiten zu rationalem Denken führen, das Bestandteil eines jeden erfolgreichen Unternehmens ist. Helfen Sie Ihrem Team Strategien zu entwickeln und so schnell auf etwaige Hindernisse zu reagieren, die Ihren Projektzielen entgegenstehen.
Weiterlesen ...Die häufigsten Fallstricke in Executive Summaries
Häufig gemachte Fallstricke kennzeichnen schlecht geschriebene Executive Summaries und können Ihr Zielpublikum abschrecken. Lesen Sie, was Sie vermeiden sollten.
