Eine Vier-Felder-Matrix ordnet Einträge nach zwei Kriterien in vier Felder, etwa Projekte nach Nutzen und Aufwand. Dieser Ratgeber zeigt in vier Schritten, wie Sie eine Matrix aufbauen, rechnet ein Beispiel mit vier Projekten durch und vergleicht sieben verbreitete Matrizen von der Eisenhower-Matrix bis zur BCG-Matrix mit ihren Achsen und ihrem Einsatzzweck.
Was ist eine Vier-Felder-Matrix?
Eine Vier-Felder-Matrix ist ein Achsenkreuz mit zwei Kriterien, die jeweils in „niedrig“ und „hoch“ geteilt sind. So entstehen vier Felder, in die Sie Projekte, Aufgaben, Risiken oder Stakeholder einsortieren. Jedes Feld steht für eine Handlungsempfehlung. Die kurze Begriffserklärung steht im Glossar unter Vier-Felder-Matrix.
Vier Felder lösen nicht jedes Problem, haben aber klare Vorteile:
- Sie zwingen dazu, Ordnung in viele gleichartige Einträge zu bringen.
- Sie machen Entscheidungen begründbar, weil die Kriterien offen liegen.
- Sie lassen sich ohne Werkzeug an einem Whiteboard anwenden.
Wie erstellen Sie eine Vier-Felder-Matrix?
- Kriterien wählen. Legen Sie fest, welche zwei Eigenschaften die Entscheidung tragen. Für die Projektpriorisierung sind das meist Nutzen und Aufwand.
- Skala festlegen. Bewerten Sie jedes Kriterium auf einer Skala von 1 bis 5. Werte ab 4 gelten als „hoch“, bis 3 als „niedrig“.
- Einträge bewerten. Bewerten Sie jeden Eintrag gemeinsam im Team, nicht allein. Halten Sie die Begründung in einem Satz fest.
- Einsortieren und entscheiden. Tragen Sie die Einträge in die Felder ein und leiten Sie je Feld eine Handlung ab.
Beispiel: Projekte nach Nutzen und Aufwand priorisieren
Eine IT-Abteilung hat vier Projektideen und Kapazität für zwei. Sie bewertet Nutzen und Aufwand von 1 bis 5:
Projektpriorisierung nach Nutzen und Aufwand
Beispiel mit vier Projektideen, Bewertung 1 bis 5
Aufwand ↑
Niedriger Nutzen · hoher Aufwand
Streichen
Nicht umsetzen oder neu zuschneiden.
- Intranet neu gestaltenNutzen 2 · Aufwand 4
Hoher Nutzen · hoher Aufwand
Großprojekt
Gründlich planen, Budget und Ressourcen sichern.
- ERP-System wechselnNutzen 5 · Aufwand 5
Niedriger Nutzen · niedriger Aufwand
Lückenfüller
Erledigen, wenn Kapazität frei ist.
- Druckerrichtlinie vereinheitlichenNutzen 2 · Aufwand 1
Hoher Nutzen · niedriger Aufwand
Schnell umsetzen
Zuerst starten, der Nutzen kommt früh.
- Ticketsystem einführenNutzen 4 · Aufwand 2
Nutzen →
Werte ab 4 gelten als hoch. Fiktives Beispiel.
Die Abteilung startet das Ticketsystem sofort und plant den ERP-Wechsel als zweites Projekt mit eigenem Budget. Die Druckerrichtlinie erledigt sie nebenbei, das Intranet-Projekt stellt sie zurück, bis jemand einen kleineren Zuschnitt mit höherem Nutzen vorschlägt.
Welche Vier-Felder-Matrizen gibt es?
Alle sieben Matrizen nutzen dasselbe Prinzip, aber andere Achsen und Ziele:
| Matrix | Achse 1 | Achse 2 | Einsatzzweck |
|---|---|---|---|
| Projektpriorisierung | Nutzen | Aufwand | Projekte oder Vorhaben auswählen |
| Eisenhower-Matrix | Wichtigkeit | Dringlichkeit | Aufgaben priorisieren und delegieren |
| Stakeholder-Matrix | Einfluss | Interesse | Beteiligte einbinden |
| Risiko-Matrix | Eintrittswahrscheinlichkeit | Auswirkung | Risiken bewerten |
| SWOT-Analyse | intern/extern | positiv/negativ | Ausgangslage analysieren |
| Ansoff-Matrix | Produkte (bestehend/neu) | Märkte (bestehend/neu) | Wachstumsstrategie wählen |
| BCG-Matrix | Relativer Marktanteil | Marktwachstum | Produktportfolio steuern |
Eisenhower-Matrix
Die Eisenhower-Matrix stellt Wichtigkeit und Dringlichkeit gegenüber. Wichtige und dringende Aufgaben erledigen Sie sofort, wichtige und nicht dringende planen Sie ein, dringende und unwichtige delegieren Sie, den Rest streichen Sie.
Stakeholder-Matrix
Die Stakeholderanalyse ermittelt die wichtigsten Stakeholder eines Projekts mit ihrem Interesse, ihrer Macht, ihrer Haltung und ihrem Einfluss. Die Stakeholder-Matrix stellt sie nach Einfluss und Interesse dar. Wer viel Einfluss und hohes Interesse hat, braucht die engste Einbindung.
Risiko-Matrix
Die Risiko-Matrix stellt die Eintrittswahrscheinlichkeit eines Risikos seiner Auswirkung gegenüber. Je feiner Sie die Matrix gliedern, desto genauer wird das Bild. Häufig färben Teams die Felder von Grün (geringe Wahrscheinlichkeit, kleine Auswirkung) über Gelb bis Rot (hohe Wahrscheinlichkeit, große Auswirkung).
In Merlin Project hängen Sie Risiken als Anhang direkt an den Vorgang und tragen Wahrscheinlichkeit und Gegenmaßnahmen ein. Wie das geht, zeigt die Lektion Risikomanagement.
SWOT-Analyse
Die SWOT-Analyse beschreibt die Ausgangslage eines Unternehmens oder Projekts. Sie sortiert Stärken (Strengths) und Schwächen (Weaknesses) als interne Faktoren sowie Chancen (Opportunities) und Risiken (Threats) als externe Faktoren in eine Matrix.
Ansoff-Matrix
Die Produkt-Markt- oder Ansoff-Matrix kombiniert bestehende und neue Produkte mit bestehenden und neuen Märkten. Daraus ergeben sich vier Wachstumsstrategien: Marktdurchdringung, Marktentwicklung, Produktentwicklung und Diversifikation.
Portfolio-Analyse (BCG-Matrix)
Die Portfolio-Analyse der Boston Consulting Group (BCG-Matrix) bewertet Produkte nach relativem Marktanteil und Marktwachstum. Die vier Felder heißen Stars, Cash Cows, Question Marks (Fragezeichen) und Poor Dogs. Anders als die Projektpriorisierung nach Nutzen und Aufwand dient sie der Unternehmensstrategie, nicht der Auswahl einzelner Projekte.
Fazit
Eine Vier-Felder-Matrix macht eine Entscheidung sichtbar, weil sie zwei Kriterien offenlegt. Wählen Sie die Achsen nach der Frage, die Sie beantworten wollen: Nutzen und Aufwand für Projekte, Wichtigkeit und Dringlichkeit für Aufgaben, Wahrscheinlichkeit und Auswirkung für Risiken. Reichen vier Felder nicht, teilen Sie die Achsen feiner, etwa in eine Neun-Felder-Matrix.
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Häufige Fragen
Was ist eine Vier-Felder-Matrix?
Eine Vier-Felder-Matrix ist ein Achsenkreuz mit zwei Kriterien, die jeweils in niedrig und hoch geteilt sind. Die vier Felder stehen für unterschiedliche Handlungsempfehlungen, etwa beim Priorisieren von Projekten, Aufgaben oder Risiken.
Wie erstellt man eine Vier-Felder-Matrix?
Wählen Sie zwei Kriterien, legen Sie eine Skala fest, bewerten Sie jeden Eintrag im Team und sortieren Sie die Einträge in die vier Felder ein. Leiten Sie dann je Feld eine Handlung ab.
Welche Beispiele für Vier-Felder-Matrizen gibt es?
Verbreitet sind die Projektpriorisierung nach Nutzen und Aufwand, die Eisenhower-Matrix, die Stakeholder-Matrix, die Risiko-Matrix, die SWOT-Analyse, die Ansoff-Matrix und die BCG-Matrix.
Was ist der Unterschied zwischen BCG-Matrix und Projektpriorisierung?
Die BCG-Matrix bewertet Produkte nach relativem Marktanteil und Marktwachstum und dient der Unternehmensstrategie. Die Projektpriorisierung bewertet Projekte nach Nutzen und Aufwand und entscheidet, welche Projekte zuerst starten.
