Was ist die Eisenhower-Matrix?
Die Eisenhower Matrix, auch bekannt als Dringend-Wichtig-Matrix oder die Eisenhower Entscheidungs-Matrix, ist ein häufig verwendetes Modell für das Zeitmanagement. Einerseits vergleicht es die Dringlichkeit, andererseits die Bedeutung oder Wichtigkeit von Aufgaben und hilft bei der Festlegung von Prioritäten.
Aufgaben werden entsprechend ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit in vier Quadranten einsortiert. Es ergeben sich somit 4 mögliche Kombinationen, die als A-, B-, C- und D-Aufgaben klassifiziert werden:
- A-Aufgaben: wichtig - dringend,
- B-Aufgaben: wichtig - nicht dringend,
- C-Aufgaben: nicht wichtig - dringend und
- D-Aufgaben: nicht wichtig - nicht dringend.
Dadurch wird es einfacher, Prioritäten zu setzen, Aufgaben zu übergeben oder an einen anderen zu delegieren oder sie in einen Zeitplan aufzunehmen.
A-Aufgaben: Erledigen
Diese Aufgaben sind von höchstem Wert was die Erreichung von Zielen angeht. Sie sollten sie daher sofort selbst erledigen. Nur wenn Sie sich selbst um diese Aufgaben kümmern können Sie sich sicher sein, daß die Aufgaben auch wirklich erledigt werden.
B-Aufgaben: Planen
Da auch diese Aufgaben für die Zielerreichung wichtig sind, kümmern Sie sich selbst darum. Die Erledigung ist allerdings nicht an einen bestimmten Zeitrahmen in der nährern Zukunft gebunden. Es genügt daher, sich einen genauen Zeitpunkt für die Erledigung dieser Aufgaben zu setzen.
C-Aufgaben: Delegieren
Diese Aufgaben sollen zeitnah erledigt werden, es ist aber normalerweise nicht erforderlich, daß Sie sich selbst um die Aufgabe kümmern. Eisenhower empfiehlt daher, Aufgaben in diesem Quadranten nach Möglichkeit zu delegieren.
D-Aufgaben: Löschen
Aufgaben, die Sie Ihren Zielen nicht näher bringen und bei denen es obendrein egal ist, wann sie erledigt werden, haben den geringsten Wert. Diese Aufgaben kann man im Zweifel unerledigt lassen.
