Warum Excel Ihrem Projektmanagement schadet
... und Sie ein professionelles Projektmanagement-Tool verwenden sollten
Auch heute noch wird in vielen Unternehmen die Tabellenkalkulationen Microsoft Excel als Projektmanagement-Werkzeug eingesetzt. Ganz sicher, weil die Software bereits im Einsatz ist und die Mitarbeiter damit vertraut sind. Aber auch, weil Eingeben in Zeilen ist einfach sind. Und schließlich gibt es gibt viele kostenlose Excel-Vorlagen zum Herunterladen und Sie können damit Gantt-Charts, Diagramme und Grafiken erstellen. Excel ist eine leistungsstarke Software zur Verwaltung von Finanzdaten. Wenn Sie mit der Produktivität, Kommunikation und Zusammenarbeit Ihres Teams vollkommen zufrieden sind, müssen Sie auch nichts ändern. Aber bei den meisten Teams ist dies jedoch nicht der Fall.
Die 2016 von PMI durchgeführte Studie "The High Cost of Low Performance" ergab, dass nur 62% aller Projekte ihre ursprünglichen Geschäftsziele hinsichtlich Umfang, Budget, Zeit usw. erfüllten. Wenn Sie also möchten, dass Ihr Team Projekte schneller und mit weniger Fehlern durchführt, effizienter und mit weniger Konflikten zusammenarbeitet, sich angesichts unvorhergesehener Faktoren schnell anpasst und Sie folglich viel Zeit und Geld sparen, dann brauchen Sie ein echtes Projektmanagement-Tool.
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