Modernes, erfolgreiches Management muss sich deshalb zwischen hierarchischer “Diktatur” und kreativem Chaos bewegen. Im Projektmanagement sind das beispielsweise agile Methoden, wie etwa Scrum. Oben steht die Hierarchie (”Entwickelt mal das Produkt XYZ”) und unten die Selbstorganisation (”Wir entwickeln unseren Backlog selbst, und planen die Iterationen nach unseren Vorstellungen”).

Aber wo sind die Grenzen und wer sagt, dass nicht doch eines der beiden Extreme, also Diktatur oder vollständige Selbstorganisation, der erfolgreichere Weg ist? Schauen wir uns Unternehmungen als Ganzes an, beispielsweise unser aller Lieblings-Hardware- (und Software-) Hersteller Apple. Ein ausgesprochen hierarchisches und mit strenger, fast diktatorischer Hand, geführtes Unternehmen. Aber: Erfolgreicher als Apple kann man vermutlich momentan gar nicht sein.

Auf der anderen Seite faszinieren mich die Erfolge der vollkommenen Selbstorganisation. Beispielsweise Buzzriders. Hier entwickelt eine Community in fast vollständiger Selbstorganisation ein neues, lokales Social-Media-Angebot. Sicher, es bleibt noch abzuwarten, ob letztendlich daraus ein “Produkt” entsteht. Aber allein der Weg bis zum Staus Quo ist mehr als beachtenswert.

In einem Teil meines beruflichen Umfelds bin ich momentan ebenfalls auf dem Trip zur totalen Selbstorganisation. So halte ich seit ein paar Jahren auf Konferenzen und Barcamps Vorträge. Anfangs habe ich das minutiös geplant, inklusive einer ausgeklügelten Präsentation. Schnell habe ich jedoch gemerkt, dass das passive Zuhören für die Teilnehmer an meinen Workshops und Vorträgen nicht wirklich zielführend oder gar befriedigend ist. Mittlerweile gehe ich in solche Veranstaltungen lediglich mit einem groben Konzept. Statt dessen fordere ich das Publikum zur aktiven Teilnahme auf und beschränke mich danach auf eine Art Moderatoren-Rolle. Das klappt nicht immer (dann muss ich schnell in den Vortragsmodus wechseln), meistens entwickeln sich daraus jedoch erstaunlich gute Sessions mit sehr interessanten Ergebnissen. Für mich und für das Publikum.

Das faszinierende für mich daran ist, dass es immer eine bestimmte Anzahl von Teilnehmern gibt, die überhaupt nicht mitziehen und die nicht gewillt sind sich einzubringen. Während ein Teil des Publikums fleissig diskutiert, Fragen stellt oder eifrig mitschreibt, bleibt ein anderer Teil abwartend passiv oder verlässt gar die Session.

Für mich bedeutet das, dass Selbstorganisation, selbständige Teamarbeit oder meinetwegen ein “Management von unten” nicht mit jedem funktioniert. In jedem Unternehmen und jedem Team gibt es passive Mitarbeiter, die angeleitet sein wollen. Die Herausforderung ist, wie man mit solchen Kollegen umgeht und sie produktiv einbindet, ohne die Geschwindigkeit und Effizienz der Selbstorganisation einzubüssen.

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Ein weiterer Vorteil für das Einlesen von XML-Dateien aus MS Project in Merlin ist die damit verbundene Übernahme von benutzerdefinierten Felder. Beim MPX-Format ist dies leider nicht möglich.

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Es wird die Version 1.0.4 sein und folgende Fehlerbehebungen beinhalten:

• Die iPhone Applikation hat ein neues Icon und einen neuen Titel. Zuvor lautete das Programm “Merlin”. Nun ist die Aussage im Icon “Merlin” und der Titel des Programms lautet “Projekte”, somit liest es sich “Merlin Projekte”.
• Die Navigation ist nun besser positioniert nachdem die Bildauswahl in den Elementen abgebrochen wird.
• Unter Umständen konnte die Erledigung eines Vorgangs nicht in Prozent eingegeben werden.
• Für das iPhoneOS SDK 3.2 musste ein Workaround eingebunden werden, damit Merlin iPhone problemlos funktioniert.
• Nach einem Sync wurde das Ganttdiagramm nicht immer korrekt dargestellt.
• Unter Umständen konnte Merlin iPhone beim Start abstürzen.
• Die Stabilität wurde grundsätzlich verbessert.

Wir hoffen, dass Apple Merlin iPhone zügig genehmigt und im App Store bald zur Verfügung stellt.

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Mit dem optionalen Merlin Web lassen sich Projekte für das Arbeiten im Webbrowser publizieren. Das bedeutet Anwender können plattformunabhängig publizierte Projekte aus Merlin in einem unterstützten* Webbrowser öffnen und mit entsprechenden Rechten versehen editieren. Alle Änderungen lassen sich bi-direktional nach dem Sichern übertragen. Die originale Projektdatei bleibt auf dem Mac lokal gesichert und die Änderungen werden an die Datei aus dem Webbrowser übertragen.

Im Webbrowser stehen den Anwendern die Elemente und der Inspektor nicht zur Verfügung. Alle Unterschiede zwischen Merlin und Merlin Web kann man hier nachlesen.

*Zu den unterstützten Webbrowsers zählen Safari 4, Firefox 3, Internet Explorer 7 und Internet Explorer 8.

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Hier die vorgegebene Situation: Ein Vorgang mit einem Aufwand von 5 Tagen muss innerhalb von 10 Tagen erledigt werden. Als erfahrener Merlin-Anwender erstelle ich den Vorgang mit 5 Tagen Arbeit und 10 Tagen Dauer und erhalte automatisch eine Auslastung von 50%. Hier ein Bild vom Ganttdiagramm:

Jetzt beginnt der Vorgang und die ersten zwei Tage Arbeit werden erledigt. Da wir eine Auslastung von 50% haben, erscheinen im Ganttdiagramm 4 Tage als erledigte Arbeit:

Während der Arbeit fällt aus, dass die Fertigstellung des Vorgangs mehr Aufwand als geplanten Anspruch nimmt. Aus den geplanten 5 Tagen müssen 7 Tage werden. Als guter Projektmanager rede ich natürlich mit dem Kunden und schildere ihm das Thema.

Nehmen wir nun einmal an, dass der Kunde einer Terminverschiebung widerspricht und darauf besteht, dass der Vorgang am 19. März (wie oben dargestellt) abgeschlossen ist. Auch das kann in Merlin gelöst werden.

Dazu gehen wir auf den Plan-Inspektor für den Vorgang und setzten das späteste Enddatum auf den gewünschten Wert und fixieren diesen. Also in diesem Fall der 19.03.2010 um 17:00:

Wenn nun die geplante Arbeit in der vorgegebenen Dauer erhöht wird, steigt natürlich als direkte Folge die Auslastung an. Praktisch muss dazu im Inspektor für die wirklichen Werte die verbleibende Arbeit auf den gewünschten Wert erhöht werden. Also auf die gewünschten 7 Tage:

Das erhöht die Auslastung auf 70% und stellt das Ganttdiagramm nun wie folgt dar:

Wenn jetzt der Vorgang auch wirklich bis zum 19.03.2010 erledigt wird, ist das Ziel erreicht.

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Auf dem unteren Bild sieht man übrigens ProjectWizards-Geschäftsführer Frank Blome bei der Präsentation von Merlin.

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And I went out there with the guys of ProjectWizards, that is the company which makes Merlin, which is for my money, the best Project Management software on mac,  because it is the only one that lets you enter separate values for work and duration, which to me is a huge deal being as I am a bit of a geek when it comes to making my project plans.

Was mich persönlich übrigens besonders beeindruckt, ist das “God Save The Queen” Poster von den Sex Pistols hinter Dave! Ist wohl ein alter Punker…

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Ein Besuch auf der weltgrößten Computermesse in Hannover lohnt sich besonders in diesem Jahr. ProjectWizards ist erstmalig auf der CeBIT vertreten und stellt vom 2. bis 6. März das gesamte Merlin-Portfolio vor.

Sie finden uns im “OS X Business Park” in Halle 2 / Stand A20. Hier erleben Sie alles Rund um das Thema Businesslösungen für die Apple-Plattform. Merlin wird auf dem Mac, dem iPhone und im Webbrowser vorgestellt, selbstverständlich in Kombination mit Merlin Server. Das ist “Projektmanagement mit etwas Magie”.

Für alle geneigten Windows-Umsteiger mit MS Project gibt es ein tolles Bonbon. Die MS Project-Tauschprämie! Sie geben uns Ihre alte MS Project-Lizenz und erwerben Merlin mit 30% Rabatt. Weitere Details erfahren Sie bei uns am Stand.

Jetzt schnell reagieren: Wir verschenken 300 kostenlose Eintrittskarten! Schreiben Sie uns eine E-Mail an cebit@projectwizards.net mit dem Stichwort “CeBIT 2010″. Solange der Vorrat reicht.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

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