Das “Qualitätsmedium” Süddeutsche.de hat sich wieder einmal selbst übertroffen und entdeckt die “Renaissance des Notizbuchs“. Der Vorspann zum besagten Artikel liest sich so:

Gegen seelenloses Tastaturgeklicke: Handgeschriebenes wird wieder zum analogen Ereignis, das Notizbuch ist zurück. Und sorgt für erotischen Größenwahn unter seinen Liebhabern.

Äh, nun ja… Irgendwie habe ich in den letzten Meetings den “erotischen Größenwahn” verpasst. Statt dessen waren viele Zusammentreffen ebenso öde wie immer, manche immerhin unterhaltsam und einige sogar richtig produktiv. Größenwahn (”ach was, der Termin ist noch zu halten”) gab es auch, nur am erotischen Moment mangelte es. Meistens. Und das, obwohl nahezu jeder ein – Sie ahnen es – Notizbuch vor sich liegen hatte und es auch verwendete.

Nun zähle ich mich trotz meines Alters durchaus zu den so genannten Digital Natives, die gerne mit allen möglichen digitalen Gerätschaften hantieren und im sozialen Web aka Twitter und Facebook ihre Spuren hinterlassen. Aber ganz ehrlich, ich bin noch nie auf die Idee gekommen mein Notizbuch durch irgend etwas Digitales zu ersetzen. Warum auch?

Es gibt schlichtweg nichts schnelleres und zuverlässigeres als Papier und Bleistift um sich Notizen zu machen, Ideen zu skizzieren oder sich mal eben eine Telefonnummer oder ähnliches zu merken. Ich gehe sogar so weit zu sagen, dass ich durchaus eine Zeit lang auf iPhone und Mac verzichten könnte, nicht jedoch auf mein Notizbuch.

Und damit wären wir wieder beim oben genannten SZ-Beitrag. Der Autor macht sich dort süffisant über Moleskine (wie bei der SZ üblich) und ähnliche Trend-Notizbücher her, hat aber offenbar keine Ahnung, was ein Profi-Notizbuch-Nutzer wirklich braucht. Zugegeben, es muss kein (in China gefertigtes und hier teuer verkauftes) Moleskine sein. Aber auf die (subejektiv empfundene) Qualität kommt es schon an. Hier also meine ultimative und vollkommen subjektive Notiz-Equipment-Ausstattung:

Ich benutze ein Notizbuch für alles (bis auf eine kleine Ausnahme, im wahrsten Sinne des Wortes, mehr dazu weiter unten). Das heißt, ich schreibe dort alles rein, was so kommt: Meeting-Protokolle, Notizen, Telefonnummern, Ideen, aber auch Skizzen. Selbst für geistloses Gekrakel, dass unweigerlich und fast unbewußt beim Telefonieren entsteht, habe ich in meinem Notizbuch Platz. Es könnte sich ja eine gute Idee daraus entwickeln. Der Grund: Erst wenn man wirklich alles in einem einzigen Notizblock hat, verliert man keine Informationen und hat sie auch ständig dabei. Und darum geht es ja schließlich.

Ich war nicht immer wählerisch mit meinem Notizbuch. Früher nutzte ich schon mal karierte DIN-A4-College-Blöcke, mittlerweile suche ich mir aber edlere Bücher. Denn erstens macht es keinen besonders guten Eindruck, wenn man beim Kunden mit einem ausgefransten und eselsohrigen Papierblock auftaucht. Zweitens habe ich festgestellt, dass mir vor allem die Papierqualität wichtig ist. Das Papier sollte nicht zu dünn und relativ glatt sein. So flutscht mir das Schreibgerät besser übers Papier. Das kann bei Ihnen natürlich wieder ganz anders sein. Evtl. bevorzugen Sie den Widerstand, das rauheres Papier verursacht.

Apropos Schreibgerät: Vielleicht liegt es am Alter, dass ich hier immer schrulliger werde, aber ich brauche immer drei Schreibgeräte, die ich je nach Laune verwende. Schreibgerät Nr. 1 ist ein etwa zehn Jahre altes Montblanc Meisterstück. Aber nicht irgendeines, sondern das vollkommen schnörkellose schwarze Ur-Modell und zwar in der Damen-Variante! Herkömmliche Füllfederhalter sind mir viel zu groß und in meinen Augen ein Unding! Da könnte man ja gleich einen Faustkeil nehmen. Wichtig: Eine auf meine Art zu Schreiben abgestimmte Goldfeder. Jeder Schreibwarenhändler, der etwas von seinem Job versteht ist hier gerne behilflich. Der Unterschied ist wie Tag und Nacht und das Schreiben macht plötzlich wirklich Spaß und ermüdet nicht (den Schreibarm kennt man ja noch aus der Schule…).

Zweites Schreibutensil ist ein gut fünfzehn Jahre alter Dreifachstift, der Designklassiker Lamy tri pen vom ehemaligen Braun-Designer Gerd A. Müller. Er ist mit einer schwarzen Kugelschreiber- und einer leuchtendorangen Marker-Mine bestückt. So kann ich wichtige Sachen hervorheben und bei Skizzen verschiedene Farben nutzen. Abgesehen davon ist noch eine 0.5er Bleistift-Mine drin, die ich allerdings kaum nutze.

Denn dafür habe ich noch einen uralten Bigraph-Druckbleistift, der aus meinem Studium übrig geblieben ist. Der Clou: Er ist mit einer weichen (Härtegrad B) 0,5er Mine bestückt und liegt wunderbar in der Hand. Vom tollen Design ganz abgesehen. Skizzen, Zeichnungen, Diagrammentwürfe aber auch Notizen fliessen nur so aus diesem Stift heraus, so weich ist er. Nachteil: Die Mine bricht sehr schnell, nützt sich schnell ab und das Geschreibsel verschmiert leicht, besonders weil ich (siehe oben) relativ glattes Papier bevorzuge.

Ab uns zu wird das Schreibset noch durch einen Zwei-Euro-Kugelschreiber von Pilot ergänzt, aber nur wenn ich einen mit 0,7er-Mine finde. Die schreibt so herrlich weich und flüssig, dass es ein Gedicht ist. Da aber offenbar niemand Wert auf gutes Schreibzeug legt, gibt es den so gut wie nicht hierzulande zu kaufen.

Was die Größe meiner Notizbücher betrifft, beschränke ich mich mittlerweile auf DIN-A5 oder die etwas kleineren internationalen Formate. Zwar finde ich DIN-A4 nach wie vor am besten, aber in der Praxis ist es einfach zu groß. Für den mobilen Einsatz habe ich übrigens noch ein kleines DIN-A6-Taschen-Notizbuch mit edlem Silberschnitt. Das sieht zwar ein wenig tuntig aus, war aber ein Geschenk und passt perfekt in die Innentasche meines Anzug-Jackets. Praktisch: Die Seiten sind perforiert. Optimal, wenn man mal eben eine Nachricht hinterlassen muss oder jemandem eine Notiz oder Adresse mitgeben will.

Und damit wären wir wieder bei den ach so modischen Notizbüchern aus dem SZ-Beitrag. Es ist mir nach wie vor relativ egal ab ob es sich um ein Marken-Buch handelt oder eine No-Name-Kladde vom Discounter. Wichtig ist allein die Papier- und Bindungsqualität. Bei Moleskine und Co. nehme ich gerne auch die markentypischen Features mit wie Gummiband zum verschliessen (das verhindert all zu viele Eselsohren), Merkerbändchen und rückseitige Tasche für Visitenkarten etc. Warum aber keiner dieser Hersteller in der Lage ist, eine Schlaufe zum befestigen eines Stiftes anzubringen, weiß nur der liebe Gott.

Fazit: Warum erzähle ich Ihnen das alles? Weil für jedes Business, jede Firma und jeden Selbständigen Wissen, Know-how und Ideen die wertvollsten Güter sind und ein Großteil Teil davon naturgemäß – zumindest temporär – in Notizbüchern steckt. Da ist es nur recht und billig, wenn man in die Auswahl dieser Arbeitsmaterialien (inklusive Schreibgeräte) ein wenig Hirnschmalz und Geld investiert. Schon allein um dadurch für einen selbst deren Bedeutung zu unterstreichen.

Der Mode ist allerhöchstens die äussere Form unterworfen. In den Neunzigern hatten wir alle Zeitplanbücher von TimesSystems oder Filofax. Jetzt sind es halt – verglichen damit deutlich billigere – Moleskine- und Edelpapeterie-Notizbücher, während sich die Zeitplanung auf Mac und iPhone verlagert hat. Aber das Notizbuch aus Papier an sich ist und bleibt da und ist keine Mode!

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Jetzt werden Sie sagen, dass ist doch ganz einfach: Man muss lediglich den potentiellen Gewinn dem Ressourcen-Einsatz gegenüberstellen und schon weiß mann, welches Projekt sich lohnt und welches man besser aufs Abstellgleis schiebt. Aber so einfach ist das nun auch wieder nicht, vor allem dann, wenn es nur Projektskizzen ohne fundierte Kalkulationen gibt. Und dafür wiederum Zeit zu investieren, nur um das Projekt hinterher doch zu verwerfen ist unter Umständen vergeudete Zeit und damit herausgeschmissenes Geld.

Nun gibt es diverse Tools und Verfahren um den potentiellen Projekterfolg abzuschätzen. Von der einfachen Überschlagskalkulation über diverse Checklisten bis zur SWOT-Analyse. Alternativ gibt es aber auch ein praktisches Online-Tool der Unternehmensberater von Forrester-Research: HERO Project Effort-Value Evaluation.

In diesem Tool müssen Sie lediglich ein paar Fragen zu Aufwand und potentiellem Vorteil bzw. Gewinn beantworten und schon gibt es eine Einschätzung. Für eine schnelle Bewertung reicht das kleine Online-Programm allemal. Ich hab das mal mit einem fiktiven Projekt “Marketing 2.0″ durchgespielt und habe immerhin die Bewertung “Cool Idea” erhalten.

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Jetzt bin ich auf eine wunderbare Infografik zur Maslowschen Bedürfnispyramide gestoßen. Einen kleinen Ausschnitt daraus sehen Sie hier unten, die ganze Grafik wird sichtbar, wenn Sie das Bild anklicken.

Und was lernen wir daraus? Ganz klar, auch Roboter haben Bedürfnisse…

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Da die Größe einer Schulung begrenzt ist, empfehlen wir Ihnen sich schnell zu entscheiden. Ihre Buchung oder Fragen zur Schulung senden Sie bitte an sales@merlin2.net.

Sollten Sie an diesem Termin keine Zeit haben, steht Ihnen in diesem Jahr noch folgender Termin für die Schulung zur Auswahl:

• Dienstag, 24.11.2010 in Berlin

Das Training findet jeweils von 9 bis 17 Uhr statt. Die Räumlichkeit wird gesondert bekannt gegeben.

Preis

Das Seminar kostet 295€ (netto) je Teilnehmer. Senden Sie Ihre Buchung bitte an sales@merlin2.net.

Inhalte

Das Training wird in kombinierter Form als Vortrag und Demonstration mit vielen praktischen Übungen durchgeführt. Es werden dabei auch Grundlagen des Projektmanagements und deren Umsetzung in Merlin vermittelt. Für einen optimalen Nutzen, sollten Sie ein Apple-Notebook (Mac OS X 10.4.11 oder höher) mitbringen.

Inhaltlich werden unter anderen folgende Themenbereiche angesprochen:

• Die Konzepte in Merlin
• Die Ansichten und deren persönliche Konfiguration
• Projekte, Phasen, Vorgänge und Ressourcen sowie Elemente im Projekt verwenden
• Zusammenarbeit mit anderen Programmen
• Merlin im Netzwerk einsetzen
• Die Zukunft von Merlin

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Die neue Merlin iPhone-Version 1.1 kommt mit einer Überarbeitung für das iPhone 4 und das iPad. An der Bedienung des mobilen Merlin ändert sich nichts. Die neue Version ist für das Retina Display des iPhone 4 optimiert und für das große Display des iPad angepasst.

Merlin iPhone kann kostenlos direkt vom Apple App Store heruntergeladen werden. Mit der Aktualisierung unterstützt Merlin iPhone alle Modelle des iPhones, iPod touchs und iPads. Mehr Informationen befinden sich direkt auf der Produktseite.

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Zentrales Arbeitsmittel bei der Pomodore-Methode ist ein Timer, mit dessen Hilfe der Tag in kurze Arbeits- und Zeiteinheiten unterteilt wird. Und was wäre besser, als das iPhone für diese Aufgabe geeignet? Genau, eine Pomodoro-App im Steampunk-Outfit. Das kleine, aber nützliche Programm kann alles, was der Pomodoro-Anwender braucht. Eine kurze, sehr schön gemachte Einführung in die Technik, einen Timer und eine Aufgabenliste. Was will man mehr…

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In Merlin gelöste Probleme

• In zusammengefassten Projekten wurde die Auslastungsansicht unter Umständen nicht aktualisiert.
• Die Fälligkeit für Ressourcenkosten “Start” brachte die selben Ergebnisse wie die Einstellung “Anteilig”.
• Startdaten von verknüpften Projekten konnten im Projektinspektor gelöscht werden.
• Im Merlin Web-Sharing war die voreingestellte Zeitzone GMT, daraus resultierten falsche Anlagedaten bei den Elementen.
• Die Lizenzen für das iPhone wurden unter Umständen falsch gezählt.
• Das Attribut “Status” war im Sucheditor für Elemente nicht enthalten.
• Der Wert “Vorgabe Startmodus” konnte per CSV nicht exportiert werden.
• Bestimmte Zugriffsrechte wurden beim Erstellen von Projekten nicht korrekt gesetzt.
• Der “Merlin Schnelleinstieg” ist in Französischer Sprache vorhanden.
• Schreib- und Übersetzungsfehler in der Dokumentation wurden behoben.

In Merlin Server gelöste Probleme

• Nach einiger Zeit brachte Merlin Server eine Fehlermeldung für den Port 7090.
• Merlin konnte in einer Endlosschleife geraten, wenn ein Masterprojekt mit Links gesichert wurde.
• Merlin Server konnte unerwartet beenden, wenn eine Portnummer gelöscht wurde.

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Aber zurück zum agilen Projektmanagement: Mir gefällt Daves Einwand sehr gut, dass ja gerade das tolle an Scrum & Co. ist, dass es eben so viele Diskussionen darum gibt. Zu Recht fragt er, wann beispielsweise das letzte mal über den “kritischen Pfad” im traditionellen Projektmanagement diskutiert wurde? Stimmt! Man kann Dave auf jeden Fall zustimmen, dass Scrum und die anderen agilen Methoden so lange lebendig sind. so lange sie mit solcher Vehemenz diskutiert werden.

Nichts desto trotz bleibe ich bei meiner Meinung, dass man versuchen sollte die Lehre rein zu halten, was keines Wegs heißt, dass man sie nicht weiterentwickeln darf. Im Gegenteil. Nur sollte man die initiale Idee eben nicht verraten.

Klar ist jedenfalls, dass wir an diesem Thema dran bleiben.

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Aber zurück zu Scrum: Boris sagt, und da bin seiner Meinung:

Wir haben ein Problem. Scrum wird selbst zum Establishment.

Und weiter:

Was ist passiert, dass plötzlich Mike Cohn in einem seiner letzten Posts schreibt, dass Stundenschätzungen vollkommen in Ordnung seien. Ich meine, wir versuchen seit Jahren von dem Fluch der Aufwandsschätzungen weg zu kommen.

In der Tat, Scrum und Co. scheinen mir auf dem Weg zu sein, ihre Wurzeln zu verraten. Anstatt, dass Unternehmen den Wert dieses wertvollen und vielfach erprobten Tools erkennen und sich darauf – aller Ängste zum Trotz – einlassen, versuchen einige Wortführer Scrum an den Mainstream, sprich die vermeintlichen Bedürfnisse traditionell gesteuerter Unternehmen, anzupassen und es dabei arg zu verbiegen. Dabei ist ja der Witz einer agilen Methode gerade der, dass sich eben nicht jedes Projekt von Anfang an in Zahlen pressen oder penibel planen lässt.

Ich bin der Meinung, dass dieses “Alles planen wollen” genau das ist, woran speziell die deutsche Wirtschaft krankt. Wir haben hier kein Apple, kein Google, kein Facebook, noch nicht einmal eine innovative und damit weltweit erfolgreiche Film-Industrie, weil wir unsere Fachleute nicht einfach machen lassen wollen. Statt dessen wird versucht alles von A bis Z zu planen, mit dem Ergebnis, dass sowohl Innovation, als auch (Produkt-)Emotion auf der Strecke bleiben.

Vollkommen richtig konstatiert Boris:

Scrum ist das einzige mir bekannte Werkzeug, das uns dabei hilft, die humanistischen Ideen darüber, wie Menschen in modernen Organisationen arbeiten sollten, in die Organisationen zu tragen. Scrum ist daran orientiert, worum es geht: Leistung und Vertrauen in die eigenen Fähigkeiten.

Womit wir wieder einmal bei einem meiner Lieblings-Themen, nämlich der Motivation gelandet wären.

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Als Designer ist er durchaus nicht unumstritten. Immerhin hat er den 7er BMW mit dem unsäglichen Rucksackheck zu verantworten. Auf der anderen Seite hat er auch ein paar echte Design-Highlights geliefert (Fiat Coupe, Mini, Range Rover) und so ganz nebenbei ist BMW unter seiner Ägide zu einem der weltweit erfolgreichsten Luxus-Wagen Hersteller avanciert. Als er Anfang 2009 BMW verließ, übernahm einer seiner Schüler, nämlich Adrian van Hooydonk das Design-Zepter beim bayerischen Autohersteller.

Zurück zur Präsentation von Chris Bangle. Im rund zwanzigminütigen Video spricht er zunächst über die Kunst des Autodesigns. Ab etwa der Hälfte stellt er dann das Projekt “Deep Blue” vor. Dabei sollte, wir schreiben das Jahr 1996, der amerikanische SUV neu definiert werden. Was später daraus geworden ist, kennen wir übrigens als BMW X5.

Der springende Punkt dabei: Es wurden zwei Teams auf die Aufgabe angesetzt. Ein Designer-Team, das in die USA geschickt wurde und ein Ingenieurs-Team, das von München aus an dem Projekt arbeitete. Nach drei Monaten sollten sich dann die beiden Gruppen zusammensetzen und gemeinsam ihre Ideen und Visionen vor dem Management präsentieren. Das ging dann aber zunächst gründlich schief. Der Grund: Ingenieure waren es gewöhnt, Probleme zu lösen, die von Designern aufgeworfen wurden. Doch die warfen zunächst Nichts. Statt dessen sollten die Ingenieure selbst ihre Probleme schaffen…

Wie das ganze dann doch noch gut ausgegangen ist, zeigt das sehr unterhaltsame Video:

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