Es wird die Version 1.0.4 sein und folgende Fehlerbehebungen beinhalten:

• Die iPhone Applikation hat ein neues Icon und einen neuen Titel. Zuvor lautete das Programm “Merlin”. Nun ist die Aussage im Icon “Merlin” und der Titel des Programms lautet “Projekte”, somit liest es sich “Merlin Projekte”.
• Die Navigation ist nun besser positioniert nachdem die Bildauswahl in den Elementen abgebrochen wird.
• Unter Umständen konnte die Erledigung eines Vorgangs nicht in Prozent eingegeben werden.
• Für das iPhoneOS SDK 3.2 musste ein Workaround eingebunden werden, damit Merlin iPhone problemlos funktioniert.
• Nach einem Sync wurde das Ganttdiagramm nicht immer korrekt dargestellt.
• Unter Umständen konnte Merlin iPhone beim Start abstürzen.
• Die Stabilität wurde grundsätzlich verbessert.

Wir hoffen, dass Apple Merlin iPhone zügig genehmigt und im App Store bald zur Verfügung stellt.

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Mit dem optionalen Merlin Web lassen sich Projekte für das Arbeiten im Webbrowser publizieren. Das bedeutet Anwender können plattformunabhängig publizierte Projekte aus Merlin in einem unterstützten* Webbrowser öffnen und mit entsprechenden Rechten versehen editieren. Alle Änderungen lassen sich bi-direktional nach dem Sichern übertragen. Die originale Projektdatei bleibt auf dem Mac lokal gesichert und die Änderungen werden an die Datei aus dem Webbrowser übertragen.

Im Webbrowser stehen den Anwendern die Elemente und der Inspektor nicht zur Verfügung. Alle Unterschiede zwischen Merlin und Merlin Web kann man hier nachlesen.

*Zu den unterstützten Webbrowsers zählen Safari 4, Firefox 3, Internet Explorer 7 und Internet Explorer 8.

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Hier die vorgegebene Situation: Ein Vorgang mit einem Aufwand von 5 Tagen muss innerhalb von 10 Tagen erledigt werden. Als erfahrener Merlin-Anwender erstelle ich den Vorgang mit 5 Tagen Arbeit und 10 Tagen Dauer und erhalte automatisch eine Auslastung von 50%. Hier ein Bild vom Ganttdiagramm:

Jetzt beginnt der Vorgang und die ersten zwei Tage Arbeit werden erledigt. Da wir eine Auslastung von 50% haben, erscheinen im Ganttdiagramm 4 Tage als erledigte Arbeit:

Während der Arbeit fällt aus, dass die Fertigstellung des Vorgangs mehr Aufwand als geplanten Anspruch nimmt. Aus den geplanten 5 Tagen müssen 7 Tage werden. Als guter Projektmanager rede ich natürlich mit dem Kunden und schildere ihm das Thema.

Nehmen wir nun einmal an, dass der Kunde einer Terminverschiebung widerspricht und darauf besteht, dass der Vorgang am 19. März (wie oben dargestellt) abgeschlossen ist. Auch das kann in Merlin gelöst werden.

Dazu gehen wir auf den Plan-Inspektor für den Vorgang und setzten das späteste Enddatum auf den gewünschten Wert und fixieren diesen. Also in diesem Fall der 19.03.2010 um 17:00:

Wenn nun die geplante Arbeit in der vorgegebenen Dauer erhöht wird, steigt natürlich als direkte Folge die Auslastung an. Praktisch muss dazu im Inspektor für die wirklichen Werte die verbleibende Arbeit auf den gewünschten Wert erhöht werden. Also auf die gewünschten 7 Tage:

Das erhöht die Auslastung auf 70% und stellt das Ganttdiagramm nun wie folgt dar:

Wenn jetzt der Vorgang auch wirklich bis zum 19.03.2010 erledigt wird, ist das Ziel erreicht.

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And I went out there with the guys of ProjectWizards, that is the company which makes Merlin, which is for my money, the best Project Management software on mac,  because it is the only one that lets you enter separate values for work and duration, which to me is a huge deal being as I am a bit of a geek when it comes to making my project plans.

Was mich persönlich übrigens besonders beeindruckt, ist das “God Save The Queen” Poster von den Sex Pistols hinter Dave! Ist wohl ein alter Punker…

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Ein Besuch auf der weltgrößten Computermesse in Hannover lohnt sich besonders in diesem Jahr. ProjectWizards ist erstmalig auf der CeBIT vertreten und stellt vom 2. bis 6. März das gesamte Merlin-Portfolio vor.

Sie finden uns im “OS X Business Park” in Halle 2 / Stand A20. Hier erleben Sie alles Rund um das Thema Businesslösungen für die Apple-Plattform. Merlin wird auf dem Mac, dem iPhone und im Webbrowser vorgestellt, selbstverständlich in Kombination mit Merlin Server. Das ist “Projektmanagement mit etwas Magie”.

Für alle geneigten Windows-Umsteiger mit MS Project gibt es ein tolles Bonbon. Die MS Project-Tauschprämie! Sie geben uns Ihre alte MS Project-Lizenz und erwerben Merlin mit 30% Rabatt. Weitere Details erfahren Sie bei uns am Stand.

Jetzt schnell reagieren: Wir verschenken 300 kostenlose Eintrittskarten! Schreiben Sie uns eine E-Mail an cebit@projectwizards.net mit dem Stichwort “CeBIT 2010″. Solange der Vorrat reicht.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

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Es geht um den so genannten CSV-Export. Damit lassen sich Merlin-Projektdateien so aufbereiten, dass sie sich beispielsweise von einem Tabellenkalkulations-Programm wie Excel lesen lassen. Das Problem dabei: Die Dauer eines Vorgangs wurde bislang alphanumerisch angegeben. Also beispielsweise “16 Tage”. Das ist zwar grundsätzlich richtig so, erschwert allerdings Projektmanagern die Weiterbearbeitung der Daten. Schließlich braucht Excel reine Zahlenfelder um mit ihnen rechnen zu können.

Merlin 2.7.6 erleichtert Ihnen jetzt die Arbeit, in dem Sie schon beim Export festlegen können, dass die Dauer auf Wunsch rein numerisch gespeichert wird. Zusätzlich können Sie auch noch die Einheit frei wählen. Von Sekunden, über Minuten und Stunden bis hin zu Tagen, Wochen, Monaten und Jahren.

Und so geht’s: Unter Ablage/Exportieren… klicken Sie auf CSV. Hier steht Ihnen dann in der letzten Zeile das Auswahlfeld “Feste Einheit für Dauern” zur Verfügung. Klicken Sie es an, wählen Sie die passende Einheit und schon kann es los gehen mit dem “rechnenden” Export (siehe Bild unten).

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Im folgenden lesen Sie die Details.

Neue Funktionen in Merlin

• Für den CSV-Export kann nun angegeben werden, in welchen Zeiteinheiten die Dauerfelder exporttiert werden. Zur Verfügung stehen Sekunden, Minuten, Stunden, Tage, Wochen, Kalenderwochen, Monate und Jahre. Der Export erfolgt dann ohne einen Text im Feld und kann damit einfacher z. B. in einer Tabellenkalkulation verwendet werden. Das gleiche Verhalten gilt für den Import.

In Merlin gelöste Probleme

• Manchmal flackerte das Gantt-Dialogramm während der Animation dere Balken.
• Unter Umständen war der Text im Minikalender umgebrochen und das kleine Kalendersymbol im Feld stand auf dem kopf.
• Wenn der eigenes Datumsformat definiert war, konnte das eingeben von Zeiten mit einer führenden Null schwierig sein.
• Projekte, die mit anderen verknüpft waren, konnten nicht mit iCal synchronisiert werden.
• Es konnten keine numerischen Werte für ein Budget eigegeben werden.
• In MS Project 2003-Dateien gab es Probleme mit dem Import von “eDuration” Werten.
• Manchmal erzeugt MS Project 2007 spezielle Datumswerte in XML-Dateien. Merlin konnte diese Werte nicht lesen.
• Unter umständen wurden Änderungen in iCal nach der Synchronisation nicht von Merlin akzeptiert.
• Das Ändern der Startzeit eines Meilensteins konnte schwierig sein.
• Wenn eine Gruppe kopiert wurde, verschwand unter Umständen die Gruppierung beim Einfügen.
• Passorte mit Leerzeichen und einigen anderen Sonderzeichen wurden beim Anmelden nicht akzeptiert.
• Die Spaltenbreite in Merlin passte nicht zu der im Ausdruck und PDF.
• Unter Umständen konnten Lizenzdateien von Merlin nicht interpretiert werden.
• Unter Umständen konnte Merlin nach dem Auslastungsabgleich nicht mehr sichern.
• Beim mehrfachen Wechseln der Einschränkungen eines Meilensteins erhielt dieser eine Dauer.
• In einem sehr speziellen Fall konnte Merlin nicht auf dem Merlin Server oder einem anderen Dateiserver sichern.
• Übersetzungsfehler wurden behoben.
• Die deutsche und englische Hilfe wurde überarbeitet.

In Merlin-Web gelöste Probleme

• Unter Umständen war das Druckfenster beim IE7 leer.
• Manchmal konnte ein Projekt nicht publiziert werden, wenn ein Apple Airport benutzt wurde.

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Der Arbeitswert ist eine Zeiteinheit, kann also immer in den bekannten Werten (Minuten, Stunden, Tage etc.) angegeben werden. Merlin bietet Ihnen aber eine weitere Option für die Zeitwerte und zwar die prozentualen Anteile. Diese lassen sich sowohl bei der Arbeit als auch bei der Dauer anstelle der Zeitwerte eintragen. Hierzu muss aber ein übergeordneter Vorgang bereits einen Zweitwert für Arbeit oder Dauer beinhalten. Erst dann können die prozentualen Werte von Merlin anhand des übergeordneten Vorgangs übernommen und gerechnet werden.

Hier ein Beispiel. Die Gruppe hat als Arbeit einen Zeitwert von 2 Tagen. Der Untervorgang hat einen Anteil von 50 % in Arbeit und somit einen berechneten Zeitwert von 1 Tag. Ändert sich der Zeitwert in der Gruppe, wird automatisch auch der Anteil im Untervorgang neu Berechnet.

Das gleiche gilt auch für die Vorgabe geplante Dauer, auch hier können Sie mit einem prozentualen Anteil arbeiten, der übergeordnete Vorgang muss aber einen Zeitwert für die Dauer beinhalten.

Ist bei dem Vorgang ein Anteil von 0=0 zu sehen, dann bedeutet es, dass es in der übergeordneten Instanz keinen Wert für Arbeit oder Dauer gibt. Daher sind % von 0=0.

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