GTD ist nicht Projektmanagement!
Richard Joerges am 30. Dezember 2008
Getting Things Done! Wer möchte das nicht? Und so feiert der amerikanische Berater David Allen weltweit Erfolge mit seiner Zeitmanagement-Methode GTD oder eben ausgeschrieben: Getting Things Done. Die Methode basiert im wesentlichen darauf, dass man alle zu erledigenden Aufgaben aus dem Kopf kriegen muss und sie deshalb am besten in kontextbezogene Aufgabenlisten auslagert. Diese kann man dann zu gegebener Zeit abarbeiten.
GTD funktioniert sowohl auf Papier (man braucht dazu kaum mehr als einen Ordner mit 43 Fächern!), als auch mit Computer-Hilfe. Gerade für den Mac gibt es eine geradezu endlose Zahl von Programmen, die den Anwender bei seinen Versuchen sein Leben per GTD zu meistern unterstützen sollen.
Das Problem: David Allen definiert alle GTD-Elemente, die aus mehr als einer Aufgabe bestehen als Projekte. Und so mag mancher glauben, dass ein GTD-Programm auch zum Projektmanagement taugt. Nun mag ich nicht bestreiten, dass es im Universum den einen oder anderen Künstler gibt, der mit einem GTD-Programm auch umfangreiche Projekte managen kann. Aber das richtige Tool für echtes Projektmanagement ist GTD mit Sicherheit nicht.
Tags: GTD, Kosten, Ressourcen
Das Telefon steht nicht mehr still!
Frank Blome am 30. Dezember 2008
Merlin ist heute in der altehrwürdigen FAZ besprochen. Hier ein kurzer Ausschnitt:
Merlin 2 stellt Ordnung her und verteilt Aufgaben
“Software für den Profi ist mit einiger Sicherheit an ihrer einfachen Bedienbarkeit sowie ihrer Reduktion auf das Wesentliche zu erkennen.”
“Mit Merlin 2 haben wir einen Zauberer gefunden, der allein schon die Anschaffung eines Mac wert ist”
An dieser Stelle mal ein paar Antworten, die ich am Telefon bisher immer geben musste:
- Ja, eine Version für das iPhone ist in Vorbereitung. Wir stellen sie sehr bald vor!
- Nein, es wird keine Windows-Version von Merlin geben.
- Für alle (noch) Windows-Anwender haben wir einen Schnelleinstieg als gepackte PDF-Datei
- Weitere Informationen über Merlin gibt es hier.
Und natürlich noch einmal ein herzliches “Danke” an alle Anrufer für die netten Worte und Glückwünsche!
“Senden an”-Menu von Merlin selbst erweitern
Richard Joerges am 30. Dezember 2008
Ein schönes Feature von Merlin ist dessen Fähigkeit Informationen aus einer Merlin-Datei extrahieren zu können um diese dann über das „Senden an“-Menü an andere Programme zu schicken. Noch besser: Das „Senden an“-Menü können sie über AppleScript selbst erweitern.
Um zu zeigen wie das geht, wollen wir Merlin veranlassen eine PNG-Grafik des aktuellen Gantt-Diagramms zu erzeugen und diese automatisch an die Vorschau zu schicken. Und so geht’s:
1. Öffnen Sie den Scripteditor (/Programme/AppleScript/)
2. Kopieren Sie den folgenden AppleScript-Code in den ScriptEditor
on run argv set merlinApp to "Merlin" if number of items in argv > 0 then set merlinApp to first item of argv end if using terms from application "Merlin" tell application merlinApp set doc to the first document export doc as png file to path "/tmp/merlin.png" tell application "Finder" open POSIX file "/tmp/merlin.png" end tell end tell end using terms from end run
Tags: AppleScript, Dokumentation, Grundlagen, Tipps
Koffer packen für San Francisco
Frank Blome am 30. Dezember 2008
Demnächst geht es los; der jährliche Trip nach San Francisco, USA. Die ersten Sachen sind bereits verpackt um dann am Freitag die kurze Reise morgens und um 6:00 ab Hannover, um dann in Amsterdam von 7:30 bis 11:00 Uhr zu verschnaufen. In San Francisco werde ich dann ca. 13:00 Uhr (Ortszeit) landen.
In San Francisco werde ich ein offenes Ohr für die Zukunft der Messe haben, gerade auch weil meine Entscheidung für das nächste Jahr noch nicht gefallen ist. Aber auch andere interessante Neuigkeiten vom “Showfloor” werden an dieser Stelle berichtet. Hierzu freue ich mich auf die tatkräftige Unterstützung von Richard Joerges. Er wird mir hier ab nächste Woche helfen, regelmäßig über die Geschehnisse in San Francisco zu berichten. Richard ist den meisten sicher noch ein Begriff als Chefredakteur der MacUp und der Foto-Magazine ComputerFoto und Digifoto. Seit ein paar Jahren betreibt er zusammen mit Michael Hülskötter die Social Media Agentur contenXperten sowie den IT-techBLOG.
Tags: Macworld, USA, Veranstaltung
Präsentation von Statistiken
Frank Blome am 29. Dezember 2008
Inspiriert durch den brillanten Vortrag von Hans Rosling, habe ich mir seine Webseite www.gapminder.org näher angesehen. Die Resultate, die mit seiner Software und den zur Verfügung gestellten Daten erzielt werden, lassen sich optimal in jeder Art von Präsentationen und damit perfekt in die Projektkommunikation einbinden.
Interessant ist in dem Zusammenhang aber auch, dass Gapminder eine spezielle Version über Google an. Hier heißt es dann Motion Chart.
Tags: Kommunikation, Präsentation
Merlin-Demo im Apple Store in London
Frank Blome am 23. Dezember 2008
Gerade wurde der Termin bestätigt: Ich bin am 25. Februar 2009 um 17:00 Uhr wieder im Apple Store Regent Street!
Ich werde die Merlin Suite erstmals im Gesamtumfang zeigen:
- Merlin als Client,
- der Merlin Server,
- das Web Modul
- und natürlich Merlin fürs iPhone
Das dürfte – nach aktueller Planung – der erste öffentliche Termin für Merlin auf dem iPhone und Merlin Server in Europa werden.
Tags: Veranstaltung
Schnell noch einmal umgezogen
Frank Blome am 23. Dezember 2008
Bevor es im Januar hier richtig los gehen soll, haben wir uns kurzfristig entschlossen, von der Subdomain macpm.projectwizards.net auf ein Verzeichnis zu wechseln. Es wird am Ende mit der englischen Version (die natürlich auch wieder kommen wird), als auch mit anderen Werkzeugen deutlich einfacher. Und Google hat bestimmt auch nichts dagegen 
Tags: Blog
Ist schon wieder Jahresende?
Frank Blome am 22. Dezember 2008
Ist schon wieder Jahresende?
Egal, wie ich es dreh’ und wende,
es ändert nichts daran,
bald schon fängt ein Neues an.
Freud und Leid war dabei,
egal – es ist vorbei.
Was steht vor der Tür?
Was mag es sein, was bringt man mir?
Auch das muss jetzt noch nicht belasten,
besser ist es, mal zu rasten,
ein bisschen zu verweilen,
anstatt ständig nur zu eilen.
Ein bisschen innehalten, hier und jetzt,
so dass für dieses Jahr zu guter letzt,
ein bisschen Ruhe einkehrt und Besinnen,
dann kann ein Neues bald beginnen.
Wir wünschen ein schönes Fest,
zu gegebener Stunde,
und einen frohen Start zur neuen Runde,
Glück, Gesundheit, Wohlergehen
und dass die Menschen sich verstehen.
Nach vier Wochen MacBook Air
Frank Blome am 20. Dezember 2008
Es sind jetzt knapp vier Wochen, in denen ich mein neuestes Spielzeug nutze. Die Hauptbeweggründe für den Wechsel von einem 15″ MacBook Pro waren natürlich das Gewicht und der besonders schnelle Start von Programmen – natürlich nur mit der SSD-Version. Ich brauchte einfach ein Werkzeug, das robust meine üblichen Arbeiten auf Reisen (Mails, Präsentationen, Projektmanagement, Web) perfekt erledigte. So wurde das Air gegenüber dem MacBook gewählt. Nicht zuletzt, weil meiner Meinung nach das Display des MBA nicht so sehr spiegelt wie beim MacBook.
Dabei hatten wir eigentlich gar keinen so guten Start. Die Unterseite des Geräts wurde sehr heiß – was den Lüfter auf den Plan brachte – und zwar regelmäßig und sehr lautstark. Dadurch war die Akkulaufzeit auch nicht mehr sonderlich berauschend. Was jetzt wirklich das initiale Problem war, interessierte mich schon gar nicht mehr. Ich war kurz davor, das Gerät zu seinem Händler zurück zu bringen, …bis Apple mit dem letzten SMC Firmware-Update heraus kam. Eigentlich sollte “nur” die Netzanschluss-Anzeige repariert worden sein. Interessanter weise stellen sich aber alle meine Probleme mit der Temperatur und dem resultierenden “Föhn” ein. Ich weiß nicht, was Apple verändert hat und warum sie nicht darüber schreiben. Aber jetzt arbeite ich wirklich gerne mit meinem MBA!
Tags: Hardware
Neuer Schnelleinstieg in Merlin 2.6.3
Frank Blome am 19. Dezember 2008
Nachdem wir Merlin 2.0 mit einem neuen Tutorial – welches übrigens ganz hervorragend von Tom Alby geschrieben wurde – veröffentlicht haben, war es jetzt so langsam wieder an der Zeit dieses zu aktualisieren. Es mussten sowieso einige Kapitel der aktuellen Version angepasst werden. Dieses mal wollten wir aber mal etwas Neues ausprobieren.
So findet sich in der aktuellen Version von Merlin im Hilfemenü ein neuer Eintrag “Schnelleinstieg” (kann auch hier geladen werden). Dieses mal sind wir etwas anders heran gegangen. Antoni Cherif (den Namen hat man schon mal gehört) hat eine wunderbar kurze, reichlich bebilderte und leicht verständliche Einführung geschaffen.
Tags: Dokumentation, Grundlagen
MacPM
Auf Twitter
Auf YouTube
Merlin Project