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Projektmanagement mit Mindmaps

Die Mindmap wurde vom bekannten britischen Phychologie-Autor und Fernsehstar Tony Buzan entwickelt. Er entwickelte damit eine grafische Darstellungsmöglichkeit von Ideen und Konzepten. Denn die Mindmap ist als visuelle Denkstütze gedacht, mit der man Informationen strukturieren und neue Ideen entwickeln kann. Wie bei jeder großartigen Idee liegt die Stärke der Mindmap in ihrer Einfachheit.

Projektmanager arbeiten häufig an Projekten, deren Daten regelmäßig an die Beteiligten kommuniziert und visualisiert werden müssen. Eine Mindmap stellt eine ausgezeichnete Lösung für diese Aufgabe dar. Mindmaps bieten in Projekten die Möglichkeit, diese Informationen als visuelle Daten an die involvierten Teams zu kommunizieren.

Projektmanagement für Führungskräfte, Teams und Einzelpersonen

Die Verantwortlichkeiten jedes einzelnen Beteiligten sind bei der Arbeit mit wertvollen Kunden über den gesamten kreativen Prozess von besonderer Bedeutung. Welche Teammitglieder kümmern sich um welche Vorgänge im Prozess? Bei den meisten Prozessen bedarf es eines größeren Teams, in dem die Verantwortlichkeiten für die einzelnen Aufgaben klar definiert sind. Eine Mindmap bietet die Möglichkeit, diese Prozesse auf höherer Ebene zu verwalten, ohne auf die Details eingehen zu müssen. Der Projektmanager kann den gesamten Prozess für die Führungsebene visualisieren. Das Besondere an der Mindmap ist jedoch, dass man mit ihr auf Wunsch so weit ins Details gehen kann, dass man Projekte bis auf Team- und sogar Personenebene verwalten kann.

Integration

Für professionelle Projektmanager stehen heutzutage unglaublich leistungsstarke Technologien zur Verfügung. Es gibt Excel-Tabellen, die bei der Verwaltung von Vorgängen eines Projekts unterstützen können. Es gibt Kalender, die bei der gemeinsamen Planung von Terminen helfen. Es gibt Cloud-Lösungen zum Teilen von Informationen, die eine gemeinsame Plattform für vernetzte Produktivität bereitstellen. Das Problem beim Einsatz all dieser Technologien ist die Integration dieser Insellösungen. Wie kann man den gezielten Produktivitätsgewinn durch den Einsatz von Technologien wie Excel, Kalender & Cloud zusammenführen?

Mindmapping ist die ideale Lösung zur Integration anderer Anwendungen. Unabhängig von der Herkunft Ihrer Daten kann eine gut strukturierte Mindmap diese Daten aufnehmen. Tatsächlich kann eine Mindmap auch Daten in viele andere Dateiformate exportieren. Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der Integration mit anderen Programmen und Technologien.

Berichte

Wie leitet ein Projektmanager Informationen zu Vorgängen, Ressourcen und Zeitplänen an die Projektbeteiligten weiter? Wie kann man ein Projekt effektiv verwalten, wenn sich Daten jederzeit ändern können? Ein Projektmanager hat es oft schwer, seinem Kunden den kreativen Prozess anschaulich näher zu bringen.

Mindmaps helfen Projektmanagern bei der Organisation von Projektplänen, die wiederum den Stakeholdern präsentiert werden können. Mit Mindmaps können Kreativteams also die Ressourcen, Ausrüstung und Dienste besser organisieren und planen. Mindmaps beginnen üblicherweise mit einem weißen Blatt Papier (im übertragenen Sinne), das sich an die Änderungen von Daten in Echtzeit und zu jedem Zeitpunkt im Projekt anpasst. Das Ergebnis ist eine grafisch aufbereitete, übersichtliche und leicht verständliche Darstellung des kreativen Prozesses.

Die Darstellung von Informationen auf visueller Ebene ermöglicht es Projektteams, die Informationen aus unterschiedlichen Blickwinkeln zu betrachten:

Mindmap in Merlin Project

Netzplan

Mit dem Netzplan können Sie in Merlin Project Ihr Hauptaugenmerk auf die Abhängigkeiten zwischen Vorgängen richten. Die logische Darstellung von Verknüpfungen zwischen Vorgängen unterstützt die Eingabe der zugrunde liegenden Projektstruktur – und natürlich bei der Prüfung des kritischen Pfads.

MindMap

Nutzen Sie zur Planung eines Projekts gern eine grafische Darstellung oder planen Sie Projekte häufig gemeinsam mit Ihren Kunden? Mit der Mindmap haben Sie dazu in Merlin Project genau das richtige Werkzeug zur Hand. Erstellen Sie ein Konzept Ihres Projektplans als MindMap, und Merlin Project überträgt Ihre Eingaben automatisch in den Strukturplan.

Organigramm

Wenn Sie eher der strukturierte Typ sind, dann ist das Organigramm genau das Richtige für Sie. Damit erfassen Sie in Sekundenschnelle die hierarchische Struktur Ihres Projekts. Nebenbei erwähnt: diese Art der Darstellung gilt übrigens als einer der wichtigsten Standards im Projektmanagement.

Organigramm in Merlin Project

Projektmanagement mit Mindmaps

In Mindmaps organisieren Sie die Führungs-, Team- und Personeninformationen für die zu erledigenden Aufgaben. Mindmaps bieten daher eine hervorragende Grundlage zur Einbindung von Projektmanagement-Informationen aus unterschiedlichsten Quellen. Mindmaps eignen sich auch hervorragend als Informationsträger für grafisch geprägte Kreativteams. Die Mindmap ist also eine hervorragende Wahl für das Management von kreativen Prozessen in Ihrem Unternehmen.

Über ProjectWizards

Merlin Project ist eine Softwarelösung von ProjectWizards zum Management von Projekten auf dem Mac. Die ProjectWizards sind überzeugt davon, dass gute Software Menschen die Kraft verleiht, komplexe Aufgaben mit Leichtigkeit zu erledigen. Darum arbeiten sie seit über zehn Jahren daran, ihre Kunden diese Magie in Merlin Project erleben zu lassen. Von Anfang an erkannten die ProjectWizards die Apple-Plattformen macOS und iOS als bestmögliche Umgebung für ihre Produkte. Mit Erfolg, denn die marktführende Projektmanagement-Software für macOS kommt aus dem Hause der ProjectWizards GmbH und heißt Merlin Project. Mit einem umfassenden Netzwerk an Partnern bieten ProjectWizards weltweiten Vertrieb und Support ihrer Software an.

Geschrieben von Mike Calnan am 27. April 2016 unter Projektmanagement
Tags: merlin-project mind-map

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