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Zeitmanagement ist alles

Ressourcen

Merlin Project ist durch und durch eine professionelle Anwendung für das Projektmanagement. Somit beinhaltet es alle relevanten Optionen, die Sie für das Zeitmanagement in Ihren Projekten benötigen.

Erfahren Sie in diesem Blogbeitrag, welche wichtige Rolle die Zeit in der Planung Ihrer Projekte hat.

Was ist Zeitmanagement?

Die Projekte und die dafür notwendigen, zu erledigenden Aufgaben lassen sich im vorgegebenen Zeitrahmen planen. Die Aussage „Zeit ist Geld“ darf man in Projekten für bare Münze und wortwörtlich nehmen. Schließlich kostet jede Verzögerung mehr Geld und kann zum schnellen Aufbrauchen des Projektbudgets vor der Fertigstellung führen. Das heißt, bleiben Sie bei Ihren Projekten im geplanten und vorgegebenen Zeitrahmen, dann werden Sie in der Regel die Kosten auch im Griff behalten.

Im Projektmanagement ist die Zeit ein Hauptbestandteil des gesamten Planungskonzepts. Mit dem Gantt-Diagramm steht eine altbewährte Darstellung für ein Projekt auf einer Zeitskala zur Verfügung. Die zeitliche Abfolge der Balken und deren Anfang und Ende wird in der Gantt Darstellung gezeigt. Erst wenn ein Vorgangsbalken beendet wurde, kann ein nachfolgend verknüpfter Vorgang beginnen. Neben Arbeit und Kosten ist die Zeit somit eine der drei wichtigen Säulen im Projektmanagement.

Mit dem Gantt-Chart nutzen Sie für Ihr Team und alle Projektteilnehmer eine der gängigsten Darstellungen des Projektmanagements. Anhand der Zeitachse lässt sich jeder Projektabschnitt zeitlich über den gesamten Verlauf des Projekts ablesen und einordnen.

Gantt-Ansicht in Merlin Project

Die Gantt-Ansicht eignet sich somit hervorragend, um die zeitlichen Zusammenhänge im Projekt zu erkennen. Merlin Project ermöglicht Ihnen aber auch die Planung der Zeiten der im Projekt eingebundenen Ressourcen, aber auch Feiertage und vorgegebene, individuellen Arbeitszeiten, wie zum Beispiel Urlaubszeiten. Der Clou ist, haben Sie ein Projekt in Merlin Project ein Mal erstellt, lasse sich jederzeit und beliebig oft die Zeiten und Ausnahmen anpassen. Dadurch wird auch direkt die Planung des Projekts anhand der zeitlichen Vorgaben angepasst.


Unser Support empfiehlt!

In der Anleitung "Arbeitszeiten im Projektkalender für Profis"" erfahren Sie mehr über die Einbindung von bereits vorhandenen ics-Kalendern in Merlin Project. Diese Option bietet Ihnen eine große Hilfe bei der Planung Ihrer Projekte!

Wozu ist Zeitmanagement wichtig?

Die Vorteile des Zeitmanagements liegen klar auf der Hand. Jedes Projekt lässt sich zeitlich festlegen und mit passenden Zeitpuffern planen. Beim Zeitmanagement geht es um das Management des Zeitaufwands und der erzielten Fortschritte bei den einzelnen Projektaufgaben und -vorgängen. Für ein optimales Zeitmanagement bei Projekten müssen alle Projektvorgänge geplant, mit Fristen versehen, überwacht und gesteuert werden.

Wenn Sie als Projektleiter wissen, welche Zeitaufwände Sie für laufende und künftige Projekte in Ihrem Unternehmen benötigen, sind Sie in der Lage besonders sicher und die verfügbaren Projekte in jeder Hinsicht erfolgreich zu planen und zu beenden.

Mit der Ansicht „Fortschritt“ beispielsweise lassen sich laufende Projekte besonders gut in ihrem Fortschritt überwachen und bei möglichen Verzögerungen anpassen. Damit haben Sie immer den Überblick, können jederzeit auf die Termine achten und entsprechen reagieren.

Fortschritt in Merlin Project

Ein weiterer Aspekt des Zeitmanagements ist die Tatsache, dass der Projektfortschritt sich sehr gut in der grafischen Darstellung erkennen lässt. Diese Information hilft Ihnen, den Überblick über die aktuelle und zukünftige Situation im Projekt zu behalten. Verzögerungen sowie andere Probleme werden durch geeignete Gegenmaßnahmen und Lösungen rechtzeitig verhindert.

Fazit

Die Zeit spielt für Ihre Projekte eine immense Rolle. Mit der Übersicht über die Zeit und den Fortschritt Ihrer Projekte können Sie eine Vielzahl an wichtigen Aspekten, wie beispielsweise Arbeit, Kosten, Ressourcen und die damit eventuell verbundenen Probleme besser kontrollieren.

Besonders die Gantt-Darstellung ermöglicht Ihnen eine hervorragende Zeitübersicht über das gesamte Projekt und dessen Inhalte, um zum Beispiel mögliche Zeitfaktoren und somit auch die verbundenen Kosten und Risiken im Verlauf des Projekts festzustellen.

Wir wünschen Ihnen viel Freude mit Merlin Project und freuen uns über jede gute Bewertung!

Geschrieben von Antoni Cherif am 30. September 2022 unter support
Tags: Merlin Project Zeit Geld Zeitmanagement Urlaub Arbeit Feiertage Fortschritt

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