¿Planifica sus proyectos con Merlin Project? Entonces ya sabe que puede añadir las actividades de su proyecto y trabajar con ellas en distintas vistas. Normalmente utilizará una estructura de desglose del trabajo con diagrama de Gantt cuando le interese la planificación temporal de su proyecto. Muchos de nuestros usuarios optan por un tablero Kanban: siguiendo un enfoque visual, se concentran en las tareas y su estado actual.
En un proyecto extenso con muchas actividades, una larga lista de elementos pendientes en el tablero Kanban puede resultar abrumadora e incluso contraproducente. Lo ideal es ofrecer y mostrar a su equipo únicamente las tareas importantes para el siguiente paso hacia la finalización del proyecto.
A continuación le explicamos cómo filtrar actividades y visualizar su tablero Kanban por prioridad, de modo que no sobrecargue a su equipo y se ocupe primero de las actividades más relevantes.
Supongamos que ha elaborado su planificación e insertado las actividades necesarias. Ha estructurado el trabajo mediante sangría para saber qué actividades corresponden al alcance, el análisis, la planificación, etc.
Algunas actividades son más importantes que otras, por lo que las ha priorizado en consecuencia.
Los valores de prioridad pueden introducirse en la columna correspondiente del esquema o en el campo Avanzado: Prioridad del inspector de Plan.
Filtrar el tablero Kanban
Merlin Project ofrece dos tableros Kanban preconfigurados: Kanban y Kanban Compacto.
Aparecen listados bajo la vista Plan de red.
Supongamos que ha seleccionado Plan de red > Kanban Compacto...
- Haga clic en el símbolo de filtro
- Haga clic en +
- Asigne un nombre al nuevo filtro
- Haga clic en el símbolo de lupa y configure el filtro para que busque, por ejemplo, por la ruta de grupo
Agrupar por prioridad: carriles de prioridad
- Haga clic en el símbolo de agrupaciones
- Haga clic en el símbolo de lupa y configure las opciones de agrupación
- Haga clic en +
- Añada el campo "Prioridad"
- Asegúrese de que el orden de clasificación es descendente
Ahora sus actividades no solo están agrupadas por estado, sino también organizadas en carriles de prioridad.
Completar tareas
Puede concentrarse en completar las actividades que le acercan un paso más a la finalización de su proyecto.
Al completar las actividades del carril superior de su tablero Kanban, se asegura de mantener el control sobre las actividades más importantes.
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