Merlin Project: Kostensteigerung - Berichte

In Projekten tauchen immer wieder unerwartete Änderungen auf. In unserem ersten Blogpost zu diesem Thema haben Sie bereits erfahren, wie Sie Kostensteigerungen während des Projektverlaufs in Merlin Project festhalten und dokumentieren.

In diesem Blogpost erfahren Sie, wie Sie in Merlin Project über die Kosten Ihrer Projekte berichten können.

Kosten in Berichten

Kostensteigerung treten auch immer wieder während eines langanhaltenden Projekts und nicht nur bei wirtschaftlichen Krisen auf. Mit Berichten lassen sich solche Kosten über das gesamte Projekt sehr gut visualisieren.

Leider können Sie mit Merlin Project notwendige Kostenänderungen nicht verhindern, aber Sie können sie klar und transparent während des gesamten Projekts dokumentieren.

In der Ansicht „Bericht > Budget/Kosten-Überblick“ steht Ihnen bereits eine Vorlage zur Verfügung.

Reicht Ihnen die voreingestellte Information in den Berichten nicht, können Sie diese für Ihre Zwecke anpassen. Hierzu klicken Sie auf die Spalten in der Tabelle „Budget/Kosten-Überblick“.

Im Inspektor lassen sich weitere Spalten hinzufügen oder entfernen. Viele sind mit Kosten in Ihrem Projekt gekoppelt. Haben Sie diese bereits in den jeweiligen Vorgängen, Anhängen und Ressourcen des Projekts eingetragen, werden die Werte automatisch in dem Bericht übernommen und angezeigt.

Klicken Sie auf einen beliebigen Spaltenkopf und anschließend im Inspektor auf das Lupensymbol hinter der Option „Feld“.

Geben Sie im nachfolgenden Dialog wie abgebildet im Suchfeld den Begriff „Wirkliche“ ein.

Es erscheinen alle Treffer für wirkliche Werte. Wählen Sie nun beispielsweise „Wirkliche Kosten“ aus.

Im Bericht erscheint jetzt die Spalte „Wirkliche Kosten“. Auch hier werden die tatsächlich entstandenen Kosten von Anhangs-, Basis- und Arbeitskosten, addiert.

Wiederholen Sie das Einfügen einer neuen Spalte für weitere von Ihnen gewünschte Werte, die in dem Bericht erscheinen sollen.

Damit berichten und dokumentieren Sie schnell die Differenzen zwischen den zuvor erwarteten, geplanten (geschätzten) und den wirklichen Kosten. Dadurch wird die eventuelle Kostensteigerung in Ihrem Projekt sofort ersichtlich. Dank Merlin Project bilden Sie Ihre Projekte realistisch und praxisnah ab.

Verwenden Sie die Druckoption in Merlin Project und drucken diesen Berichten regelmäßig im Verlauf des Projekts aus. Damit haben Sie einen hervorragenden Nachweis über die Kostenentwicklung über den gesamten Projektverlauf.