¿Planifica sus proyectos con Merlin Project, ha leído la 1.ª parte de este artículo del blog y ahora desea evaluar el contenido marcado con etiquetas?
En este artículo le mostramos las herramientas y los pasos necesarios en Merlin Project.
- Etiquetas
- Filtros
- Estilos por reglas
- Considerar el tipo de vista
Comencemos simplificando su flujo de trabajo. Merlin Project ofrece diferentes perspectivas para sus archivos de proyecto; las vistas estándar ya le son conocidas.
Crear una nueva vista
Primero cree una nueva vista basada en el proyecto base de la 1.ª parte de este artículo del blog.
- La vista activa es Estructura de desglose > Entrada
- Haga clic en Entrada en el selector de vistas
- Haga clic en Editar... en la lista de selección
- Haga clic en +
- Asigne a la nueva vista el nombre Contenido con etiqueta
- Confirme con Activar
La nueva vista está ahora activa y puede organizar el esquema según sus preferencias; por ejemplo, ocultar una columna que no necesite:
- Mueva el cursor del ratón al lado derecho del encabezado de columna Trabajo previsto
- Haga clic en el símbolo desplegable
- Seleccione Ocultar
Usar filtros: actividades con exactamente una etiqueta
Su proyecto contiene las etiquetas T1 y T2. Desea evaluar las actividades correspondientes por separado. Para ello, utilice filtros en Merlin Project y proceda del siguiente modo:
- Haga clic en el icono Filtro
- Cambie al inspector y haga clic en +
- Asigne al nuevo filtro el nombre Filtrar etiqueta T1
- Haga clic en la Lupa
- Seleccione la siguiente configuración: Actividad | Etiquetas | es igual a | T1
- Haga clic de nuevo en la Lupa para cerrar la configuración del filtro
El plan del proyecto queda ahora reducido a las dos actividades con la etiqueta T1, porque el nuevo filtro está activo. La marca de verificación a la izquierda del nombre del filtro indica cuál está activo.
Siguiendo el mismo patrón, cree ahora otro filtro:
- Asigne al nuevo filtro el nombre Filtrar etiqueta T2
- Seleccione la siguiente configuración: Actividad | Etiquetas | es igual a | T2
Ahora el plan del proyecto muestra únicamente las actividades con la etiqueta T2.
Puede cambiar entre los dos filtros según el contenido del proyecto que desee visualizar.
Usar filtros: actividades que contienen varias etiquetas
Hasta ahora todas las actividades tienen exactamente una etiqueta; ¿qué ocurre si se asignan varias etiquetas a una actividad?
- Desactive primero el filtro seleccionado
- Seleccione el Grupo A
- Elija el menú Editar > Copiar
- Elija el menú Editar > Pegar
- Cambie el nombre del grupo recién pegado a Grupo B
- Seleccione el Grupo B y las tres subactividades
- Active la etiqueta T1 en el inspector
Si ahora activa el filtro Filtrar etiqueta T1, solo se mostrarán de nuevo las dos actividades que contienen únicamente la etiqueta T1. Para poder mostrar también las nuevas actividades, necesita otra opción de filtro:
- Cambie al inspector Filtro y haga clic en +
- Asigne al nuevo filtro el nombre Contiene etiqueta T1
- Haga clic en la Lupa
- Seleccione la siguiente configuración: Actividad | Etiquetas | contiene | T1
- Haga clic de nuevo en la Lupa para cerrar la configuración
Este filtro le mostrará ahora todas las actividades que contienen T1. Puede crear otro filtro con las mismas opciones para T2.
Ahora ya sabe cómo personalizar el esquema en Merlin Project dentro de una vista individual y cómo usar etiquetas y distintos filtros para reducir el contenido del proyecto y centrarse en lo esencial.
Nota:
Esta 2.ª parte de nuestro artículo del blog le muestra cómo aislar las actividades marcadas con etiquetas. En el próximo artículo le mostraremos cómo resaltarlas visualmente mediante estilos.
Si tiene alguna pregunta sobre este artículo del blog o desea debatirlo, esperamos su contribución en nuestro foro.
