PM-Trend: Ressourcenplanung
Nach aktuellen Studien und Umfragen erfreut sich die Ressourcenplanung im Projektmanagement einer immer größeren Beliebtheit. Der Trend spiegelt sich in einer erhöhten Nachfrage nach geeigneten, professionellen Werkzeugen für Projektmanagement wieder, auf Apple Produkten setzt Merlin Project hier Maßstäbe.
In diesem Blogpost befassen wir uns mit der Entwicklung einer unternehmensweiten Planung von Ressourcen.
Drei Ebenen
Die drei Ebenen der unternehmensweiten Ressourcenplanung teilen sich in strategisch, taktisch und operativ.
Strategisch
Die strategische Ebene bilden Entscheider und Project Management Office (PMO), diese überblicken alle neuen und laufenden Projekte, sowie alle Teams und die jeweiligen Zuweisungen in den Projekten.
Taktisch
Die taktische Ebene bilden die Teamleiter, diese kümmern sich um die Teams in allen Projekten. Die Projektleiter wiederum kümmern sich um die Ihnen zugewiesenen Projekte.
Operativ
Die operative Ebene bilden die Projektleiter und die Teammitglieder. Diese sind dann den jeweiligen Aufgaben zugeordnet.
Zuständigkeit
In den drei Ebenen befinden sich die bereits erwähnten Zuständigkeiten. Das sind PMO, Teamleiter, Projektleiter und die Teammitglieder. Nachfolgend ein kurzer Überblick über deren Aufgabenbereiche.
Project Management Office (PMO)
Das PMO übernimmt immer mehr die Koordination des Ressourcenmanagements neben Teamleitern und Projektleitern. Gemeinsam mit den Entscheidern muss diese zentrale Stelle vorausschauend Kapazitäten mit den geeigneten Fähigkeiten bereitstellen.
Teamleiter
Die Teamleiter kümmern sich in Projekten um eine gute Auslastung der Mitarbeiter, hiermit werden Überlastungen oder auch unnötige Verzögerungen in den jeweiligen Projekten vermieden. Dadurch wird erreicht, dass die Teammitglieder innerhalb der jeweiligen Projekte fortlaufend über Ihre Aufgaben informiert sind und einen guten Überblick behalten. Dies sorgt für Zufriedenheit der Mitarbeiter, die jeweilige Arbeitsauslastung ist im Voraus erkennbar, dies sorgt für eine Arbeitstransparenz.
Für eine gute Auslastung ist eine entsprechende Zuweisung der Teams über sämtliche laufenden und geplanten Projekte notwendig. Mit der Funktion „Dokumente zusammenfassen“ können Teamleiter in Merlin Project mehrere Projekte in einem Hauptprojekt zusammenfassen, die Auslastung somit übergreifend planen und überwachen.
Verwenden Sie in Merlin Project die Auslastungsansicht über mehrere Projekte. Damit können Sie alle Ihre Projekte mit den jeweiligen Ressourcenplanungen überblicken, vermeiden somit Überschneidungen und Überlastungen!
Projektleiter
Projektmanager kümmern sich um Lösungen für eine klare Zielsetzung und für soziale Kompetenzen. In der Vergangenheit konnte mit dem Projektauftrag ein klares Ziel definiert werden. Heutzutage, aufgrund der immer größer werdenden Anzahl von Projekten, steigt die Verantwortung der Projektmanager, sich um alles ausreichend zu kümmern. Mit Merlin Project wird diese Herausforderung gemeistert, Projektleiter, genauso wie die Teamleiter, erhalten einen Überblick über die jeweiligen Projekte, da die Vorgänge und Zuweisungen in den Projekten übersichtlich dargestellt werden.
Teammitglieder
Damit alles reibungslos funktioniert, ist ein transparenter Umgang der Teammitglieder mit Unklarheiten, Unwissenheit und Terminen vonnöten. Der Hauptgrund für erfolglose Projekte ist das Verfehlen von Zielen oder dass diese nicht klar definiert wurden.
Gute Ressourcenplanung funktioniert nur gemeinsam – im Zusammenspiel zwischen Projektleitern, Teamleitern, Teammitgliedern und PMO. Schaffen Sie die Voraussetzungen bei Ihren Projekten und Prozessen mit Merlin Project. Dadurch werden alle Ihre Projekte in einem realistischen und machbaren Rahmen gehalten. Die Überlastungen der Teams, unnötige Überstunden und teilweise Überschneidungen von Aufgabenzuteilungen der Mitarbeiter können von Anfang an vermieden werden.
