Projektmanagement mit etwas Magie
Planen, steuern und realisieren Sie Projekte effizient. Merlin Project für macOS und iOS
Merlin Project vs. MeisterTask
Suchen Sie nach einer Alternative zu MeisterTask für Mac mit professioneller Terminplanung? Vergleichen Sie MeisterTask mit Merlin Project, einem professionellen Projektmanagement-Tool für macOS und iOS.
Merlin Project
Projektmanagement-Software auf Apple-Geräten
MeisterTask
Webbasierte Aufgaben- und Arbeitsverwaltung
Schneller Vergleich
| Funktion | Merlin Project (macOS/iOS) | MeisterTask (web/mobile) |
|---|---|---|
| Projektplanung & Gantt | Erweiterter Gantt mit kritischem Pfad, dynamischen Baselines, Abhängigkeiten | Zeitleiste (im Gantt-Stil) plus Aufgabenbeziehungen („Blöcke/blockiert durch“); stark für einfache Zeitpläne. Keine dokumentierten Baselines; Abweichungen werden in der Regel über Felder/Berichte behandelt. |
| Ressourcenmanagement | Robust: Personen/Ausrüstung/Materialien, Auslastung, Multi-Projekt-Ausgleich | Zuweisungen + Berichte zur Anzeige der Arbeitslast über Projekte hinweg; Kapazität ist prozess-/strukturorientiert, kein automatischer Ausgleich. |
| Budget- und Kostenverfolgung | Integrierte Kosten, Tarife, Berichte zu Plan und Ist | Zeiterfassung ist nativ; Budgets/Kosten über Vorlagen, Felder oder Integrationen – weniger nativ als bei Desktop-PM. |
| Zusammenarbeit | Dateibasierte Freigabe; Kommentare, Anhänge; funktioniert offline und online | Echtzeitzusammenarbeit im Web, Automatisierungen und Integrationen (Slack, Google Drive, Teams usw.). |
| Multi-Projektmanagement | Erweitert: Haupt-/Teilprojekte, gemeinsame Ressourcenpools, Portfolioberichte | Projektübergreifende Berichte und persönliche Aufgaben/Agenda; bis zu ~200 Projekte pro benutzerdefiniertem Bericht; keine native Ressourcenpooling/Ausgleich. |
| Portfolio/Großprojekte | Verarbeitet lokal Tausende von Vorgängen; schnell auf dem Gerät | Skalierbar für Teams, aber die Leistung hängt von der Einrichtung und dem Volumen ab; Benutzer berichten von Verlangsamungen bei sehr vielen Projekten/Anhängen. |
| Plattform | Nativ für Mac, iPad, iPhone, Vision Pro | Browser + iOS/Android. Desktop-Apps werden am 28. April 2025 eingestellt; mobile Offline-Nutzung mit Einschränkungen unterstützt. |
| Preise | Siehe Preisliste | Siehe Preise |
| Testversion | 30 Tage kostenlos testen | 14 Tage kostenlos testen (Selbstbedienung) |
| Ideal für | PMOs/Profi-PMs auf Apple, die erweiterte Funktionen für Terminplanung, Ressourcenmanagement und Kostenverfolgung benötigen | Teams, die ein Kanban-orientiertes Tool mit Zeitleiste, Automatisierungen und Berichten suchen und keine detaillierte Terminplanung auf Basis von Baselines/Levels benötigen. |
Projektsteuerung auf Unternehmensebene: Ihre Alternative zu MeisterTask
Planung & Terminierung
Merlin Project: Professionelle Projektplanung
Beginnen Sie mit der Erfassung von Ideen in Mindmaps, die automatisch in Strukturpläne umgewandelt werden. Wechseln Sie zu professionellen Gantt Charts mit vollständiger Abhängigkeitsmodellierung und führen Sie die Aufgaben dann mithilfe von Kanban-Boards aus, wobei alles synchronisiert bleibt. Verfolgen Sie den kritischen Pfad in Echtzeit und pflegen Sie dynamische Basidpläne, um Ihren ursprünglichen Plan mit dem aktuellen Fortschritt zu vergleichen.
MeisterTask: Zeitleiste mit Aufgabenbeziehungen
MeisterTask bietet eine Zeitleistenansicht, die wie ein Gantt Chart funktioniert und es Ihnen ermöglicht, Aufgaben in einem Kalender zu platzieren und Termine zu koordinieren. Das System unterstützt Aufgabenbeziehungen wie „blockiert“ oder „blockiert durch“, um Abhängigkeiten zwischen Arbeitselementen anzuzeigen. Dieser Ansatz eignet sich gut für einfache bis mittelkomplexe Zeitpläne, bei denen Sie eine visuelle Koordination ohne strenge Abhängigkeiten benötigen, während komplexe Projektanforderungen oft kreative Lösungen erfordern.
Verwalten Ihres Teams
Merlin Project: Vollständige Ressourcenkontrolle
Weisen Sie Ressourcen wie Mitarbeiter, Geräte und Materialien mit unterschiedlichen Eigenschaften zu. Die automatische Nivellierungsfunktion gleicht die Arbeitslasten über mehrere Projekte hinweg automatisch aus und schlägt Terminanpassungen vor, wenn Teammitglieder überlastet sind. Das System funktioniert auch dann, wenn die Mitarbeiter Merlin Project nicht verwenden – weisen Sie Auftragnehmern oder Geräten Aufgaben zu, ohne dass diese sich in eine neue Software einarbeiten müssen.
MeisterTask: Aufgabenzuweisungsbasierte Arbeitsauslastungsansichten
Teams weisen Kontakten Aufgaben zu und überprüfen mithilfe von Berichten die Arbeitsauslastung über mehrere Projekte hinweg. Sie können nach Verantwortlichen, Datum und Tags filtern, um zu sehen, wer zu viel Arbeit hat oder Kapazitäten frei hat. Das System kann bis zu 200 Projekte pro benutzerdefiniertem Bericht umfassen. Die Kapazitätsplanung ist prozessgesteuert und nicht automatisiert – Sie benötigen konsistente Schätzungen und Namenskonventionen, um die Berichte aussagekräftig zu gestalten, aber dafür sind Sie flexibel bei der Gestaltung Ihres eigenen Workflows.
Geld verfolgen
Merlin Project: Integrierte Finanzverwaltung
Legen Sie Budgets für ganze Projekte fest oder unterteilen Sie diese in Phasen und einzelne Vorgänge. Weisen Sie Aufgaben Kosten und Mitarbeitern Stundensätze zu und beobachten Sie, wie das System die Ausgaben im Laufe der Arbeit automatisch erfasst. Vergleichen Sie geplante und tatsächliche Kosten auf jeder Ebene, um zu sehen, welche Teile mehr oder weniger kosten als erwartet. Mehrere Kostenabgrenzungsmethoden ermöglichen unterschiedliche Abrechnungsszenarien, sodass Sie mit Echtzeit-Finanzdaten stets gut auf Stakeholder-Meetings vorbereitet sind.
MeisterTask: Zeiterfassung mit Budgetvorlagen
MeisterTask verfügt über eine integrierte Zeiterfassung mit Hintergrund-Timern und manuellen Zeiterfassungsoptionen. Dies eignet sich gut, um zu erfassen, wie viel Zeit Mitarbeiter für verschiedene Aufgaben und Projekte aufwenden. Für Budgets und Kostenaufstellungen sind jedoch in der Regel Vorlagen, benutzerdefinierte Felder oder externe Integrationen wie TimeCamp und TrackingTime erforderlich. Wenn Sie eine detaillierte Kostenabrechnung benötigen, werden Sie die Berechnungen wahrscheinlich in Tabellenkalkulationen oder Tools von Drittanbietern durchführen.
Multi-Projektmanagement
Merlin Project: Portfolio Command Center
Verknüpfen Sie mehrere Projekte in einem Master-Dokument mit Live-Unterprojekten, die bidirektional aktualisiert werden. Änderungen in einzelnen Projekten werden automatisch auf die Portfolioebene übertragen, während Entscheidungen auf Master-Ebene an die betroffenen Projekte weitergegeben werden. Gemeinsame Ressourcenpools ermöglichen die Kontrolle der Arbeitslast und Kosten auf Portfolioebene mit konsolidierten Gantt-Ansichten und Berichten für alle Projekte.
MeisterTask: Projektübergreifende Berichterstellung
MeisterTask organisiert die Arbeit in separaten Projekttafeln, die Sie über Berichte gemeinsam anzeigen können. Diese Berichte aggregieren Daten aus vielen Projekten mithilfe von Filtern für Verantwortliche, Status, Datum und Tags. In der persönlichen Aufgaben-/Agenda-Ansicht werden wichtige Elemente aus Ihrem gesamten Arbeitsbereich angeheftet. So haben Sie einen guten Überblick über die Vorgänge in Ihrem Portfolio, die Koordination zwischen den Projekten erfordert jedoch manuelle Überwachung und keine integrierten Portfoliomanagement-Funktionen.
Zusammenarbeit
Merlin Project funktioniert über Dateifreigabe, bei der Teammitglieder dieselbe Projektdatei auf Cloud-Diensten wie iCloud oder Dropbox speichern. Das Programm verhindert Konflikte, wenn mehrere Personen gleichzeitig Bearbeitungen vornehmen. Sie können Kommentare hinzufügen und Dateien an Vorgänge anhängen, und Personen, die Merlin nicht verwenden, können Projekte über Webseiten anzeigen.
MeisterTask wurde für die Echtzeit-Zusammenarbeit im Browser entwickelt, bei der mehrere Redakteure sofort zusammenarbeiten können. Das System umfasst Automatisierungen für Routineschritte wie das Verschieben von Aufgaben zwischen Phasen oder die Zuweisung von Aufgaben auf Basis von Triggern. Zahlreiche Integrationen mit Tools wie Slack und Google Drive erweitern die Zusammenarbeit über die Kernplattform hinaus. Die Einrichtung ist schnell, aber mit zunehmender Teamgröße wird die Governance immer wichtiger.
Vor- und Nachteile von Web- und Desktop-Anwendungen
Web-Tools zentralisieren den Zugriff und automatisieren Arbeitsabläufe, erfordern jedoch eine Internetverbindung und sind von der Infrastruktur des Anbieters abhängig. Desktop-Software speichert Daten lokal und funktioniert auch offline, erfordert jedoch eine Strategie für die Dateifreigabe. Wählen Sie je nach Compliance-Anforderungen, Verfügbarkeitsanforderungen und Teamzusammensetzung.
Hinweis von MeisterTask: Desktop-Apps wurden am 28. April 2025 eingestellt, sodass Sie die Webanwendung verwenden müssen. Die mobile Offline-Nutzung ist mit Einschränkungen möglich – pro Gerät werden etwa 100 Änderungen zwischengespeichert. Planen Sie entsprechend, wenn die Offline-Nutzung von Laptops für Ihr Team unerlässlich ist.
Leistung und Skalierbarkeit
Merlin Project: Lokale Dateien verarbeiten Tausende von Vorgängen reibungslos, ohne dass Server-Roundtrips erforderlich sind.
MeisterTask: Die Zusammenarbeit funktioniert gut auf Teamebene, aber bei größeren Bereitstellungen ist die Architektur entscheidend. Bei sehr großen Portfolios mit Hunderten von Projekten und vielen Anhängen kann es zu Leistungseinbußen kommen. Nutzer berichten, dass das anfängliche Laden bei umfangreichen Projektsammlungen langsamer sein kann, obwohl die tägliche Nutzung in der Regel reaktionsschnell ist.
Plattformauswahl verstehen
Merlin Project: Integration in das Apple-Ökosystem
Merlin Project läuft ausschließlich auf Apple-Geräten – Mac, iPad, iPhone und Vision Pro. Diese bewusste Entscheidung ermöglicht eine tiefe Integration in das Apple-Ökosystem. Teams, die bereits Mac-Computer verwenden, erhalten eine Software, die sich intuitiv bedienen lässt und nahtlos mit bestehenden Arbeitsabläufen und anderen Apple-Anwendungen zusammenarbeitet.
Ideal für: Teams, die sich für das Apple-Ökosystem entschieden haben und Wert auf native Leistung, Offline-Fähigkeit und lokale Datenkontrolle legen.
MeisterTask: Web-First mit mobiler Unterstützung
MeisterTask läuft in jedem modernen Webbrowser sowie in iOS- und Android-Apps. Desktop-Anwendungen werden eingestellt, sodass Sie hauptsächlich über die Browser-Oberfläche arbeiten werden. Das System umfasst leistungsstarke Automatisierungsfunktionen und Integrationen, die für Teams mit unterschiedlichen Plattformen, Tools und Arbeitsumgebungen entwickelt wurden.
Ideal für: Teams, die Kanban-ähnliches Arbeitsmanagement, schnelle Einrichtung und webbasierte Zusammenarbeit gegenüber fortschrittlichen Planungsmechanismen bevorzugen. Eignet sich gut, wenn Sie eher eine einfache Koordination als eine komplexe Projektplanung benötigen.
