Projektmanagement mit etwas Magie
Planen, steuern und realisieren Sie Projekte effizient. Merlin Project für macOS und iOS
Merlin Project vs. ClickUp
Suchen Sie nach einer ClickUp-Alternative für Mac mit professioneller Terminplanung? Vergleichen Sie ClickUp mit Merlin Project, einem professionellen Projektmanagement-Tool für macOS und iOS.
Merlin Project
Projektmanagement-Software auf Apple-Geräten
ClickUp
Webbasierte Arbeitsverwaltung
Schneller Vergleich
| Funktionen | Merlin Project (macOS/iOS) | ClickUp (Web/Desktop/Mobil) |
|---|---|---|
| Projektplanung & Gantt | Erweitert: Gantt mit kritischem Pfad, dynamischen Baselines, Abhängigkeiten | Gut bis fortgeschritten: Gantt mit Abhängigkeiten, kritischem Pfad und Puffer; Baselines sind nicht nativ und werden oft über Workarounds/Vorlagen gehandhabt. |
| Ressourcenmanagement | Robust: Personen/Ausrüstung/Materialien, Auslastung, Multi-Projekt-Ausgleich | Projektübergreifende Arbeitslast- und Kapazitätsansichten; kein echter automatischer Ressourcenausgleich; Struktur und Schätzungen sorgen für Genauigkeit. |
| Budget- und Kostenverfolgung | Integrierte Kosten, Tarife, Berichte zu Plan und Ist | Manuell/vorlagenbasiert: Zeiterfassung ist nativ; Kosten-/Budgetverfolgung über benutzerdefinierte Felder, Formeln, Vorlagen und Integrationen. |
| Zusammenarbeit | Dateibasierte Freigabe; Kommentare, Anhänge; funktioniert offline und online | Echtzeit-Webzusammenarbeit mit Dokumenten, Whiteboards, Automatisierungen und über 1.000 Integrationen. |
| Multi-Projekt-Management | Erweitert: Haupt-/Unterprojekte, gemeinsame Ressourcenpools, Portfolioberichte | Portfolios, Dashboards und Ansichten auf allen Ebenen werden über Bereiche/Ordner/Listen hinweg aggregiert; Ressourcenpooling/Ausgleich ist nicht nativ. |
| Portfolio/große Projekte | Verarbeitet Tausende von Vorgängen lokal; schnell auf dem Gerät | Skalierbar für Teams, aber es gelten Plattformbeschränkungen (z. B. 50.000 Aufgaben pro Liste, Beschränkungen für Unteraufgaben); Leistung hängt von der Architektur ab |
| Plattform | nativ für Mac, iPad, iPhone, Vision Pro | Jeder Browser + Desktop- und Mobil-Apps; Offline-Nutzung eingeschränkt (Aufgaben/Erinnerungen; teilweise) |
| Preise | Siehe Preisliste | Siehe Preise |
| Testversion | 30 Tage kostenlos testen | Kostenlose 14-tägige Testversion (Verfügbarkeit variiert) |
| Ideal für | PMOs/Pro-PMs auf Apple, die erweiterte Funktionen für Terminplanung, Ressourcenmanagement und Kostenverfolgung benötigen | Teams, die einen umfassenden, hochgradig anpassbaren Arbeitsbereich mit Dashboards, Dokumenten und Automatisierungen suchen und in die Einrichtung/Governance investieren können. |
Desktop-Leistung trifft auf Einfachheit: Die ultimative ClickUp-Alternative
Planung & Terminierung
Merlin Project: Projektplanung mit vollem Funktionsumfang
Brainstorming mit Mindmaps, die alle wichtigen Ideen und Beiträge der Beteiligten erfassen. Wandeln Sie Ihre Ideen dann automatisch in strukturierte Hierarchien eines Projektstrukturplans mit vollständiger Abhängigkeitsmodellierung um. Wechseln Sie zur Kanban-Ansicht für die tägliche Ausführung, während Ihre Zeitleiste perfekt genau bleibt.
Änderungen in einer Ansicht werden sofort überall angezeigt. Der kritische Pfad zeigt Engpässe in Echtzeit an und der dynamische Basisplan ermöglicht den Vergleich des aktuellen Fortschritts mit früheren Versionen.
ClickUp: Gantt mit Abhängigkeiten, kritischem Pfad und Slack
ClickUp unterstützt Abhängigkeiten und kann den kritischen Pfad und die Slack-Zeit in Gantt anzeigen. Es eignet sich für einfache bis mittelkomplexe Zeitpläne. Allerdings sind Zeitplan-Baselines nicht nativ, sodass die Abweichungsanalyse oft auf Vorlagen, benutzerdefinierten Feldern oder Dashboards basiert. Benutzer berichten auch von Lücken oder Macken in Gantt (z. B. Gruppierung, Umplanung), die Workarounds oder Geduld erfordern.
Verwalten Ihres Teams
Merlin Project: Echte Ressourcenintelligenz
Gehen Sie über einfache Aufgabenverteilungen hinaus, indem Sie Mitarbeiter, Ausrüstung, Materialien und externe Unternehmen als echte Ressourcen mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Abhängigkeiten verwalten.
Das System gleicht die Arbeitslasten automatisch über Ihr gesamtes Projektportfolio hinweg aus und schlägt Terminanpassungen vor, wenn Teammitglieder überlastet sind. Die Kostenberechnungen erfolgen im Hintergrund anhand von Stundensätzen und Fixkosten, die Sie einmalig festlegen.
ClickUp: Arbeitslast und Kapazität (einstellungsgesteuert)
Die Ansichten „Arbeitslast“ und „Ressourcenverwaltung“ von ClickUp visualisieren die Kapazitäten über Teams und Zeiträume (Tag/Woche/Monat) hinweg. Sie basieren auf konsistenten Schätzungen und Strukturen; es gibt keine automatische Ressourcenausgleichung über mehrere Projekte hinweg wie bei Desktop-PM.
Kostenkontrolle
Merlin Project: Finanzielle Kommandozentrale
Merlin Project ist Ihr komplettes Finanzkontrollsystem. Richten Sie Budgets auf jeder Ebene ein – für ganze Projekte, wichtige Phasen oder einzelne Aufgaben. Die Software verfolgt automatisch alle Ausgaben im Laufe der Arbeit, von stündlichen Arbeitskosten über Ausrüstungsmieten bis hin zu Materialkäufen. Echtzeitberichte zeigen Ihnen genau, wo Sie im Vergleich zum Budget stehen, und heben Bereiche hervor, in denen Sie über- oder unterschritten werden. So verfügen Sie über die nötige Sicherheit und die erforderlichen Daten für Besprechungen mit Stakeholdern, Diskussionen über den Projektumfang und Entscheidungen zur Ressourcenzuweisung.
ClickUp: Budgets über Felder/Vorlagen
ClickUp umfasst eine native Zeiterfassung (abrechnungsfähig/nicht abrechnungsfähig, Stundenzettel) und lässt sich mit externen Timern integrieren. Budgets/Kosten werden in der Regel mit benutzerdefinierten Feldern und Formeln modelliert und auf Dashboards oder über Vorlagen angezeigt. Berechnungen wie Budgetsummen sind nur in der Business-Version verfügbar. Wenn Sie Berichte im EVM-Stil benötigen, müssen Sie mit einer Konfiguration oder Tools von Drittanbietern rechnen.
Multi-Projekt-Management
Merlin Project: Portfolio-Orchestrierung
Erstellen Sie ein Masterprojekt, das als Missionskontrolle für Ihr gesamtes Programm dient, mit Live-Verbindungen zu einzelnen Teilprojekten, die automatisch in beide Richtungen aktualisiert werden. Ressourcenpools erstrecken sich über alle Projekte und verhindern so Doppelbuchungen, während Sie einen vollständigen Überblick über die Verfügbarkeit und Auslastung Ihres Teams erhalten.
ClickUp: Portfolios, Dashboards und Everything View
ClickUp organisiert die Arbeit in Bereichen → Ordnern → Listen mit Portfolios und Dashboard-Karten, um den Fortschritt über viele Projekte hinweg zusammenzufassen. Es ist flexibel und umfangreich, aber nicht dasselbe wie die native Multi-Projekt-Ressourcenpooling-/Ausgleichsfunktion, die in Desktop-PM zu finden ist.
Zusammenarbeit
Merlin Project funktioniert über die gemeinsame Nutzung von Dateien. Teammitglieder speichern dieselbe Projektdatei in Cloud-Diensten wie iCloud oder Dropbox. Das Programm verhindert Probleme, wenn mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten. Sie können Kommentare hinzufügen und Dateien an Vorgänge anhängen. Personen, die Merlin nicht verwenden, können Projekte über Webseiten anzeigen.
ClickUp wurde für die Zusammenarbeit in Echtzeit entwickelt: mehrere Editoren, Kommentare/@Erwähnungen, Automatisierungen und Integrationen für Benachrichtigungen und Übergaben.
Vor- und Nachteile von Web- und Desktop-Tools
Web-Tools zentralisieren den Zugriff und automatisieren Arbeitsabläufe, erfordern jedoch eine Internetverbindung und die Infrastruktur des Anbieters. Desktop-Tools speichern Daten lokal und funktionieren auch offline, erfordern jedoch eine Strategie für die Freigabe. Wählen Sie je nach Compliance-Anforderungen, Verfügbarkeitsanforderungen und Teamzusammensetzung.
Clickup verfügt über einen Offline-Modus, der jedoch eingeschränkt ist (Erstellen von Aufgaben/Erinnerungen; teilweise mobile Unterstützung). Wenn die Offline-Ausführung unerlässlich ist, stellt dies eine Abhängigkeit dar.
Leistung und Skalierbarkeit
Merlin Project: Lokale Dateien verarbeiten Tausende von Vorgängen reibungslos, ohne Roundtrips zum Server.
ClickUp: Entwickelt für die Zusammenarbeit in großem Maßstab, aber es gelten Beschränkungen für Aufgaben/Listen (z. B. 50.000 Aufgaben pro Liste) und Unteraufgaben. Benutzer berichten, dass die Leistung von der Architektur (benutzerdefinierte Felder, blattübergreifende Rollups) und dem Netzwerk abhängt.
Plattformauswahl verstehen
Merlin Project: Mac-Ökosystem von Grund auf
Merlin Project funktioniert ausschließlich auf Apple-Geräten: Mac, iPad, iPhone und Vision Pro. Dies ist eine bewusste Designentscheidung, die eine tiefe Integration in ein System ermöglicht, das einfach funktioniert. Teams, die bereits Mac-Computer verwenden, erhalten eine Software, die sich natürlich anfühlt und nahtlos in ihren bestehenden Workflow integriert ist.
Ideal für: Teams, die bereits auf das Apple-Ökosystem setzen und Wert auf Leistung, Offline-Fähigkeit und Datenkontrolle legen.
ClickUp: Universeller Zugriff mit Apps
ClickUp läuft in jedem Webbrowser und bietet auch Desktop-Apps (Mac/Windows/Linux) und mobile Apps. Die meisten Funktionen sind jedoch weiterhin von einer Internetverbindung abhängig; offline sind nur Aufgaben/Erinnerungen und zwischengespeicherte Ansichten verfügbar.
Ideal für: Teams mit gemischten Plattformen, die Anpassungsmöglichkeiten, Dashboards und Automatisierungen gegenüber einer tiefgreifenden, nativen Terminplanung bevorzugen.
