Projektmanagement mit etwas Magie
Planen, steuern und realisieren Sie Projekte effizient. Merlin Project für macOS und iOS
Merlin Project vs. awork
Suchen Sie nach einer awork-Alternative für Mac mit professioneller Terminplanung? Vergleichen Sie awork mit Merlin Project, einem professionellen Projektmanagement-Tool für macOS und iOS.
Merlin Project
Projektmanagement-Software auf Apple-Geräten
awork
Webbasierte Projekt- und Teamplanung
Schneller Vergleich
| Funktion | Merlin Project (macOS/iOS) | awork (Web/Desktop/Mobil) |
|---|---|---|
| Projektplanung & Gantt | Fortgeschritten: Gantt mit kritischem Pfad, dynamischen Baselines, Abhängigkeiten | Zeitachse mit Abhängigkeiten und Meilensteinen; kein striktes Gantt-Diagramm. Keine offiziellen Baselines/Tools für den kritischen Pfad dokumentiert. |
| Ressourcenmanagement | Robust: Personen/Ausrüstung/Materialien, Auslastung, Multi-Projekt-Ausgleich | Kapazitätsplanung und Arbeitsauslastung aus Aufgaben/Buchungen/Kalender; unternehmensweiter automatischer Ausgleich nicht verfügbar. |
| Budget- und Kostenverfolgung | Integrierte Kosten, Tarife, Berichte zu Plan und Ist | Kein monetäres Budget, nur Zeitaufwand als Kennzahl: Projekt-/Retainer-Budgets, Zeiterfassung, KPI-Berichte. Weniger wie Desktop-Kostenrechnung. |
| Zusammenarbeit | Dateibasierte Freigabe; Kommentare, Anhänge; funktioniert offline und online | Echtzeit-Webzusammenarbeit; awork Connect lädt externe Partner (kostenlos) mit detaillierter Sichtbarkeit ein. Externe Benutzer werden nicht in die Kapazitätsplanung einbezogen. |
| Multi-Projekt-Management | Erweitert: Haupt-/Teilprojekte, gemeinsame Ressourcenpools, Portfolioberichte | Liste aller Projekte und Zeitachse; Anzeige von Überschneidungen/Meilensteinen zwischen Projekten; Ressourcenpooling/Ausgleich bleibt manuell. |
| Portfolio/Großprojekte | Verarbeitet Tausende von Vorgängen lokal; schnell auf dem Gerät | Für Teams konzipiert; Anleitung für große Unternehmen und bei Bedarf benutzerdefinierte Dashboards über API. |
| Plattform | Nativ für Mac, iPad, iPhone, Vision Pro | Browser + Desktop-Apps + iOS/Android; kein Offline-Modus (auch nicht auf dem Desktop); keine dedizierte iPad-App. |
| Preise | Siehe Preisliste | Siehe Preise |
| Testversion | 30 Tage kostenlos testen | 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich |
| Ideal für | PMOs/Pro-PMs auf Apple, die erweiterte Funktionen für Terminplanung, Ressourcenmanagement und Kostenverfolgung benötigen | Teams mit gemischten Plattformen, die Wert auf eine moderne Benutzeroberfläche, Zeiterfassung und Kapazitätsplanung legen – Zeit-/Budgetverfolgung und reine Online-Nutzung sind in Ordnung. |
Native Mac-Effizienz mit Merlin Project: Die ideale Alternative zu awork
Planung & Terminierung
Merlin Project: Das Beste für Projektmanager
Beginnen Sie mit Mindmaps, um Ideen festzuhalten, und wechseln Sie dann zu Gantt-Diagrammen für die Terminplanung. Führen Sie Ihre Pläne mithilfe von Kanban-Boards aus, während Sie alles miteinander verknüpft halten. Verfolgen Sie den kritischen Pfad in Echtzeit und pflegen Sie dynamische Basispläne, um Projektänderungen zu vergleichen, ohne die zugrunde liegende Struktur zu verlieren. Alle Ansichten bleiben perfekt synchronisiert, da sie aus derselben Projektdatei stammen.
awork: Zeitleiste mit Abhängigkeiten
Die Projektzeitleiste von awork zeigt Aufgaben im Zeitverlauf mit Abhängigkeiten und Meilensteinen an. Sie können Aufgaben ziehen, verknüpfen und Ketten verschieben, wenn Sie „Abhängige Aufgaben verschieben” aktivieren. Teams, die Abweichungsanalysen anhand von Baselines oder kritischen Pfaden benötigen, erledigen dies in der Regel außerhalb von awork. Häufige Kritikpunkte sind, dass die Berichterstellung/Analyse etwas einfach wirkt und einige Funktionen auf Mobilgeräten hinter denen auf dem Desktop zurückbleiben.
Verwalten Ihres Teams
Merlin Project: Ressourcen jenseits von „Zuweisungen”
Weisen Sie Ressourcen wie Personen, Geräte, Unternehmen und materialsMaterialien zu. Gleichen Sie Arbeitslasten über mehrere Projekte hinweg aus und berechnen Sie Kosten automatisch anhand von Tarifen. Funktioniert auch, wenn Mitarbeiter Merlin nicht verwenden. Sie können jedem Projekt beliebige Personen hinzufügen, auch solche, die die Software oder die zu planenden Geräte nicht verwenden.
awork: Kapazitätsplanung und Arbeitsauslastung (ohne automatische Nivellierung)
awork bietet Teamplanung und eine Übersicht über die Arbeitsauslastung, die die Kapazitäten anhand von Aufgaben, Buchungen und Terminen berechnet. Damit lässt sich hervorragend erkennen, wer über- oder unterlastet ist. Eine automatische Ressourcenausgleichung über Projekte hinweg wie bei einer Desktop-Planungsengine ist nicht verfügbar. Sie können externe Partner einladen, externe Benutzer werden jedoch nicht in den Kapazitätsansichten des Planers angezeigt.
Geld verfolgen
Merlin Project: Integrierte Kostenverfolgung
Legen Sie ein Budget für das gesamte Projekt oder für einzelne Phasen/Vorgänge fest. Legen Sie dann die Kosten für Vorgänge und die Stundensätze für Mitarbeiter fest.
Mit Merlin Project behalten Sie stets den Überblick über Ausgaben und Budget. Vergleichen Sie die geplanten mit den tatsächlichen Kosten und wissen Sie immer, welche Teile teurer oder günstiger als erwartet waren. So sind Sie immer gut vorbereitet für schwierige Finanzgespräche mit Ihren Stakeholdern.
awork: Budgetverfolgung basierend auf aufgewendeter Zeit
awork verwendet den Begriff „Budget” nur für aufgewendete Zeit, nicht für finanzielle Ausgaben. Es bietet KPI-Berichte, um das Budget einzuhalten. Wenn Sie jedoch eine detaillierte, tarifbasierte Kostenabrechnung innerhalb des PM-Tools benötigen, sollten Sie awork durch Integrationen ergänzen.
Multi-Projekt-Management
Merlin Project: Master-/Teilprojekte und Ressourcenpools
Merlin Project verknüpft mehrere Projekte in einem Master-Dokument mit Live-Unterprojekten, sodass Aktualisierungen bidirektional übernommen werden. Gemeinsame Ressourcenpools ermöglichen die Kontrolle der Arbeitslast und Kosten auf Portfolioebene mit konsolidierten Gantt-Diagrammen und projektübergreifenden Berichten.
awork: Alle-Projekte-Ansicht und projektübergreifende Zeitpläne
awork bietet eine Liste aller Projekte mit Filtern, Gruppierungsfunktionen, Exportmöglichkeiten und einer Zeitleiste zur Visualisierung von Datumsbereichen und Meilensteinen über Projekte hinweg. Über die Planer-/Arbeitsauslastungsansichten ist eine Übersicht über die Gesamtkapazität aller Projekte verfügbar. Echte gepoolte, automatisch ausgeglichene Ressourcen sind jedoch nicht Teil des Modells.
Zusammenarbeit
Merlin Project funktioniert über die gemeinsame Nutzung von Dateien. Teammitglieder speichern dieselbe Projektdatei in Cloud-Diensten wie iCloud oder Dropbox. Das Programm verhindert Probleme, wenn mehrere Personen gleichzeitig Bearbeitungen vornehmen. Sie können Kommentare hinzufügen und Dateien an Vorgänge anhängen. Personen, die Merlin nicht verwenden, können Projekte über Webseiten anzeigen.
awork wurde für die Zusammenarbeit in Echtzeit entwickelt (Kommentare, Erwähnungen, Anhänge) und ermöglicht es Ihnen, Kunden/Partner mit detaillierter Sichtbarkeit (z. B. Ausblenden interner Listen/Kommentare) in Projekte einzubeziehen. Es ist schnell zu erlernen und eignet sich für große Unternehmen.
Vor- und Nachteile von Web- und Desktop-Anwendungen
Web-Tools zentralisieren den Zugriff und automatisieren Arbeitsabläufe, erfordern jedoch eine Internetverbindung und die Infrastruktur des Anbieters. Desktop-Anwendungen speichern Daten lokal und funktionieren auch offline, erfordern jedoch eine Strategie für die gemeinsame Nutzung. Wählen Sie je nach Compliance-Anforderungen, Verfügbarkeitsanforderungen und Teamzusammensetzung.
awork bietet keinen Offline-Modus (selbst die Desktop-App ist eine Hülle für die Web-App). Wenn die Offline-Ausführung auf Laptops unerlässlich ist, planen Sie entsprechend.
Leistung und Skalierbarkeit
Merlin Project: Lokale Dateien verarbeiten Tausende von Vorgängen reibungslos, ohne Roundtrips zum Server.
awork: Für Teams entwickelt und für größere Organisationen dokumentiert; Struktur (Projekte, Typen, Filter, Arbeitslast) ist bei der Skalierung wichtig. Für erweiterte Portfolioanalysen erweitern Teams häufig die Funktionen über die API um Dashboards.
Plattformen verstehen
Merlin Project: Mac-Ökosystem von Grund auf
Merlin Project funktioniert ausschließlich auf Apple-Geräten: Mac, iPad, iPhone und Vision Pro. Dies ist eine bewusste Entscheidung, die eine tiefe Integration in ein System ermöglicht, das einfach funktioniert. Teams, die bereits Mac-Computer verwenden, erhalten eine Software, die sich natürlich anfühlt und nahtlos in ihren bestehenden Workflow integriert ist.
Ideal für: Teams, die bereits auf das Apple-Ökosystem setzen und Wert auf Leistung, Offline-Fähigkeit und Datenkontrolle legen.
awork: Browser-First mit Desktop & Mobile
awork läuft in jedem modernen Webbrowser und bietet Desktop-Apps sowie iOS/Android. Es erfordert eine Internetverbindung; die Desktop-App funktioniert nicht offline, und es gibt keine dedizierte iPad-App (Browser auf dem iPad empfohlen).
Ideal für: Teams mit gemischten Plattformen, die eine leicht zugängliche Zusammenarbeit in Echtzeit und eine integrierte Zeit- und Budgetverfolgung wünschen.
