Como responsable de proyectos, usted planifica tareas y presta atención al trabajo, los recursos y los costes. Sabe que todo proyecto conlleva riesgos. Los riesgos influyen en su proyecto de múltiples maneras, por lo que conviene que también mantenga el control sobre ellos en todo momento.
Con Merlin Project puede registrar riesgos en cualquier momento a lo largo del desarrollo del proyecto. Simplemente acceda al menú Insertar para añadir nuevos riesgos en cuanto sean identificados. Podrá clasificarlos más adelante, evaluar la probabilidad de ocurrencia, las posibles repercusiones en costes, alcance o plazos, y asignar al responsable todas las medidas necesarias.
Para supervisar y hacer seguimiento de todos los riesgos identificados en su proyecto, puede cambiar a la vista "Riesgos" en la configuración de Archivos adjuntos o de Informes.
Cierre de riesgos
A veces, por mucho que se intente evitarlos, los riesgos acaban materializándose.
Si ocurre, active la opción "Ha ocurrido" y utilice el campo "Lecciones aprendidas" para sus anotaciones. Puede aprovechar esta experiencia para minimizar riesgos similares de forma más eficaz en el futuro.
¿Ha conseguido minimizar un riesgo y desea supervisar únicamente los riesgos restantes que aún son probables? Proceda de la siguiente manera:
- Cambie a la configuración de vista "Archivos adjuntos > Riesgos".
- Añada una nueva columna mediante un clic secundario en el área de cabecera.
- Nómbrela "Minimizado" y seleccione la nueva columna.
- Utilice el inspector de columna y cambie el tipo de "Texto" a "Casilla de verificación".
Registro de riesgos minimizados
- Active la casilla de verificación "Minimizado" para todos los riesgos que hayan sido minimizados.
Ajustar el informe existente
- Cambie a la configuración de vista "Archivos adjuntos > Riesgos".
- Inserte un nuevo filtro con los siguientes criterios:
Riesgo | Minimizado | no
Informar solo sobre los riesgos restantes
- Cambie a "Informe > Archivos adjuntos".
- Asegúrese de que el filtro de riesgos está activado.
Solo se mostrarán los riesgos que no han sido minimizados y cuya ocurrencia sigue siendo probable.
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