Merlin 101: Erweiterte Suche für Berichte
Antoni Cherif am 8. Oktober 2012
In Merlin können Sie mit der erweiterten Suche Inhalte Ihrer Projekte filtern. Damit lassen sich auf die schnelle Berichte in PDF-Form erstellen. Beispielsweise soll ein Projekt nach einer Ressource gefiltert werden und den Ihr zugewiesenen Vorgängen. Mit ganz wenigen Schritten gelangen Sie zu einem schnellen Bericht.
1. Starten Sie die erweiterte Suche. Hierzu klicken Sie auf das Lupensymbol im Suchfeld und klicken auf “Erweiterte Suche”.
2. Wählen Sie ein oder mehrere Suchfilter für die erweiterte Suche aus.
3. Klicken Sie auf “OK”.
Nun wird der von Ihnen eingestellte Filter auf das gesamte Projekt angewendet. Diese gefilterte Darstellung lässt sich mit der PDF-Druckfunktion als einseitige PDF-Datei ausgeben und an andere Personen weiterleitet.
4. Klicken Sie hierzu auf Ablage > Drucken oder betätigen den Tastaturkurzbefehl cmd+P.
5. Danach klicken Sei auf den Schalter PDF in der linken unteren Ecke des Druckdialogs und wählen die Option “Als einseitiges PDF sicher…” aus.
6. Sichern Sie das PDF.
Das wars, so können Sie eine Vielzahl an Informationen aus dem Projekt als PDF-Dateien erstellen und zum Berichten verwenden.
Tags: Berichte, Erstellen, Erweiterte, Merlin 101, Suche
Merlin 101: Zugriffsrechte und Passwortschutz für Projekte
Antoni Cherif am 19. Januar 2012
Wenn Sie ein Projekt erstellt haben, könnte es sein, dass Sie es gerne mit speziellen Zugriffsrechten ausstatten möchten. Damit gehen Sie sicher, dass gewisse Teilnehmer am Projekt nicht alle Informationen sehen oder verändern dürfen. In Merlin wird diese Funktion über die im Projekt vorhandenen Ressourcen gesteuert. Sie sollten als Ressource im Projekt angelegt sein.
Sie können hier das Video zum Thema Kennwortschutz ansehen.
- Klicken Sie im Bereich “Ressourcen” auf das Plus um eine neue Ressource zu erstellen:
- Danach selektieren Sie die Ressource und klicken im Inspektor auf das Register “Rechte”:
Tags: Benutzer, Merlin 101, Passwort, Zugriffsrechte
Merlin 101: Mehrere Fenster
Antoni Cherif am 14. Dezember 2011
Beim Arbeiten mit Projekten in denen es auf die Nutzung von verschiedenen Ansichten gleichzeitig ankommt, zum Beispiel von Vorgangs- und Auslastungsansicht, wird eine unscheinbare Funktion zu einer ganz großen Nummer. Wenn man dann auch noch mit zwei Bildschirmen arbeitet, wird es die perfekte Lösung um die Bildschirme effizient zu nutzen.
Mit dem Menübefehl Fenster > Neues Fenster, wird vom aktuellen Projekt ein neues Fenster geöffnet. Darin kann man nun eine zweite Ansicht auswählen und so mit mehreren Ansichten des Projekts gleichzeitig arbeiten. Wer gerne seinen Inspektor als eine lösgelöste Palette verwenden möchte, kann dies zusätzlich tun. Wie das geht kann man im folgenden Merlin 101-Tipp nachlesen.
Tags: Fenster, Merlin 101, Multifenster, Neues, Tipp
Merlin 101: Merlin individuelle Anpassung: Gantt
Antoni Cherif am 16. Februar 2011
Mit den Darstellungsoptionen in Merlin können Sie eine Menge an individuellen Anpassungen vornehmen. In diesem Beitrag erfahren Sie wie man im Register Gantt die zur Verfügung stehenden Optionen für das Balkendiagramm verwendet.
Öffnen Sie die Darstellungsoptionen über das Menü “Ansicht > Darstellungsoptionen” oder verwenden Sie das Tastaturkürzel Befehl + J (cmd+j). Das Fenster Darstellungsoptionen verfügt über drei Register (Spalten, Gantt und Stile). In dieser Anleitung möchten wir uns den Stilen widmen. Daher klicken Sie bitte auf das Register Gantt. Nun sollten Sie das folgende Fenster erblicken.
Die meisten Optionen sind (weiterlesen …)
Tags: Anpassen, Gantt, Gruppenbegrenzung, Individuell, Merlin 101, Raster für Ebene
Merlin 101: Merlin individuelle Anpassung: Stile
Antoni Cherif am 16. Februar 2011
Merlin bietet Ihnen eine Vielzahl an Anpassungen. Mit den Darstellungsoptionen haben Sie die Möglichkeit das Aussehen von Text, Balken aber auch den Inhalten zu verändern. Öffnen Sie die Darstellungsoptionen über das Menü “Ansicht > Darstellungsoptionen” oder verwenden Sie das Tastaturkürzel Befehl + J (cmd+j). Das Fenster Darstellungsoptionen verfügt über drei Register (Spalten, Gantt und Stile). In dieser Anleitung möchten wir uns den Stilen widmen. Daher klicken Sie bitte auf das Register Stile. Nun sollten Sie das folgende Fenster erblicken.
Die blau eingerahmten Objekte (weiterlesen …)
Tags: Anpassung, Bedingung, Darstellungsoptionen, Farbe, Merlin 101, Schrift, Stile, Textfarbe
Merlin 101: Neue MobileMe Kalender verursachen Probleme mit Synchronisation
Antoni Cherif am 10. Dezember 2010
Als Merlin-Anwender der bisher die eigenen Projekte mit MobileMe-Kalendern synchronisieren sollten Sie gewarnt sein, bevor Sie auf die neuen MobileMe-Kalender zurückgreifen:
- Die Aktualisierung von MobileMe konvertiert Ihre lokalen Kalender zu abonnierten Kalendern, was bedeutet, dass Merlin diese Kalender nicht mehr synchronisieren kann.
- Laut Apple ist MobileMe mit Mac OS X 10.6.4 oder neuer kompatibel. Falls Sie ein älteres Systen verwenden, beispielsweise Mac OS X 10.5.x, wird die Synchronisation nicht richtig funktionieren. won’t fully sync.
- Sollten Sie bereits auf die neuen MobileMe-Kalender aktualisiert haben, es existiert ein entsprechendes Downgrade: https://www.me.com/calendar/downgrade/
Warum gibt es solche Probleme?
Merlin verwendet Apples SyncServices API für die Synchronisation zu iCal. Die neuen MobileMe-Kalender verwenden aber den neuen CalDAV -Standard. CalDAV ist ein Protokoll für Kalender welches auch in den neuen Apple iOS-Geräten Verwendung findet.
Damit können Sie Ihre Merlin Projekte lokal mit iCal synchronisieren, aber diese Kalender lassen sich nicht mit den iOS-Geräten (iPhone/iPad/iPod touch) synchronisieren.
Falls Sie sich doch entscheiden die neuen MobileMe-Kalender zu verwenden, dann sollten Sie zuerst die Projekte in lokale iCal-Kalender exportieren und erst anschließend mit den neuen MobileMe-Kalendern zu synchronisieren.
Eine weitere Möglichkeit besteht darin die Kalender in iCal zu veröffentlichen und diese dann anderen Personen als Link zum Abonnieren zur Verfügung zu stellen.
Tags: Abonnieren, iCal, Kalender, Merlin 101, MobileMe, Problem
Merlin101: Vorgänge aus iCal-Kalendern erstellen
Antoni Cherif am 19. November 2010
Mit Merlin kann man professionelle Zeitabläufe erstellen. Diese lassen sich exportieren oder mit iCal synchronisieren und als Kalender weiterverwenden. Es existiert bereits ein AppleScript welches den Export von selektierten Vorgängen erlaubt. Damit lassen sich Teile eines Projekts in iCal als Kalender verwenden.
Was tun, wenn man aber Kalendereinträge aus iCal wieder als Vorgänge in Merlin einfügen möchte?
Merlin kann aus den folgenden Formaten importieren:
MS Project (.mpx, .mpp, .xml)
OmniOutliner (.ooutline, .oo3)
OmniPlan (.omniplan)
NovaMind (.nmind)
MindManager (.mmap)
Merlin 1 (.merlin)
Merlin 2 (.xml)
Text files (.txt, .csv, .tsv)
OPML files (.opml)
Leider gehört iCal (ics-Format) nicht dazu. Trotzdem kein Problem, denn wir haben ein entsprechendes AppleScript für Sie geschrieben:
(* This script requires iCal. It prompts the list of your iCal calendars for you to select the calendar out of which new tasks should be created in Merlin. It writes in the top most opened Merlin project. Written by Vicky Stamatopoulou For ProjectWizards Nov 3, 2010 *)
Tags: iCal, Import, Importieren, Kalender, Merlin 101, Vorgänge
Merlin 101: Ausgewählte Vorgänge an iCal senden
Antoni Cherif am 3. November 2010
In Merlin existiert bereits die Möglichkeit eine Auswahl aus einem Projekt auszugliedern und diese Auswahl dann an iCal zu publizieren. Hierzu brauchen Sie lediglich einen Teil der Vorgänge zu selektieren (Gruppen zum Beispiel) und dann im Menü die Option “Ablage > Selektion separieren” auszuwählen. Anschließend lässt sich das neue Projekt mit dem Publizieren-Befehl direkt an iCal übertragen.
Mit dem folgenden AppleScript können Sie das gleiche tun. Nur ohne dass Sie ein separates Projekt erstellen müssen. Wählen Sie einige Vorgänge aus einem vorhandenen Projekt aus und verwenden Sie das Menü “Ablage > Senden” an. Zuvor sollten Sie bereits das Script in das Senden an-Menü von Merlin kopiert haben.
Hier ist das besagte Script.
Tags: Auswahl, Export, exportieren, iCal, Merlin 101, Script
Merlin 101: Merlin Server lizenzieren
Antoni Cherif am 26. Oktober 2010
Sowohl Merlin als auch Merlin Server lassen sich kostenlos vor dem Kauf testen. Die Programme können Sie aus dem Downloads-Bereich auf Ihren Mac herunterladen. Anschließend stehen Ihnen die Anwendungen zum Testen zur Verfügung. Merlin lässt sich mit Projekten die weniger als 40 Vorgänge beinhalten ohne Einschränkungen verwenden. Projekte können gesichert, gedruckt, exportiert und publiziert werden. Merlin Server publiziert für eine Dauer von 15 Minuten danach schaltet es sich automatisch ab und muss manuell erneut eingeschaltet werden.
Nach einer erfolgreichen Testphase können die Lizenzen für die Produkte im Online-Store erworben werden. Nach dem Einkauf erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zu der Lizenzdatei für das erworbene Produkt.
Öffnen Sie Merlin Server indem Sie die Systemeinstellungen von Mac OS X aufrufen. Dort befindet sich Merlin Server in der Kategorie “Sonstiges”. Klicken Sie auf das Schloss, um Änderungen vorzunehmen. Klicken Sie anschließend auf den Schalter Lizenzen. Ziehen Sie nun die Merlin Server-Lizenzdatei in das Lizenzfenster.
Ab jetzt ist Merlin Server lizenziert und kann ohne Einschränkungen verwendet werden.
Tags: Freischalten, Lizenz, Merlin 101, Merlin Server, Server
Merlin 101: WBS-Baumstruktur als HTML
Antoni Cherif am 22. Oktober 2010
Sollten Sie sich eine WBS-Struktur aus einem Merlin-Projekt in der Netzplan-Ansicht als Baumstruktur wünschen, werden Sie diese nicht finden. Denn direkt in Merlin gibt es eine solche Darstellung des Netzplans nicht. Der Netzplan in Merlin bietet nur einen von links nach rechts gerichteten Projektstruktruplan. Aber es gibt eine Möglichkeit für alle die OmniGraffle auf dem Mac installiert haben. Damit kann man seine WBS aus Merlin mit dem “Senden an”-Script an OmniGraffle übertragen und dort die Baumstruktur oder andere Darstellungen für einen Netzplan verwenden.
Sollten Sie kein OmniGraffle verwenden, haben wir für Sie einen zusätzlichen Script erstellt. Mithilfe dieses Scripts können Sie die WBS in HTML-Format ausgeben. Das sieht dann wie folgt aus:
Damit wird automatisch eine HTML-formatierte WBS-Struktur erstellt. Sie kann bis zu drei Ebenen im WBS anzeigen und ignoriert Zuweisungen und Meilensteine, zeigt aber die Projektziele und falls vorhanden die Ressourcen im Projekt an.
Bei der Verwendung von zusammengefassten Projekten im Master-Projekt, wird nur die erste Ebene des WBS angezeigt. Die zusammengefassten Projekte sollten daher einzeln exportiert werden.
Tags: Baumstruktur, HTML, Merlin 101, OmniGraffle, Projektstrukturplan, PSP, WBS
MacPM
Auf Twitter
Auf YouTube
Merlin Project