Vous planifiez vos projets avec Merlin Project ? Vous savez déjà comment transformer votre planification en structure de projet grâce au plan et au diagramme de Gantt. Votre projet acquiert une structure claire et lisible grâce à des titres explicites pour les tâches, à l'organisation des tâches en groupes et à l'utilisation de styles.
Que faire lorsque certaines parties de votre plan de projet, en dehors des structures standard, vous semblent importantes et que vous souhaitez différencier ou présenter ces éléments séparément ?
Nous vous montrons comment Merlin Project vous accompagne dans cette démarche.
Dans les étapes suivantes, vous apprendrez à marquer les contenus concernés, une opération connue sous le nom d'étiquetage. Merlin Project propose l'option Étiquettes à cet effet.
Créer des étiquettes
Commencez par créer un nouveau projet vide et :
- Nommez-le Tags Test
- Enregistrez le document à l'emplacement de votre choix
- Dans l'Inspecteur > Tâche, sélectionnez l'onglet Personnalisé
- Dans la zone Étiquettes, créez une nouvelle étiquette avec + : T1
- Créez une deuxième étiquette T2
Appliquer des étiquettes : Inspecteur
Vous avez créé deux étiquettes qui vont maintenant servir d'identifiants pour les tâches. Pour cela, restez dans l'inspecteur et procédez comme suit :
- Créez une nouvelle tâche : Tâche A
- Dans l'Inspecteur > Tâche, vérifiez que Personnalisé est toujours sélectionné
- Cochez la case en regard de T1
Vous avez attribué l'identifiant T1 à la Tâche A.
Appliquer des étiquettes : Colonnes du plan
Dans le plan, cette information n'est pas encore visible ; une colonne contenant cette information est utile. Suivez ces étapes pour créer une colonne de plan avec l'information Étiquettes :
- Déplacez le pointeur de la souris sur le côté droit de l'en-tête de colonne Titre
- Cliquez sur l'icône de menu déroulant
- Sélectionnez Nouvelle colonne... > Pour un champ existant
- Saisissez Étiquettes dans le champ de recherche
- Cliquez sur Ok pour accepter le champ Étiquettes pour la nouvelle colonne
Pour la Tâche A existante, T1 s'affiche désormais dans la colonne Étiquettes.
Créez une autre tâche : Tâche B.
Dans la colonne Étiquettes, utilisez le menu déroulant pour attribuer également l'étiquette T1 à cette nouvelle tâche.
La colonne Étiquettes simplifie l'attribution d'étiquettes aux nouvelles tâches, mais aussi aux tâches individuelles déjà existantes.
Appliquer des étiquettes : Attribution multiple
Créez un groupe de tâches, une tâche parent contenant trois sous-tâches (enfants) :
- Créez une nouvelle tâche Groupe A
- Créez trois enfants pour ce Groupe A : Enfant A, Enfant B et Enfant C
- Sélectionnez Groupe A, Enfant A, Enfant B et Enfant C simultanément
- Passez dans l'inspecteur Tâche : Personnalisé
- Activez l'étiquette T2
Les quatre tâches sélectionnées ont reçu simultanément l'étiquette T2.
L'inspecteur est particulièrement utile lorsque vous souhaitez effectuer des attributions ou des modifications multiples dans Merlin Project.
Remarque :
Vous savez maintenant comment les étiquettes sont créées et attribuées dans Merlin Project. Dans la prochaine partie de cette série de blog, nous nous consacrerons à l'exploitation de cette information.
- Étiquettes
- Filtres
- Styles par règles
- Respecter le type de vue
Si vous avez des questions sur cet article de blog ou si vous souhaitez en discuter, nous attendons avec impatience votre contribution dans notre forum.
