Vous planifiez vos projets avec Merlin Project ? Vous savez déjà comment ajouter des activités. En général, vous cliquez sur '+' ou sélectionnez Insertion > Activité dans le menu. Certains copient-collent des lignes d'activité, utilisent le raccourci clavier cmd+N ou importent des données depuis une autre application.
Le menu Insertion propose toutefois d'autres éléments, par exemple : jalon, enfant, successeur, tante, prédécesseur, affectation.
Quelle est la différence entre un successeur et un enfant ? Quand choisir l'un plutôt que l'autre dans le menu Insertion ? Et que se passe-t-il si vous ne les sélectionnez pas lors de l'insertion de nouvelles activités ?
Commençons par répondre à la dernière question. Il n'y a aucun inconvénient pour votre planification si vous sélectionnez le mauvais élément de la liste ou si vous insérez simplement de nouvelles activités.
Un successeur est une activité associée à au moins une dépendance.
Un enfant est une activité placée à un niveau plus profond.
Successeur
Lorsque vous choisissez d'insérer un 'Successeur' (Insertion > Successeur) ...
vous demandez à Merlin Project d'insérer une nouvelle activité au même niveau que l'activité de votre sélection actuelle. Cette activité sera reliée à la ligne sélectionnée par une dépendance 'Fin à Début'.
Notez le numéro dans la colonne 'Prédécesseurs' et la ligne de dépendance indiquant le sens de la dépendance.
Enfant
Lorsque vous choisissez d'insérer un 'Enfant' (Insertion > Enfant) ...
vous demandez à Merlin Project d'insérer une nouvelle activité un niveau plus bas. La nouvelle activité devient l'enfant. L'activité actuelle se transforme en groupe d'activités.
Notez que le symbole de barre devient celui d'une activité parente.
Que faire si vous n'utilisez pas Insertion > Successeur ou Insertion > Enfant ?
Vous pouvez bien entendu choisir d'insérer une 'Activité' (Insertion > Activité).
Pour définir sa dépendance avec une autre activité, reliez-la ensuite.
Pour la placer à un niveau plus profond, mettez-la en retrait sous une autre activité ...
et faites-en ainsi son enfant.
Insérer un successeur ou un enfant sont donc des raccourcis pour :
- insérer une nouvelle activité
- ajouter une propriété spécifique. Un successeur possède une dépendance 'Fin à Début' ; un enfant est inséré un niveau plus bas dans la structure.
Prédécesseur
De manière similaire au successeur, lorsque vous insérez un 'Prédécesseur' (Insertion > Prédécesseur), Merlin Project insère une nouvelle activité au même niveau que l'activité sélectionnée.
La nouvelle activité est placée une ligne avant la sélection actuelle et reliée par une dépendance 'Fin à Début'.
Tante
De manière comparable à la procédure de l'enfant, lorsque vous insérez une 'Tante' (Insertion > Tante), Merlin Project crée une nouvelle activité au niveau de l'activité parente.
Jalon
Lorsque vous choisissez d'insérer un 'Jalon' (Insertion > Jalon), Merlin Project insère un nouveau jalon au même niveau que l'activité de votre sélection actuelle.
Conclusion
Créer un successeur, un enfant, un jalon, etc. sont des raccourcis pour :
- insérer une nouvelle activité
- ajouter une propriété spécifique
Il n'y a aucun inconvénient pour votre planification si vous sélectionnez le mauvais élément de la liste ou si vous insérez simplement de nouvelles activités. Choisir l'élément de menu approprié vous fait gagner du temps et vous permet de finaliser la planification des tâches plus rapidement.
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