Vous planifiez vos projets avec Merlin Project ? Vous savez déjà que vous pouvez ajouter vos activités de projet et travailler avec elles dans différentes vues. En général, vous utilisez une structure de découpage du projet avec un diagramme de Gantt lorsque vous souhaitez planifier votre projet dans le temps. Beaucoup de nos utilisateurs optent pour un tableau Kanban : en suivant une approche visuelle, ils se concentrent sur les tâches et leur état actuel.
Dans un projet de grande envergure comportant de nombreuses activités, une longue liste de tâches en attente sur le tableau Kanban peut s'avérer écrasante, voire contre-productive. Idéalement, vous souhaitez proposer et montrer à votre équipe uniquement les tâches importantes pour la prochaine étape vers l'achèvement de votre projet.
Nous vous montrons ci-dessous comment filtrer les activités et afficher votre tableau Kanban par priorité, afin de ne pas surcharger votre équipe et de vous assurer qu'elle traite en premier les activités importantes.
Supposons que vous ayez élaboré votre planification et inséré les activités nécessaires. Vous avez structuré les travaux par indentation afin de savoir quelles activités concernent le périmètre, l'analyse, la planification, etc.
Certaines activités sont plus importantes que d'autres ; vous les avez donc priorisées en conséquence.
Les valeurs de priorité peuvent être saisies dans la colonne correspondante du plan ou dans le champ Avancé : Priorité de l'inspecteur Plan.
Filtrer le tableau Kanban
Merlin Project propose deux tableaux Kanban préconfigurés : Kanban et Kanban Compact.
Ils sont répertoriés sous la vue Plan réseau.
En supposant que vous ayez sélectionné Plan réseau > Kanban Compact...
- Cliquez sur le symbole de filtre
- Cliquez sur +
- Nommez le nouveau filtre
- Cliquez sur le symbole de loupe et configurez le filtre pour qu'il recherche, par exemple, le chemin de groupe
Regrouper par priorité : couloirs de priorité
- Cliquez sur le symbole de regroupements
- Cliquez sur le symbole de loupe et configurez les options de regroupement
- Cliquez sur +
- Ajoutez le champ « Priorité »
- Assurez-vous que le tri est décroissant
Vos activités sont désormais non seulement regroupées par statut, mais aussi organisées en couloirs de priorité.
Accomplir les tâches
Vous pouvez vous concentrer sur l'accomplissement des activités qui vous rapprochent d'un pas de la finalisation de votre projet.
En accomplissant les activités du couloir supérieur de votre tableau Kanban, vous vous assurez de garder le contrôle sur vos activités importantes.
Vidéo associée
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