Gestión de Proyectos con un Toque de Magia
Planifica, gestiona y entrega proyectos de forma eficiente. Merlin Project para macOS y iOS
Merlin Project vs. awork
¿Busca una alternativa a awork en Mac con programación de nivel profesional? Comparemos awork con Merlin Project, una herramienta profesional de gestión de proyectos para macOS e iOS.
Merlin Project
Software de gestión de proyectos en dispositivos Apple
awork
Planificación de proyectos y equipos basada en web
Tabla comparativa rápida
| Capacidad | Merlin Project (macOS/iOS) | awork (web/escritorio/móvil) |
|---|---|---|
| Planificación de proyectos y Gantt | Avanzado: Gantt con camino crítico, líneas base dinámicas, restricciones | Cronograma con dependencias e hitos; no es un Gantt estricto. No hay herramientas oficiales documentadas para líneas base/camino crítico. |
| Resource management | Gestión de recursos)** | Robusta: personas/equipos/materiales, utilización, nivelación multiproyecto |
| Seguimiento del presupuesto y los costes | Costes integrados, tarifas, informes planificados frente a reales | No hay presupuesto monetario, solo el tiempo empleado como métrica: presupuestos de proyectos/retención, seguimiento del tiempo, informes de KPI. Se parece menos a la contabilidad de costes de escritorio. |
| Colaboración | Uso compartido basado en archivos; comentarios, adjuntos; funciona sin conexión y en línea | Colaboración web en tiempo real; awork Connect invita a socios externos (gratis) con visibilidad granular. Los usuarios externos no se incluyen en la planificación de la capacidad. |
| Gestión multiproyecto | Avanzado: proyectos principales/subproyectos, grupos de recursos compartidos, informes de cartera | Lista y cronograma de todos los proyectos; vista de solapamientos/hitos entre proyectos; la agrupación/nivelación de recursos sigue siendo manual. |
| Cartera/proyectos grandes | Gestiona miles de actividades localmente; rápido en el dispositivo | Diseñado para equipos; orientación para grandes organizaciones y paneles personalizados a través de API si es necesario. |
| Plataforma | nativo para Mac, iPad, iPhone, Vision Pro | Navegador + aplicaciones de escritorio + iOS/Android; sin modo sin conexión (ni siquiera en el escritorio); sin aplicación dedicada para iPad. |
| Precios | Ver lista de precios | Ver precios |
| Prueba | 30 días de prueba gratuita | 14 días de prueba gratuita, sin tarjeta de crédito |
| Ideal para | PMO/PM profesionales en Apple que necesitan funciones avanzadas de programación, gestión de recursos y seguimiento de costes | Equipos con plataformas mixtas que dan prioridad a una interfaz de usuario moderna, el seguimiento del tiempo y la planificación de la capacidad, y que no tienen inconvenientes con el seguimiento del tiempo/presupuesto y el uso exclusivamente en línea. |
Eficiencia nativa para Mac con Merlin Project: la alternativa ideal a awork
Planificación y programación
Merlin Project: lo mejor para gestores de proyectos
Empiece con mapas mentales para capturar ideas y luego pase a los diagramas de Gantt para la programación. Ejecute sus planes utilizando tableros Kanban mientras mantiene todo conectado. Realice un seguimiento del camino crítico en tiempo real, mantenga líneas de base dinámicas para comparar las revisiones del proyecto sin perder la estructura subyacente. Todas las vistas permanecen perfectamente sincronizadas porque funcionan desde el mismo archivo de proyecto.
awork: cronograma con dependencias
El cronograma de proyectos de awork muestra las tareas a lo largo del tiempo con sus dependencias e hitos. Arrastra tareas, vincúlalas y mueve cadenas cuando activas la opción «mover tareas dependientes». Los equipos que necesitan análisis de variaciones mediante líneas de base o caminos críticos suelen gestionarlo fuera de awork. Las advertencias más comunes mencionan que los informes y análisis pueden parecer básicos y que algunas funciones en el móvil van por detrás de las del ordenador.
Gestión de su equipo
Merlin Project: Recursos más allá de los «asignados»
Asigne recursos como personas, equipos, empresas y materiales. Equilibre las cargas de trabajo entre varios proyectos y calcule los costes a partir de las tarifas automáticamente. Funciona incluso si los colaboradores no utilizan Merlin. Puede añadir a cualquier persona a su proyecto, incluidas aquellas que no utilizan el software o el equipo que necesita programarse.
awork: Planificación de la capacidad y carga de trabajo (sin nivelación automática)
awork ofrece programación de equipos y una visión general de la carga de trabajo que calcula la capacidad a partir de tareas, reservas y citas; es excelente para ver quién tiene exceso o falta de trabajo. No proporciona nivelación automática de recursos entre proyectos como un motor de programación de escritorio. Se puede invitar a socios externos, pero los usuarios externos no aparecen en las vistas de capacidad del planificador.
Seguimiento del dinero
Merlin Project: seguimiento del dinero integrado
Establezca un presupuesto para todo el proyecto o para fases/actividades individuales. A continuación, establezca los costes de las actividades y las tarifas por hora de las personas.
Con Merlin Project siempre tendrá un control de los gastos y del presupuesto. Compare los costes previstos con los reales y sepa en todo momento qué partes han sido más o menos costosas de lo esperado. Siempre estará preparado para las difíciles discusiones financieras con las partes interesadas.
awork: seguimiento del presupuesto basado en el tiempo dedicado
awork utiliza el término «presupuesto» solo para el tiempo dedicado, no para los gastos monetarios. Ofrece informes de KPI para no salirse del presupuesto. Sin embargo, si necesita una contabilidad de costes detallada y basada en tarifas dentro de la herramienta de gestión de proyectos, deberá complementar awork con integraciones.
Gestión multiproyecto
Merlin Project: proyectos principales/subproyectos y grupos de recursos
Merlin Project vincula varios proyectos en un documento principal con subproyectos activos, de modo que las actualizaciones se transfieren en ambos sentidos. Los grupos de recursos compartidos proporcionan control de la carga de trabajo y los costes a nivel de cartera, con diagramas de Gantt consolidados e informes de todos los proyectos.
awork: vista de todos los proyectos y cronogramas entre proyectos
awork proporciona una lista de todos los proyectos con filtros, agrupación, exportaciones y un cronograma para visualizar los rangos de fechas y los hitos de todos los proyectos. La capacidad de alto nivel en todos los proyectos está disponible a través de las vistas de planificador/carga de trabajo. Sin embargo, los recursos verdaderamente agrupados y nivelados automáticamente no forman parte del modelo.
Trabajar juntos
Merlin Project funciona compartiendo archivos. Los miembros del equipo guardan el mismo archivo de proyecto en servicios en la nube como iCloud o Dropbox. El programa evita problemas cuando varias personas editan al mismo tiempo. Puedes añadir comentarios y adjuntar archivos a las actividades. Las personas que no utilizan Merlin pueden ver los proyectos a través de páginas web.
awork está diseñado para la colaboración en tiempo real (comentarios, menciones, adjuntos) y le permite incorporar a clientes/socios a los proyectos con una visibilidad muy detallada (por ejemplo, ocultar listas/comentarios internos). Es fácil de adoptar; la gobernanza es importante a gran escala.
Ventajas e inconvenientes de la web frente al escritorio
Las herramientas web centralizan el acceso y automatizan los flujos de trabajo, pero requieren conectividad e infraestructura del proveedor. El escritorio mantiene los datos locales y funciona de forma coherente sin conexión, pero requiere una estrategia de intercambio. Elija en función del cumplimiento normativo, las necesidades de tiempo de actividad y la composición del equipo.
awork no ofrece un modo sin conexión (incluso la aplicación de escritorio es un envoltorio para la aplicación web). Si es esencial la ejecución sin conexión en ordenadores portátiles, planifique en consecuencia.
Rendimiento y escala
Merlin Project: Los archivos locales gestionan miles de actividades sin problemas, sin necesidad de ir y venir al servidor.
awork: Diseñado para equipos y documentado para organizaciones más grandes; la estructura (proyectos, tipos, filtros, carga de trabajo) es importante a medida que se escala. Para análisis avanzados de carteras, los equipos suelen ampliar con paneles de control a través de la API.
Comprender las opciones de plataforma
Merlin Project: ecosistema Mac por diseño
Merlin Project funciona exclusivamente en dispositivos Apple: Mac, iPad, iPhone y Vision Pro. Se trata de una elección de diseño intencionada que permite una profunda integración en un sistema que simplemente funciona. Los equipos que ya utilizan ordenadores Mac obtienen un software que les resulta natural y que funciona a la perfección con su flujo de trabajo existente.
Ideal para: equipos que ya están comprometidos con el ecosistema de Apple y que valoran el rendimiento, la capacidad sin conexión y el control de los datos.
awork: primero el navegador, luego el escritorio y el móvil
awork funciona en cualquier navegador web moderno y ofrece aplicaciones de escritorio y para iOS/Android. Requiere conexión a Internet; la aplicación de escritorio no funciona sin conexión y no hay una aplicación específica para iPad (se recomienda utilizar el navegador en el iPad).
Ideal para: equipos con plataformas mixtas que desean una colaboración accesible y en tiempo real, así como un seguimiento integrado del tiempo y el presupuesto.
