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Aprendizaje

Coordinar recursos entre proyectos

Coordinar recursos entre proyectos

La asignación de recursos entre varios proyectos es inevitable si sus colaboradores no sólo trabajan en un único proyecto. En Merlin Project, puede configurar pools de recursos para que le ayuden con la asignación.

Los pools de recursos permiten la utilización centralizada de recursos y la sincronización entre varios proyectos. Permiten una utilización eficaz de los recursos mediante la reutilización de los mismos, actualizaciones unificadas para obtener datos coherentes, una gestión centralizada simplificada de los recursos y una mejor planificación y coordinación. Aumentan la eficacia y la transparencia en la gestión de recursos en varios proyectos, contribuyendo al éxito de los mismos.

Configuración de pools de recursos:

Para configurar un pool de recursos en Merlin Project, siga estos pasos:

  1. Cree un nuevo documento de pool de recursos:

Inicie Merlin Project y abra un nuevo proyecto. A continuación, haga clic en el menú Archivo > Nuevo o utilice el atajo de teclado Opción + Comando + N. Como alternativa, seleccione "Nuevo documento" en el cuadro de diálogo abierto, luego haga clic en "Documento vacío" y, por último, haga clic en "Crear".

  1. Crear recursos:

Cree nuevos recursos para la reserva de recursos haciendo clic en Recursos en la barra de herramientas. A continuación, haga clic en el icono más para añadir un nuevo recurso y proporcionarle un nombre. A continuación, vuelva a hacer clic en el icono más para confirmar. Repita estos pasos para crear todos los recursos necesarios para su pool de recursos.

Consejo: Si ya tiene contactos en la aplicación Contacts.app o en Microsoft Outlook, puede arrastrar y soltar estos contactos directamente en el menú Recursos > Vista de entrada para añadirlos como recursos a su reserva de recursos. Los contactos añadidos de esta forma se incorporarán a la reserva de recursos con su información de la tarjeta de contacto, incluida su imagen, correo electrónico y número de teléfono.

  1. Ver y editar recursos:

Cambie a la vista Recursos > Entrada para una edición detallada de los recursos. En esta vista, dispone de columnas con diversa información para ajustar los recursos. Seleccione un recurso y abra el Inspector de recursos, que ofrece todas las opciones disponibles para personalizar el recurso seleccionado.

  1. Guarde el documento de pool de recursos:

Después de añadir todos los recursos e información necesarios, guarde el documento utilizando el menú "Archivo > Guardar" o el atajo de teclado ⌘+S. Asigne un nombre al documento de reserva de recursos y, a continuación, haga clic en Guardar.

  1. Utilizar las reservas de recursos en los proyectos

Para utilizar la reserva de recursos que ha creado en un proyecto, abra un proyecto nuevo o existente. Haga clic en el menú Proyecto > Configuración en la barra de herramientas, marcada con el icono que representa una llave inglesa y un destornillador y, a continuación, vaya a la pestaña Utilización. En el Inspector, marque la opción Grupos de recursos. Esta opción tiene en cuenta las asignaciones de recursos de las reservas de recursos de su proyecto.

El inspector de utilización en Merlin Project

Aquí puede añadir, eliminar o editar las reservas de recursos vinculadas al proyecto actual. Simplemente haga clic en el icono más para añadir un documento de reserva de recursos adecuado, o arrastre y suelte un documento de reserva de recursos directamente en el campo Reservas de recursos para añadirlo rápidamente al proyecto.

La reserva de recursos en Merlin Project

Ahora, ha configurado y vinculado una reserva de recursos a su proyecto, lo que permite una gestión eficaz de los recursos y la sincronización entre varios proyectos. También puede eliminar o desconectar las agrupaciones de recursos cuando sea necesario para trabajar con recursos individuales.

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