Coordonner les ressources entre les projets
L'affectation de ressources sur plusieurs projets est inévitable si vos collègues ne travaillent pas uniquement sur des projets uniques. Dans Merlin Project, vous pouvez mettre en place des pools de ressources pour vous aider dans cette tâche.
Les pools de ressources permettent une utilisation centralisée des ressources et une synchronisation entre différents projets. Ils permettent une utilisation efficace des ressources grâce à la réutilisation des ressources, à des mises à jour unifiées pour des données cohérentes, à une gestion centralisée simplifiée des ressources et à une planification et une coordination améliorées. Ils améliorent l'efficacité et la transparence de la gestion des ressources dans le cadre de plusieurs projets, contribuant ainsi à la réussite de ces derniers.
Configuration des pools de ressources :
Pour configurer un pool de ressources dans Merlin Project, procédez comme suit :
- Créez un nouveau document de pool de ressources :
Lancez Merlin Project et ouvrez un nouveau projet. Cliquez ensuite sur le menu : Fichier > Nouveau ou utilisez le raccourci clavier Option + Commande + N. Sinon, sélectionnez "Nouveau document" dans la boîte de dialogue ouverte, puis cliquez sur "Document vide"", et enfin, cliquez sur "Créer".
- Créez des ressources :
Créez de nouvelles ressources pour le pool de ressources en cliquant sur Ressources dans la barre d'outils. Cliquez ensuite sur l'icône plus pour ajouter une nouvelle ressource et lui donner un nom. Cliquez à nouveau sur l'icône plus pour confirmer. Répétez ces étapes pour créer toutes les ressources nécessaires à votre pool de ressources.
Conseil : Si vous avez déjà des contacts dans Contacts.app ou Microsoft Outlook, vous pouvez les faire glisser et les déposer directement dans le menu : Ressources > Vue d'entrée pour les ajouter en tant que ressources à votre pool de ressources. Les contacts ainsi ajoutés seront incorporés dans la réserve de ressources avec les informations de la fiche de contact, y compris l'image, l'adresse électronique et le numéro de téléphone.
- Afficher et modifier les ressources :
Passez à la vue Ressources > Entrée pour une édition détaillée des ressources. Dans cette vue, vous disposez de colonnes contenant diverses informations pour ajuster les ressources. Sélectionnez une ressource et ouvrez l'inspecteur de ressources, qui propose toutes les options disponibles pour personnaliser la ressource sélectionnée.
- Enregistrez le document du pool de ressources :
Après avoir ajouté toutes les ressources et informations nécessaires, enregistrez le document en utilisant le menu "Fichier > Enregistrer" ou le raccourci clavier ⌘+S. Nommez le document du pool de ressources, puis cliquez sur Enregistrer.
- Utiliser les pools de ressources dans les projets :
Pour utiliser le pool de ressources que vous avez créé dans un projet, ouvrez un projet nouveau ou existant. Cliquez sur le menu : Projet > Paramètres dans la barre d'outils, marqué par l'icône représentant une clé et un tournevis, puis allez dans l'onglet Utilisation. Dans l'inspecteur, cochez l'option Pools de ressources. Cette option prend en compte les affectations de ressources provenant des pools de ressources de votre projet.
Vous pouvez ici ajouter, supprimer ou modifier les pools de ressources liés au projet en cours. Il vous suffit de cliquer sur l'icône plus pour ajouter un document de pool de ressources approprié, ou de glisser-déposer un document de pool de ressources directement dans le champ Pools de ressources pour l'ajouter rapidement au projet.
Vous avez maintenant configuré et lié un pool de ressources à votre projet, ce qui permet une gestion et une synchronisation efficaces des ressources entre plusieurs projets. Vous pouvez également supprimer ou déconnecter les pools de ressources lorsque cela est nécessaire pour travailler avec des ressources individuelles.
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