当您的员工不仅参与单个项目时，跨多个项目分派资源就不可避免。在 Merlin Project 中，您可以建立资源池，以协助您完成分派工作。
资源池可实现跨不同项目的集中式资源使用与同步。它们通过重复使用资源、统一更新以保持数据一致、简化的集中式资源管理以及更完善的规划与协调，实现高效的资源利用。它们提升了跨多个项目管理资源时的效率与透明度，从而助力项目成功。
建立资源池：
要在 Merlin Project 中建立资源池，请按以下步骤操作：
- 创建新的资源池文档：
启动 Merlin Project 并打开一个新项目。然后点击菜单：文件 > 新建，或使用快捷键 Option + Command + N。或者，在打开的对话框中选择“新建文档”，再点击“空白文档”，最后点击“创建”。
- 创建资源：
为资源池创建新的 资源，方法是在工具栏中点击“资源”。然后点击加号图标，添加一项新资源并为其命名。接着再次点击加号图标进行确认。重复这些步骤，以创建资源池所需的全部资源。
提示：如果您在 Contacts.app 或 Microsoft Outlook 中已有联系人，可以将这些联系人直接拖放到菜单：资源 > 条目视图中，将其作为资源添加到资源池里。以这种方式添加的联系人会连同其联系人卡片中的信息（包括照片、电子邮件和电话号码）一并纳入资源池。
- 查看和编辑资源：
切换到 资源 > 输入 视图，以便对资源进行详细编辑。在此视图中，您可以使用包含各类信息的列来调整资源。选择一项资源并打开资源检测器，其中提供了调整所选资源的全部可用选项。
- 保存资源池文档：
在添加完所有必要的资源和信息后，通过菜单“文件 > 存储”或快捷键 ⌘+S 保存文档。为资源池文档命名，然后点击“存储”。
- 在项目中使用资源池：
要在某个项目中使用您所创建的资源池，请打开一个新项目或现有项目。点击菜单“文件 > 项目设置”，或在工具栏中选择工具图标，然后转到“资源利用”选项卡。在检测器中启用“资源池”选项。该选项会在您的项目中纳入来自资源池的资源分派。
在这里，您可以添加、移除或编辑与当前项目关联的资源池。只需点击加号图标即可添加一个合适的资源池文档，或者将资源池文档直接拖入“资源池”字段，以快速将其添加到项目中。
现在，您已经建立了一个资源池并将其与项目关联，从而实现跨多个项目的高效资源管理与同步。您也可以在需要时再次移除资源池或断开其关联，以便使用单独的资源进行工作。
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