Gestión de Proyectos con un Toque de Magia
Planifica, gestiona y entrega proyectos de forma eficiente. Merlin Project para macOS y iOS
Con esta plantilla configuras proyectos de documentación técnica de forma rápida y sistemática y detectas riesgos potenciales antes. Descarga gratis nuestra plantilla y lleva tu proyecto al éxito.
Tabla de contenidos
Estructura general del plan del proyecto
Fase 1 – Planificación
Fase 2 – Desarrollo de contenidos en sprints de 2 semanas
Fase 3 – Publicación
Fase 4 – Análisis posterior al proyecto
Próximos pasos
¿Te enfrentas a un proyecto de documentación grande? Entonces deberías tomarte el tiempo para planificarlo a fondo. Ya sea una guía de instalación, guía del administrador, referencia de API o notas de versión, crear documentación es un arte en sí mismo. Para ayudar, hemos creado esta plantilla gratuita. Está dividida en Planificación, Desarrollo de contenidos en sprints, Publicación y Análisis posterior al proyecto. Trabajamos deliberadamente en sprints ágiles para incorporar comentarios rápidamente y dirigir las iteraciones de forma controlada.
Las tareas de la plantilla están establecidas intencionadamente en un día. Considera estos tiempos solo como marcadores de posición. El esfuerzo real depende del número, alcance y profundidad de los documentos necesarios: cuantos más artefactos, más ciclos de revisión y más largo el proyecto. Sustituye más adelante los marcadores por estimaciones realistas.
Empieza con una lista de entregables (¿qué documentos, versiones, idiomas?) y define tus públicos objetivo/personas. Revisa tus fuentes disponibles (especificaciones, historias de usuario, código, tickets) y planifica ciclos de revisión (internos/externos) de forma realista. Considera reglamentación/calidad (terminología, traducciones), la cadena de herramientas (docs-as-code, build, madurez de la guía de estilo) y riesgos (cambios de release, recursos).
En la planificación defines objetivos, entregables y responsabilidades y creas la base para sprints fluidos.
Consejo práctico:
Utiliza el modelo RACI para definir responsabilidades:
Así es como debes proceder:
Aquí el contenido se crea de forma iterativa. Agrupamos el Sprint 1–∞ bajo un mismo paraguas y actualmente planificamos sprints de dos semanas—una seña de planificación ágil de proyectos: ciclos cortos, comentarios tempranos y progreso visible.
Cómo ejecutar tus sprints de manera eficaz:
Convierte el contenido entregable en artefactos de alta calidad (HTML, PDF, opcionalmente ePub) que se publiquen de forma impecable y coherente.
Consejo práctico:
Mantén el contenido modular (temas, includes, atributos) y automatiza las exportaciones vía CI. Recomendamos AsciiDoc como lenguaje de documentación. Nosotros mismos lo usamos para nuestra documentación.
Anclas el aprendizaje en el equipo y mejoras procesos, herramientas y colaboración para la próxima versión.
Consejo para la retrospectiva:
Pregúntense: ¿Qué salió bien? ¿Qué no salió bien? ¿Qué cambiaremos?
Así aprendes de tus ideas para futuros proyectos y finalizas nueva documentación más rápido, con menor coste y mayor calidad.
Consejo: No subestimes la gestión de riesgos. Ya hemos adjuntado algunos riesgos potenciales en el proyecto. Úsalos como base para identificar más riesgos y definir contramedidas.)
Si tienes preguntas sobre esta entrada del blog o quieres comentarla, esperamos tu publicación en nuestro foro.
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