El artículo anterior trata sobre cómo usted puede retomar fácilmente su rutina laboral tras las vacaciones. Además, cuando todos los miembros del equipo han regresado de la pausa estival, es una decisión inteligente reunirse y ponerse mutuamente al día sobre lo ocurrido durante ese tiempo.
Los siguientes 5 puntos pueden servir de guía:
Realidad
¿Quién es quién, quién hace qué y qué hay de nuevo?
Este es el momento perfecto para que cada persona del equipo sepa quién forma parte de él ahora, quién se ocupa de qué y qué ha cambiado a lo largo del verano. Si usted no estuvo de vacaciones, todos esos pequeños cambios graduales que casi había olvidado pueden sorprender a sus colegas a su regreso. Cuanto más complejo se vuelve todo, más le ayudará un mapa mental.
Colaboraciones
¿Qué hay de nuevo con nuestros clientes o socios?
Si las cosas han cambiado para usted, también habrán cambiado para sus clientes. ¿Qué es nuevo para ellos? ¿Qué implica esto para su equipo y su empresa? Muchos conflictos en los equipos surgen precisamente porque sus miembros no comparten la misma información básica sobre quién hace qué y qué ocurre con sus clientes. A partir de cierto tamaño, un mapa mental le resultará también muy útil.
Visión
Actualizar los objetivos del equipo y la empresa
El debate sobre las colaboraciones puede llevar a replantearse la meta de la cooperación o incluso la visión del proyecto. Los entornos ágiles exigen cambios de rumbo más frecuentes. Aproveche el tiempo y muéstrese abierto al cambio.
Estrategia
¿Qué tiene prioridad ahora?
Desarrollen juntos ideas y estrategias para el futuro próximo que les gustaría ver materializadas con el fin de alcanzar sus objetivos. Establezcan prioridades estratégicas conjuntas para llevar a cabo los proyectos más importantes. Definan quién se ocupará de cada proyecto. Los usuarios de Merlin Project saben que los recursos son una herramienta de gran valor en este punto.
Ejecución
Teniendo en cuenta todo lo anterior, ¿cómo vamos a trabajar juntos?
¿Qué puntos son fijos en sus órdenes del día? En cada reunión, revise las prioridades estratégicas para comprobar si siguen siendo actuales. ¿Cómo se comunican entre reuniones? Preguntas como estas son un excelente medio para revisar continuamente todos los temas. ¿Le falta la herramienta adecuada en nuestro software de proyectos? No por mucho tiempo... ;-)
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