Mit der Nutzung unserer Website erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Cookies verwenden. Mehr Informationen

| Schließen

Was ist Merlin Project?

Merlin Project ist das professionelle Werkzeug für den Projektmanager auf dem Mac. Seit mehr als einem Jahrzehnt vertrauen Kunden in über 130 Ländern auf diese praxisnahe Software. Sie lieben die einfach zu lernende Anwendung als Standard in vielen Branchen: Zum Beispiel in Medien, Entwicklung & IT, Architektur & Bauwesen sowie Forschung & Lehre.

icon

Merlin Project für macOS liefert Ihnen Antworten auf alle Fragen zu Planung, Steuerung und Kontrolle Ihrer Projekte. Testen Sie jetzt die umfangreichen Funktionen der neuen Version kostenlos für 30 Tage.

Strukturplan

Das Herzstück der Projektplanung

Vorgänge und Meilensteine

Jedes Projekt beginnt mit einem Plan. Umso besser ist es, wenn dieser auch noch in einer vernünftigen Hierarchie strukturiert ist. Mit Merlin Project erstellen Sie innerhalb von Minuten komplexe Vorgangsstrukturen mit Abhängigkeiten zwischen einzelnen Vorgängen und Gruppen, legen die Dauer einzelner Vorgänge fest und definieren feste Meilensteine. Sie werden staunen, wie sich vor Ihren Augen wie von Zauberhand ein präziser Projektplan entwickelt.

Zeitplanung und Kosten

In dieser Ansicht können Sie aufbauend auf der Projektstruktur auch Zeiten und Kosten detailliert planen. Erfassen Sie Budgets und tatsächliche Kosten für Vorgänge, reagieren auf Änderungen im Zeitplan und aktualisieren den Projektfortschritt. So haben Sie Ihre Planung jederzeit im Blick und können gezielt auf Änderungen reagieren.

Die Bibliothek

Wenn Sie regelmäßig Projekte planen, die sich ähneln oder wiederkehrende Strukturen nutzen, müssen Sie mit Merlin Project nicht jedes Mal von Grund auf neu beginnen. Legen Sie stattdessen einfach Ihre wiederkehrenden Bausteine in der Merlin-Bibliothek ab, um sie später mit nur einem Mausklick für ein neues Projekt einzusetzen. So befüllen Sie mithilfe der Bibliothek in Sekundenschnelle ganze Projekte! Hoffentlich wissen Sie schon, was Sie mit all der gewonnenen Zeit anfangen möchten.

Netzplan

Betrachtung aus einer anderen Perspektive

Der Ablaufplan

Mit dem klassischen Ablaufplan konzentrieren Sie sich in Merlin Project ganz auf Abhängigkeiten zwischen Vorgängen. Er stellt Beziehungen logisch dar und hilft Ihnen, die grundlegende Struktur Ihres Projekts zu erfassen und den kritischen Pfad zu überprüfen.

Die Kanban-Tafel

Einfacher geht Projektmanagement nicht mehr: Sammeln Sie in der Kanban-Ansicht Ihre Aufgaben als Karten in der linken Spalte. Schieben Sie diese Karten im weiteren Verlauf nach rechts bis der Vorgang schlussendlich in der ‚Erledigt‘-Spalte landet. Der magische Effekt wird sichtbar, wenn Sie zwischen der Kanban-Tafel und dem Strukturplan umschalten. Der Ganttbalken füllt sich automatisch, je weiter Sie die Karten im Kanban-Board nach rechts ziehen. Weitere Details zu Kanban finden Sie hier.

Die Mind-Map

Bevorzugen Sie bei der Projektplanung eher eine Strukturierungs-Methode oder planen Sie Projekte häufig gemeinsam mit Ihren Kunden? Dann haben Sie mit der Mind-Map in Merlin Project genau das richtige Werkzeug zur Hand. Erstellen Sie Ihren Projektplan konzeptionell als Mind-Map und Merlin Project überträgt Ihre Eingaben automatisch in den Projektstrukturplan.

Das Organigramm

Wenn Sie nach einem grafischen Projektstrukturplan suchen, werden Sie das Organigramm in Merlin Project lieben. Mit ihm erfassen Sie spielend den hierarchischen Aufbau Ihres Projekts. Daher ist diese Darstellung mit der Abkürzung PSP (oder WBS – englisch für Work Breakdown Structure) immer noch ein Standard in der Projektplanung.

Auslastung

Immer auf dem schnellsten Weg zum Ziel

Ohne Ressourcen kein Projekt

Mit Merlin Project verwalten Sie alle Ressourcen in Ihren Projekten: Personen, Firmen, Ausrüstung & Materialien. Ziehen Sie einfach Kontakte aus dem macOS-Adressbuch in ihr Projekt, und diese werden samt Fotos als Ressourcen übernommen. Stellen Sie Arbeitszeiten und Stundensätze ein und legen damit die Basis, um das Projekt präzise in Zeit und Geld zu kalkulieren. Optional verwandeln Sie ausgewählte Ressourcen in Benutzer. Dann öffnet sich das Projekt nur noch mit Login und Sie bestimmen, welche Informationen ein Benutzer sehen oder bearbeiten darf.

Zentraler Ressourcenpool

Wenn Sie Mitarbeiter in verschiedenen Projekten parallel einsetzen, ist es eine echte Herausforderung, Arbeitszeiten, Urlaubs- und andere Fehltage zu verwalten. Bislang mussten Sie sich bei jeder Änderung ihres Plans mühsam mit den Leitern anderer Projekte abstimmen. Der Ressourcenpool bietet dafür nun eine intelligente Lösung: Merlin Project speichert die Zuweisungen Ihrer Mitarbeiter nun projektübergreifend in einer zentralen Pool-Datei. Ein neuer Urlaubstag bringt den Projektassistenten so nicht mehr zur Verzweifelung.

Auslastung und aktuelle Verfügbarkeiten

Kann man vorhandene Ressourcen besser auslasten? Gibt es für einen Mitarbeiter vielleicht in anderen Projekten Synergiepotenzial? In der Auslastungsansicht sehen Sie für ein oder mehrere Projekte auf einen Blick, wer wann wie viel zu tun hat, und wie Sie Aufgaben besser verteilen können. Auch hier übermittelt der Ressourcenpool Ihre Änderungen in Echtzeit an alle Projekte, die den Pool ebenfalls nutzen.

Berichte

So vielseitig wie die Wünsche Ihrer Kunden

Modularer Aufbau

Welche Informationen Ihr Chef oder Kunde auch wünscht, mit Merlin Project haben Sie im Handumdrehen die geforderten Daten anschaulich aufbereitet und als präsentationsreifen Bericht gesichert. Jede einzelne Information findet bei Bedarf in Ihrem Bericht den richtigen Platz. Mit eigenen Notizen verfeinern und vervollständigen Sie die ausgewählten Daten.

Diagramme und mehr

Bauen Sie sich Ihre Berichte so zusammen, wie es die Situation oder Ihr Geschmack erfordert. Verschiedene Diagramme ergänzen die Basismodule, Datenlisten und Texte. Die größte Flexibilität bietet zweifellos das Modul "Projektansicht": Übernehmen Sie damit einfach beliebige der vielen Ansichten aus Merlin Project in einen Bericht. Damit haben Sie fast endlose Möglichkeiten, nicht nur Ihren Chef zu begeistern.

Synchronisieren

Zusammenarbeit nach neuem Standard

Synchronisieren mit Merlin Server

Merlin Project und Merlin Server sind ein tolles Team! Dank MagicSync können Teammitglieder gleichzeitig an ein und derselben Projektdatei arbeiten. Merlin Server stellt sicher, dass Änderungen umgehend integriert und allen Bearbeitern angezeigt werden. Aber die Zusammenarbeit ist auch ohne Merlin Server möglich. Nutzen Sie Ihren favorisierten Cloud-Dienst, wie DropBox oder iCloud Drive. Und das Beste daran: Alle Änderungen in einem Projekt werden automatisch synchronisiert. Dank Merlin Project sind Konfliktdateien jetzt Vergangenheit!

Offline & Online

Wenn Sie zeitweise offline arbeiten, ist auch das mit Merlin Project kein Problem. Änderungen werden zunächst lokal gespeichert und erst synchronisiert, wenn Sie das nächste Mal online gehen. Sobald Sie verbunden sind, werden alle Änderungen via Merlin Server oder Cloud-Dienst synchronisiert – sowohl Ihre als auch die des ganzen Teams.

Merlin Project achtet auf Ihre Privatsphäre

Gibt es Situationen, in denen Sie ungestört Ideen entwickeln oder etwas an Ihrer Planung verändern möchten? Wechseln Sie dann einfach in den privaten Arbeitsbereich. Hier empfangen Sie die Änderungen anderer Teammitglieder erst, wenn Sie diese explizit anfordern. Ihre eigenen Änderungen werden weiterhin auf Ihre Geräte synchronisiert, verbleiben aber unsichtbar für andere in Ihrem privaten Arbeitsbereich, bis Sie sie manuell veröffentlichen oder verwerfen. Und das Beste ist: Auch mit ausstehenden Änderungen können Sie jederzeit zwischen den Arbeitsbereichen hin- und herwechseln.

Anhänge

Zusatzinformationen schlau ablegen

Wie ein Anhang an Ihrer E-Mail

Hängen Sie zusätzliche Informationen in Ihrem Projekt ganz einfach per Drag & Drop an beliebige Vorgänge. Erstellen Sie Checklisten, Ereignisse mitsamt Teilnehmern, melden und steuern Sie auftretende Probleme und verwalten Sie vorgangsspezifische Risiken – inklusive Risikoklasse, Auswirkungen und Eintrittswahrscheinlichkeit. Ab sofort haben Sie in Merlin Project Ihre Projektakte immer dabei.

Preise für Merlin Project

Merlin Project kostet 149 € pro Jahr inkl. MwSt.
Merlin Project 4-Anwender erhalten ein besonderes Angebot für den Wechsel.
Entdecken Sie auch unser Angebot für die Aus- und Weiterbildung.

icon

Merlin Project läuft exklusiv auf macOS (ab Version 10.11.6).

Projektmanagement mit etwas Magie!

Merlin Project vereint klassische und agile Methoden mit Strukturplan und Kanban.