Vous planifiez vos projets avec Merlin Project ? Vous savez alors déjà à quel point il est simple de créer un nouveau document avec les tâches dont vous avez besoin. Vous pouvez choisir un modèle préinstallé ou sélectionner un des modèles proposés sur notre site web. Vous pouvez également importer des fichiers de projet existants depuis des formats compatibles d'applications tierces.
Vous pouvez aussi commencer avec un document vide et y insérer de nouvelles tâches. Bien entendu, vous pouvez aussi copier des données depuis un autre fichier Merlin Project que vous avez créé et utilisé par le passé.
Il arrive fréquemment que vous ou votre équipe ayez listé les tâches du projet dans un tableur comme Excel ou Numbers.
Ces applications permettent d'organiser facilement les données par colonnes ou par lignes. Supposons que vous disposez de données en colonnes et que vous souhaitez les intégrer comme nouvelles tâches dans votre document Merlin Project. Comment accélérer votre travail sans avoir à tout ressaisir ?
Ce qui ne fonctionnera pas
Merlin Project ne dispose pas d'importation directe pour Excel ni pour le format Numbers. De même, copier et coller du contenu organisé en colonnes, par exemple depuis un document Word ou une autre application de texte, ne peut pas être transféré directement dans les champs de Merlin Project.
Comment procéder alors ?
Vous pouvez enregistrer la feuille en tant que fichier CSV, puis l'importer.
Pour enregistrer des fichiers CSV dans Excel :
- Allez dans Fichier > Enregistrer sous…
- Sélectionnez CSV UTF-8 (délimité par des virgules) (.csv)
Pour plus d'informations, consultez l'article FAQ correspondant…
Dans Numbers, enregistrez les fichiers CSV via l'export : Fichier > Exporter vers > CSV….
Pour plus d'informations, consultez l'article FAQ correspondant…
Si vous avez saisi la liste des tâches dans un document Word :
Word n'enregistre pas les données au format CSV. Vous pouvez cependant :
- Sélectionner votre contenu dans Word
- Le copier
- Le coller dans Excel
- Puis transférer les données comme décrit ci-dessus pour Excel.
Si vous avez des questions sur cet article de blog ou si vous souhaitez en discuter, nous attendons avec impatience votre contribution dans notre forum.
