Justo antes del fin de semana, hacemos una pequeña pausa en la cocina del café y charlamos entre colegas. Así es como entendemos nuestra serie de artículos "5 preguntas a", en la que consultamos a gestores de proyectos experimentados sobre sus mejores prácticas.
Hoy hablamos con Atul Gupta. Atul lleva más de 15 años dedicado a la consultoría privada. Durante ese tiempo ha ocupado puestos directivos en sectores como defensa, TI e integración de sistemas, entretenimiento y educación para adultos. Su experiencia profesional incluye empresas como IBM Global Services, Northrop Grumman y Time Warner AOL. Actualmente, Atul es miembro del Project Management Institute (PMI) y dirige su propia empresa de consultoría. En 2019 cambió su nombre a Ashul Agrasyn.
1. ¿Cuál es su método de gestión de proyectos preferido?
Mi método preferido de gestión de proyectos es el que funciona. Tanto los métodos tradicionales como los nuevos tienen mucho que ofrecer. Pero lamentablemente no existe uno que yo consideraría la solución perfecta. Cada situación requiere sus propias herramientas. Utilizo elementos de distintas metodologías integrados en el método probado y verdadero de KISS (Keep It Simple Stupid).
2. ¿Utiliza software para proyectos de mayor envergadura y, si es así, cuál?
Hoy en día hay muchas empresas que ofrecen soluciones de gestión de proyectos, pero muy pocas ofrecen soluciones de gestión de proyectos reales. Algunas son sistemas de gestión de tareas con mejor presentación, mientras que otras toman un único concepto de una metodología y lo llaman gestión de proyectos.
Así, lo que la mayoría de las personas entiende hoy por gestión de proyectos resulta confuso. En mi opinión, hay muy pocos programas de software que ofrezcan una solución de gestión de proyectos completa y genuina. Durante mucho tiempo usé MS Project, pero ahora vivo en el mundo Mac, y por eso solo hay una solución real para mí: Merlin Project.
3. ¿Cuál es su ritual favorito en un proyecto?
Trabajo solo, pero me encanta la capacidad de compartir y colaborar con otros, a menudo al mismo tiempo. El software no solo lo hace posible, sino que lo convierte en algo sencillo. La tecnología nos ofrece la posibilidad de trabajar donde queramos, cuando queramos, y de colaborar con nuestros equipos en el mismo lugar.
4. ¿Cuál es, a su juicio, uno de los factores más subestimados para el éxito de un proyecto?
Creo que el proceso de planificación en sí es a menudo ignorado, ya que la gente se lanza de lleno a un proyecto sin reflexionar mucho. La tendencia es crear un plan de proyecto de forma precipitada. Esta necesidad de obtener un documento rápido genera lagunas e información incompleta, y una falta de consideración de todos los aspectos del proyecto.
Estos dos factores conducen casi siempre a retrasos, malos resultados y frustración en el equipo.
5. ¿Cuál es su mayor ladrón de tiempo?
Las reuniones por el mero hecho de reunirse. Se podría lograr mucho más si simplemente nos comunicáramos de forma clara y abierta. Sin embargo, la política y las agendas personales interfieren y obstaculizan el proceso; o dicho de otro modo: "Demasiados cocineros estropean el caldo".
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