Antes de cerrar la semana, hacemos una pausa en la cocina del café para intercambiar impresiones con los colegas. Así concebimos nuestra serie de artículos "5 preguntas a", en la que entrevistamos a gestores de proyectos con experiencia sobre sus mejores prácticas.
Hoy nos quedamos en casa. Muchos lectores del blog nos preguntaron cuáles serían nuestras propias respuestas a las cinco preguntas. Así que dejamos hablar a Frank Blome, director general de ProjectWizards. Lleva varias décadas activo como gestor de proyectos y es también el responsable de los proyectos internos de ProjectWizards.
1. ¿Cuál es su método de gestión de proyectos preferido?
No tengo un método oficial. A lo largo de los últimos años he desarrollado mi propio enfoque: una colección de los elementos favoritos de los métodos más diversos. Incluye, por ejemplo, el backlog de Scrum y la ruta crítica de CPM. Todo ello se mezcla con un enfoque ágil y se hornea a 180 °C. ¡Era una broma!
2. ¿Utiliza software para proyectos de mayor envergadura? En caso afirmativo, ¿cuál?
¡Menuda pregunta: Merlin Project, por supuesto! Pero no uso el software solo para la gestión de proyectos, sino también para mapas mentales en sesiones de lluvia de ideas y el diagrama de Gantt para visualizar estructuras. Incluso gestiono cuentas clave en Merlin Project, aunque en combinación con Evernote.
3. ¿Cuál es su ritual favorito en un proyecto?
La reunión de equipo. Como en ProjectWizards trabajamos de forma descentralizada, veo a mis colegas con demasiada poca frecuencia. Cuando nos encontramos y trabajamos juntos, siempre es agotador, pero también muy gratificante. Especialmente cuando compartimos la tarde juntos.
4. ¿Cuál es, en su opinión, uno de los factores más subestimados para el éxito de un proyecto?
Aquí coincido plenamente con Tom DeMarco: la gestión de riesgos. Una vez dijo, en tono de broma: "La gestión de riesgos es la gestión de proyectos para adultos", y hay mucho de verdad en eso. Creo que apenas pasa un día en que no haya podido sacar partido de un buen plan B. Y no hace falta que sean las grandes crisis de proyecto para las que uno debe estar preparado; también cuentan los pequeños imprevistos. La regla es: ¡no salgas de casa sin un plan B!
5. ¿Cuál es su mayor pérdida de tiempo?
Las "administrivialidades". También aquí sigo a Tom DeMarco, quien acuñó este término como combinación de administración y trivialidades. Siempre que puedo, las delego.
Si tiene alguna pregunta sobre este artículo del blog o desea debatirlo, esperamos su contribución en nuestro foro.
