Avant de quitter le bureau pour le week-end, nous faisons une petite pause à la machine à café pour échanger entre collègues. C'est ainsi que nous concevons notre série d'articles « 5 questions à », dans laquelle nous interrogeons des chefs de projet expérimentés sur leurs meilleures pratiques.
Aujourd'hui, nous restons entre nous. De nombreux lecteurs du blog nous ont écrit pour savoir quelles seraient nos propres réponses aux cinq questions. Nous avons donc donné la parole à Frank Blome, directeur général de ProjectWizards. Il a exercé comme chef de projet pendant plusieurs décennies et est également le responsable des projets internes de ProjectWizards.
1. Quelle est votre méthode de gestion de projet préférée ?
Je n'ai pas de méthode officielle. Au fil des années, j'ai élaboré ma propre approche : une compilation de mes éléments favoris issus des méthodes les plus diverses. On y trouve, par exemple, le backlog de Scrum et le chemin critique du CPM. Le tout est mélangé avec une approche agile et cuit au four à 180 °C. Une petite plaisanterie !
2. Utilisez-vous un logiciel pour les projets importants ? Si oui, lequel ?
Quelle question : Merlin Project, bien entendu ! Mais je n'utilise pas ce logiciel uniquement pour la gestion de projet ; je m'en sers aussi pour créer des cartes mentales lors de sessions de brainstorming et le diagramme de Gantt pour visualiser des structures. Je gère même mes comptes clés dans Merlin Project, en combinaison avec Evernote.
3. Quel est votre rituel préféré dans un projet ?
La réunion d'équipe. Comme nous sommes organisés de manière décentralisée chez ProjectWizards, je vois malheureusement mes collègues bien trop rarement. Quand nous nous retrouvons pour travailler ensemble, c'est toujours intense, mais aussi très agréable. Surtout lorsque nous passons la soirée ensemble.
4. Selon vous, quel est l'un des facteurs les plus sous-estimés pour la réussite d'un projet ?
Sur ce point, je rejoins tout à fait Tom DeMarco : la gestion des risques. Il a dit un jour en plaisantant : « La gestion des risques, c'est la gestion de projet pour adultes », et il y a beaucoup de vrai là-dedans. Je crois qu'il ne se passe presque pas un jour sans que je puisse tirer parti d'un bon plan B. Et il ne s'agit pas seulement des grandes crises de projet pour lesquelles on doit être préparé ; les petits imprévus comptent aussi. La règle est donc la suivante : ne sortez jamais sans un plan B en poche !
5. Quel est votre plus grand gaspilleur de temps ?
Les « administrivialités ». Là encore, je me réfère à Tom DeMarco, qui a inventé ce mot-valise à partir d'administration et de trivialités. Chaque fois que c'est possible, je les délègue.
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