La planification du temps en gestion de projet fixe quelles activités se déroulent, dans quel ordre, avec quelle durée et à quelles dates. Le PMBOK Guide du Project Management Institute décrit pour cela six processus, de la planification au pilotage. Ce guide vous mène à l’échéancier en six étapes, avec l’exemple d’un déménagement de bureaux à date de fin fixe dans Merlin Project.
Qu’est-ce que la planification du temps en gestion de projet ?
La planification du temps (aussi appelée planification des délais ou gestion du temps de projet) détermine quand chaque travail a lieu dans le projet. Le résultat est l’échéancier du projet : une liste des activités avec début, fin, durée et dépendances, le plus souvent représentée sous forme de diagramme de Gantt sur un axe temporel.
Le PMBOK Guide du Project Management Institute (PMI) nomme ce domaine de connaissances « Project Schedule Management » dans sa 6e édition (2017), auparavant « Project Time Management ». Il comprend six processus : planifier la gestion de l’échéancier, définir les activités, organiser les activités en séquence, estimer la durée des activités, élaborer l’échéancier et maîtriser l’échéancier.
Le temps est l’une des trois grandeurs du triangle magique, avec les coûts et le périmètre ou la performance. Qui décale la date de fin modifie le plus souvent aussi les coûts ou le périmètre.
Comment créer l’échéancier d’un projet ?
L’échéancier du projet en six étapes
Avec l’exemple du déménagement des bureaux, date de fin le 30 juin
Définir les activités
Découper le travail en activités
Déduisez les activités de l’organigramme des tâches du projet et ajoutez les jalons. Pour le déménagement : commander le Wi-Fi, installer le Wi-Fi, déménager le serveur, transporter le mobilier et d’autres.
Organiser les activités en séquence
Créer les dépendances
Liez les activités. « Installer le Wi-Fi » commence un jour après la fin de « Commander le Wi-Fi » (fin à début avec une marge d’un jour).
Estimer les durées
Séparer travail et durée
« Commander le Wi-Fi » demande 2 heures de travail, mais dure 10 jours écoulés de délai de livraison. Le travail mobilise des ressources, la durée détermine la date.
Fixer le calendrier
Saisir horaires de travail et exceptions
Saisissez jours ouvrés, jours fériés et fermetures annuelles. Le calendrier décide à quelle date tombent cinq jours ouvrés.
Élaborer l’échéancier
Vérifier le chemin critique
Vérifiez quelle chaîne d’activités détermine la fin du projet. Dans le déménagement, elle va de « Commander le Wi-Fi » à « Remise des clés terminée ».
Maîtriser l’échéancier
Mesurer l’avancement par rapport au plan
Saisissez les débuts réels et l’avancement à la date d’état et comparez-les au plan. Réagissez d’abord aux écarts sur le chemin critique.
Processus selon le PMBOK Guide, 6e édition (PMI 2017), domaine de connaissances 6
Quelles dépendances existe-t-il dans l’échéancier ?
Les dépendances fixent le lien temporel entre deux activités. Le cas normal est fin à début : le successeur commence quand le prédécesseur se termine. Ce n’est pourtant qu’un des quatre types de dépendance :
| Type | Signification | Exemple |
|---|---|---|
| Fin à début (FD) | B commence après la fin de A | Configurer le serveur après la livraison |
| Début à début (DD) | B commence après le début de A | La documentation commence avec le test |
| Fin à fin (FF) | B se termine après la fin de A | La réception se termine après le dernier contrôle |
| Début à fin (DF) | B se termine après le début de A | L’ancien système tourne jusqu’au démarrage du nouveau |
Une marge sur la dépendance vous permet de prévoir des temps d’attente ; une marge négative fait se chevaucher les activités. Un successeur commence ainsi avant la fin de son prédécesseur, si le travail le permet.
Dépendance avec marge
Dans l’onglet Dépendances de l’inspecteur, vous voyez prédécesseurs et successeurs avec type et marge. « Installer le Wi-Fi » dépend de « Commander le Wi-Fi » en FD avec une marge d’un jour et mène au jalon « Nouveau bâtiment prêt ».
Pourquoi le calendrier détermine-t-il la date ?
Merlin Project calcule les durées en temps de travail, tant que vous ne choisissez pas explicitement du temps écoulé. Une durée de cinq jours se termine donc plus tard que cinq jours calendaires si un week-end ou un jour férié s’intercale. Les unités suivies de « é », comme joursé, comptent en continu, y compris les jours chômés. Elles conviennent aux délais de livraison ou aux temps de séchage.
Jours fériés comme exceptions
Sous Fichier › Réglages du projet › Calendriers, vous fixez les jours ouvrés dans Semaine normale et les jours fériés, congés et fermetures annuelles dans Exceptions. Merlin Project recalcule aussitôt toutes les dates.
Comment reconnaître les dates critiques ?
Le chemin critique est la plus longue chaîne d’activités dépendantes. Chaque jour de retard sur cette chaîne repousse la fin du projet. Les activités hors du chemin critique disposent d’une marge et peuvent se décaler dans cette limite.
Dans le déménagement des bureaux, la livraison du Wi-Fi se trouve sur le chemin critique. Si le matériel arrive trois jours plus tard, la date de fin du 30 juin recule, à moins que vous ne réagissiez, par exemple en faisant se chevaucher les activités suivantes (fast tracking) ou en ajoutant des ressources (crashing).
Comment piloter l’échéancier pendant le projet ?
Fixez une date d’état, par exemple la fin du mois pour le rapport d’état, et saisissez les débuts réels et l’avancement. La présentation Répartition du travail › Avancement de Merlin Project affiche chaque activité avec un symbole d’état : à l’heure, légèrement en retard (jusqu’à 10 %) ou en retard (plus de 10 %). La leçon Le plan contre la réalité montre comment comparer valeurs planifiées et réelles.
Gestion du temps pour les chefs de projet
En plus de l’échéancier du projet, le chef de projet a besoin d’un plan pour son propre temps. Deux méthodes aident : la matrice d’Eisenhower sépare l’important de l’urgent, le time blocking réserve dans l’agenda des blocs fixes pour le travail concentré. Le guide Gestion des tâches montre comment prioriser les tâches individuelles en équipe.
Conclusion
Un échéancier fiable repose sur quatre ingrédients : activités, dépendances, durées et calendrier. Séparez travail et durée, utilisez le bon type de dépendance et gardez le chemin critique en vue. Le plan vous montre alors tôt quel retard repousse la fin du projet et lequel ne la touche pas.
Vous trouverez une brève définition dans le glossaire à l’entrée Gestion du temps.
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Questions fréquentes
Qu’est-ce que la planification du temps en gestion de projet ?
La planification du temps fixe quelles activités se déroulent, dans quel ordre, avec quelle durée et à quelles dates. Le résultat est l’échéancier du projet, le plus souvent sous forme de diagramme de Gantt. Le PMBOK Guide nomme ce domaine de connaissances Project Schedule Management.
Quelle est la différence entre travail et durée ?
Le travail est l’effort fourni par les ressources, par exemple 2 heures pour une commande. La durée est l’intervalle entre le début et la fin, par exemple 10 jours de délai de livraison. Le travail détermine les coûts et la charge, la durée détermine la date.
Une activité doit-elle toujours se terminer avant que la suivante commence ?
Non. Cela ne vaut que pour le type de dépendance fin à début. Avec début à début, fin à fin ou début à fin, ainsi qu’avec une marge négative, les activités se déroulent en partie en parallèle.
Quelles sont les trois grandeurs du triangle magique ?
Le temps, les coûts et le périmètre ou la performance. Si une grandeur change, cela agit le plus souvent sur au moins une des deux autres.
