L'article précédent explique comment vous pouvez personnellement reprendre facilement votre rythme de travail après les vacances. De plus, lorsque tous les membres de l'équipe sont rentrés de leur pause estivale, il est judicieux de se réunir et de se tenir mutuellement informé de ce qui s'est passé pendant cette période.
Les 5 points suivants peuvent servir de guide :
Réalité
Qui est qui, qui fait quoi et quoi de neuf ?
C'est le moment idéal pour que chacun dans l'équipe sache qui en fait partie désormais, qui s'occupe de quoi et ce qui a changé au cours de l'été. Si vous n'étiez pas absent, tous ces petits changements progressifs que vous aviez presque oubliés peuvent surprendre vos collègues à leur retour. Plus la situation devient complexe, plus une carte mentale vous sera utile.
Partenariats
Quoi de neuf du côté de nos clients ou partenaires ?
Si les choses ont évolué pour vous, elles auront également évolué pour vos clients. Qu'est-ce qui est nouveau pour eux ? Qu'est-ce que cela implique pour votre équipe et votre entreprise ? De nombreux conflits au sein des équipes naissent simplement parce que les membres ne partagent pas les mêmes informations essentielles sur qui fait quoi et ce qui se passe pour leurs clients. À partir d'une certaine taille, une carte mentale vous sera aussi d'une grande aide.
Vision
Mettre à jour les objectifs de l'équipe et de l'entreprise
La discussion sur les partenariats peut conduire à repenser l'objectif de la collaboration, voire la vision du projet. Les environnements agiles nécessitent des changements de direction plus fréquents. Profitez de ce moment et restez ouverts au changement.
Stratégie
Quelles sont les priorités maintenant ?
Développez ensemble des idées et des stratégies pour le futur proche que vous aimeriez voir se concrétiser afin d'atteindre vos objectifs. Fixez ensemble des priorités stratégiques pour mettre en oeuvre les projets les plus importants. Définissez qui s'occupera de quel projet. Les utilisateurs de Merlin Project savent que les ressources constituent un outil précieux à ce stade.
Exécution
Comment allons-nous collaborer compte tenu de tout cela ?
Quels sont les points permanents de vos ordres du jour ? À chaque réunion, vérifiez si les priorités stratégiques sont toujours d'actualité. Comment communiquez-vous entre les réunions ? Ces questions sont un excellent moyen de passer en revue tous les sujets en continu. Il vous manque le bon outil dans notre logiciel de gestion de projet ? Plus pour longtemps... ;-)
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