Il y a encore peu, vous étiez assis sans souci au bord d'une mer bleue scintillante, vous randonniez dans d'imposants paysages de montagne ou vous profitiez de sites historiques sans penser aux préoccupations du quotidien. Mais malheureusement, chaque belle période de vacances prend fin un jour. Le quotidien vous rattrape et vous devez (ou pouvez) reprendre le travail.
Le retour au bureau n'est pourtant pas forcément un cauchemar total. Il existe en fait certaines étapes que vous pouvez franchir le premier jour de travail après les vacances pour rendre ce retour plus facile.
Avec une stratégie simple, vous replongerez en un rien de temps dans votre environnement de travail habituel :
L'avenir appartient à ceux qui se lèvent tôt
Si vous souhaitez vous réintégrer plus facilement dans le monde du travail, vous devez vous y préparer. En commençant un peu plus tôt, vous pourrez déjà parcourir une partie du backlog avant l'arrivée de vos collègues. Cela réduit l'avalanche de travail et vous donne une longueur d'avance, sans distraction.
Avant de vous plonger dans des e-mails et des projets spécifiques, il est important d'avoir une vue d'ensemble de ce qui s'est passé pendant votre absence ou s'il y a eu des événements ou changements importants. Vous serez ainsi généralement à jour avant de vous immerger dans les détails quotidiens de votre travail.
Ne vous surchargez pas.
Le premier jour de votre retour, ne planifiez pas une quantité excessive de réunions et de rendez-vous. Vous vous sentirez alors simplement dépassé et en retard dans votre travail.
Gardez la journée aussi ouverte que possible afin d'avoir le temps de vous remettre dans le bain. Prenez quelques minutes pour planifier votre journée avant de vous lancer dans le travail, concentrez-vous sur les priorités et n'hésitez pas à demander de l'aide.
Occupez-vous d'abord des urgences. Déterminez ce qui est le plus important pour votre travail, votre supérieur et votre liste de projets dans Merlin Project. Regardez la situation dans son ensemble, pas ce qui se présente l'un après l'autre. Apprenez à dire non aux tâches de faible priorité que l'on vous impose.
Ne vous perdez pas dans votre boîte de réception
Évitez de consacrer trop de temps à répondre aux e-mails que vous avez manqués pendant votre absence.
Demandez-vous si c'est la meilleure façon d'utiliser votre temps le premier jour de votre retour. Ne confondez pas l'activité e-mail avec un travail productif ; soyez stratégique et ne répondez dans un premier temps qu'aux messages urgents.
Restez concentré
Au bureau, de nombreuses distractions vous attendent certainement. Vos collègues vous demanderont comment se sont passées vos vacances. Les réseaux sociaux et les titres d'actualité vous donneront l'impression d'avoir perdu le contact avec vos amis et le monde en général.
Ne perdez pas de temps à bavarder ou à parcourir les actualités. Profitez des pauses pour raconter vos vacances. Pour le reste, essayez de vous concentrer sur votre travail. Un tableau Kanban est d'une grande aide dans ce cas.
Prenez contact avec votre équipe et vos clients
Contactez votre supérieur et vos collègues et faites-leur part de vos activités en cours. Une mise à jour brève et relativement superficielle pour la coordination devrait être largement suffisante jusqu'à ce que vous soyez de nouveau opérationnel et que vous ayez maîtrisé votre backlog.
Vous devriez également contacter vos meilleurs clients pour qu'ils sachent qu'ils sont en tête de vos priorités et que vous êtes de retour dès qu'ils ont besoin de vous. C'est un point de contact de service client simple qui peut faire une grande impression.
Prenez soin de vous
Puisque vous avez eu le temps de vous reposer et que vous êtes bien récupéré, vous pourriez être tenté de repartir à plein régime dès votre retour de vacances. Vous voulez tout rattraper et tout régler dès le premier jour.
Mais cette approche peut se retourner contre vous. Elle génère beaucoup de stress et augmente le risque de commettre des erreurs. Il y a même un danger que vous accomplissiez moins plutôt que d'être plus productif.
Veillez plutôt à prendre des pauses. Vous pourrez ainsi profiter encore quelque temps du repos acquis pendant vos vacances.
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