Termes Relatifs aux Projets que Vous Devriez Connaître
Écrit par le célèbre consultant en gestion Peter Drucker, ce conseil de sagesse est pertinent non seulement pour, mais surtout pour les chefs de projet. La gestion de projet efficace consiste à trier le désordre et à se concentrer sur ce qui a le plus grand impact sur le résultat final du projet. Les fondations qui maintiennent votre projet en marche. Optimiser les détails est inutile si votre processus central est défaillant.
Voici quelques points à garder à l'esprit :
A
Analyse des Risques
Identifiez et évaluez systématiquement les risques potentiels afin de planifier des mesures préventives dès le début du projet.
B
But
Définissez clairement l’objectif principal lors de la réunion de lancement pour orienter les efforts de l’équipe.
C
Capacités
Sélectionnez les personnes disposant des compétences, de l’expérience et de la détermination nécessaires pour obtenir les meilleurs résultats.
Chemin Critique
Identifiez la séquence la plus longue de tâches interdépendantes requise pour achever le projet; celle-ci peut varier en fonction du type de projet.
Communication
Un échange d’informations efficace est crucial pour éviter les malentendus et assurer le succès du projet.
D
Discussions
Analysez les situations sous divers angles et encouragez votre équipe à explorer toutes les options possibles avant de choisir la meilleure.
Décisions
Clarifiez qui peut prendre quelle décision, ce qui doit être soumis à un comité, et la rapidité nécessaire pour éviter la paralysie par l’analyse.
Date Cible
Le respect des délais est essentiel; assurez-vous que l’équipe termine les tâches dans les temps pour maintenir le projet dans les délais impartis.
G
Gestion du Changement
Mettez en place des processus structurés pour gérer efficacement les modifications durant le cycle de vie du projet.
Gestion de la Qualité
Implémentez des systèmes et des processus pour garantir que les livrables répondent aux normes de qualité définies.
J
Jalon
Définissez des objectifs intermédiaires clés qui permettent de mesurer le progrès et de structurer la chronologie du projet.
O
Objectifs
Élaborez des objectifs clairs qui serviront de guide pour concevoir une feuille de route; ceux-ci doivent être S.M.A.R.T. : spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps.
P
Priorités
Revoyez constamment les priorités, car ce qui est essentiel aujourd'hui pourrait ne plus l’être demain, et ajustez les plans en fonction de l’évolution du contexte.
Parties Prenantes
Identifiez et définissez clairement les rôles des parties prenantes pour assurer une communication fluide et une participation active.
R
Ressources
Déterminez les ressources nécessaires — qu’il s’agisse de capital, de personnel, d’équipements, d’espace ou de temps — pour mener à bien le projet.
Recherche
Examinez minutieusement toutes les options disponibles en pesant soigneusement le pour et le contre afin d’identifier la solution la plus avantageuse.
Responsabilité
Assurez-vous que, même si la responsabilité peut être partagée au sein de l’équipe, chaque individu rend compte personnellement de l’accomplissement de ses tâches.
T
Transparence
Veillez à ce que chacun sache qui travaille sur quoi et si les tâches sont exécutées dans les délais; la transparence permet de détecter et de résoudre rapidement les problèmes.
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