Métodos de gestión de proyectos
Antes de poner en práctica la nueva comprensión de los términos de gestión de proyectos, debemos familiarizarnos con tres escuelas de pensamiento diferentes sobre la gestión de proyectos: la gestión de proyectos tradicional, la ágil y la creativa.
Gestión tradicional de proyectos (GTP)
A menudo conocido como "gráfico de cascada", la Gestión Tradicional de Proyectos es un enfoque lineal y secuencial. Los proyectos comienzan con una comprensión clara de todos los requisitos, y cada fase del proyecto sigue un orden específico. Es beneficioso para los proyectos en los que los requisitos se comprenden bien de antemano y es poco probable que cambien. Sin embargo, una desventaja es el aumento de la incertidumbre en las actividades proyectadas para el futuro.
Gestión ágil de proyectos (GAP)
A diferencia de GTP, Agile abraza el cambio y la incertidumbre. Iterativo e incremental, Agile divide los proyectos en unidades más pequeñas llamadas "sprints" o "iteraciones". Esto permite revisiones continuas, adaptabilidad y retroalimentación inmediata. Agile es especialmente eficaz para proyectos en los que los requisitos pueden evolucionar o no se conocen por completo al principio. Algunos de los métodos más conocidos dentro de este enfoque son SCRUM y KANBAN.
Gestión creativa de proyectos (GCP)
Un enfoque menos conocido pero muy eficaz, la gestión creativa de proyectos prima la innovación y la ideación. Es perfecto para proyectos en los que las soluciones o ideas nuevas son los resultados principales, como las campañas publicitarias, la creación de contenidos o el desarrollo de nuevos productos. Este enfoque se centra mucho en las técnicas de lluvia de ideas y visualización, por lo que se apoya en gran medida en los mapas mentales.
Aunque cada método tiene sus puntos fuertes, la naturaleza dinámica de los proyectos actuales exige a menudo un enfoque más flexible. A partir de las opiniones de los expertos del sector, es evidente que un enfoque híbrido está ganando adeptos. Este enfoque casa los mejores elementos de diferentes metodologías, permitiendo a los directores de proyecto ser a la vez estructurados en su planificación (un sello distintivo del TPM) y adaptables al cambio (un punto fuerte del APM), todo ello fomentando la creatividad. Un método tan equilibrado garantiza que los equipos sigan siendo eficientes, adaptables e innovadores, atendiendo a las polifacéticas demandas de los proyectos modernos.
La importancia de una descripción precisa del alcance del proyecto
Sea cual sea la metodología en la que se centre, la elaboración de una meticulosa descripción del alcance del proyecto, a menudo denominada declaración de trabajo o Statement of Work (SOW), es primordial para el éxito de la ejecución de cualquier proyecto. No sólo sirve de anteproyecto para todo el proyecto, sino que también actúa como salvaguarda contra posibles malentendidos y costosos sobrecostes. Cuando las partes interesadas, los miembros del equipo y los proveedores externos tienen una idea clara de lo que se espera, se minimiza la ambigüedad y se establecen expectativas claras desde el principio. Además, proporciona una base sólida sobre la que se pueden trazar los hitos, las actividades y los entregables del proyecto. Por lo tanto, invierta siempre el tiempo y el esfuerzo necesarios en la elaboración de este documento esencial, ya que es el cimiento sobre el que pivota el éxito de su proyecto.
Ahora, pongamos en práctica lo aprendido en el próximo capítulo.
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