La gestión híbrida de proyectos en la práctica
Imagine lo siguiente: ArchVisions Inc., un estudio de arquitectura, ha recibido el encargo de diseñar un complejo residencial de varios pisos en un barrio en rápida evolución. He aquí cómo pueden utilizar un enfoque híbrido:
1. Pistoletazo de salida con la gestión tradicional de proyectos (GTP):
Escenario: Antes de sumergirse en la fase de diseño, ArchVisions Inc. realiza amplios estudios del emplazamiento, estudios de viabilidad y coteja los requisitos legales. Utilizando estos parámetros fijos, trazan el anteproyecto fundacional del diseño.
Beneficio: El empleo de GTP garantiza que el proyecto comience sobre una base sólida, con limitaciones claras y requisitos fijos.
2. Integrar la gestión ágil de proyectos durante el diseño (GAP):
Escenario: A medida que evoluciona el diseño, necesitan la opinión de los posibles propietarios, las autoridades locales y los expertos en medio ambiente. En lugar de esperar a la finalización del diseño, segmentan el proyecto en sprints.
Beneficio: Después de cada sprint, tiene lugar una reunión de revisión, que permite realizar ajustes basados en los comentarios recibidos. Este enfoque iterativo garantiza que el diseño evolucione en tiempo real, incorporando diversas necesidades y retos imprevistos.
3. Infundir creatividad con la gestión creativa de proyectos (GCP):
Escenario: El complejo residencial busca un toque único que lo diferencie. Los arquitectos programan sesiones de intercambio de ideas en las que participan diseñadores de interiores, paisajistas y artistas locales.
Beneficio: La GCP fomenta una cultura de innovación. ¿El resultado? Un jardín comunitario bellamente diseñado, instalaciones artísticas en el vestíbulo y salones ecológicos en la azotea.
4. Híbrido en acción:
Escenario: A mitad de la construcción, cambios repentinos en la normativa medioambiental exigen espacios verdes adicionales. ArchVisions Inc. recurre a la parte ágil de su enfoque. Reevalúan el diseño en iteraciones, tomando decisiones rápidas. Simultáneamente, mantienen los elementos fundacionales del enfoque tradicional, garantizando el cumplimiento y la integridad estructural.
Beneficio: La empresa integra a la perfección los nuevos requisitos sin descarrilar el calendario del proyecto ni comprometer la visión original del diseño.
Mediante este enfoque híbrido, ArchVisions Inc. gestiona eficazmente tanto los aspectos predecibles como los impredecibles del proyecto. El resultado es un complejo residencial de vanguardia que cumple las normas, es funcional, singularmente creativo y muy receptivo a los comentarios de las partes interesadas.
Este ejemplo proporciona una comprensión inicial de cómo se materializan los proyectos en la realidad. Ahora, profundicemos en Merlin Project para explorar cómo el software facilita un enfoque híbrido de gestión de proyectos en la práctica.
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