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Aprendizaje

13 términos clave de la gestión de proyectos

13 términos clave de la gestión de proyectos

Aventurarse en el dominio de la gestión de proyectos puede parecer como entrar en un reino nuevo, con su lenguaje único. Al igual que un viajero se beneficia de comprender el dialecto local de un nuevo destino, dominar estos términos clave de la gestión de proyectos proporciona una base sólida para cualquiera que se embarque en el viaje de la gestión de proyectos.

La familiaridad con estos términos no sólo facilita una comunicación más clara entre los miembros del equipo, sino que también garantiza que todos estén alineados en cuanto a propósito y dirección. Esta comprensión compartida reduce la ambigüedad, agiliza los procesos y, en última instancia, sienta las bases para la ejecución satisfactoria de sus proyectos


Responsabilidad

Esto no debe confundirse con la responsabilidad. Aunque un equipo puede compartir la responsabilidad, los miembros individuales del equipo son responsables de completar las tareas que se les han asignado.

Camino crítico

Se refiere a la secuencia de etapas que determinan el tiempo mínimo necesario para completar un proyecto. Identifique y supervise siempre el camino crítico a lo largo de la vida del proyecto, reconociendo que puede cambiar en función de la naturaleza del mismo.

Decisiones

Es crucial identificar quién toma qué decisiones, la naturaleza de las decisiones que requieren la revisión de un comité y la velocidad de la toma de decisiones. Asegúrese de que las personas adecuadas toman decisiones informadas en cada momento crucial.

Debates

Fomente perspectivas diversas. Estimule debates sanos dentro del equipo para evaluar todas las vías posibles antes de decidirse por la opción más viable.

Objetivo

El punto central de su proyecto. Los objetivos deben ser S.M.A.R.T: Specific, Measurable, Achievable, Relevant and Time-bound (traducido: específico, medible, alcanzable, razonable y limitado en el tiempo).

Prioridades

Revise y ajuste regularmente las prioridades a medida que evolucionen las circunstancias. Su equipo debe ser adaptable y receptivo a un entorno en constante cambio.

Propósito

La fuerza motriz de cualquier proyecto. Antes de comenzar, establezca unas intenciones claras durante una reunión inicial, definiendo el objetivo y lo que pretende conseguir.

Banderas rojas

Fomente una cultura en la que los miembros del equipo se sientan cómodos planteando sus preocupaciones. La comunicación abierta y la confianza son vitales para abordar y resolver los problemas con eficacia.

Investigación

Explore siempre todas las opciones disponibles. Evalúe meticulosamente los pros y los contras para obtener el máximo valor.

Recursos

Activos esenciales necesarios para llevar a cabo un proyecto, incluidos el personal, los materiales, el equipo y los proveedores.

Habilidades

Las personas tienen un valor incalculable. Elija siempre a personas dotadas de las habilidades, la experiencia y el compromiso necesarios para lograr los mejores resultados.

Fecha objetivo

El tiempo es esencial. Asegúrese de que las actividades se completan con prontitud para cumplir el plazo del proyecto; de lo contrario, corre el riesgo de consumir más recursos para lograr el mismo fin.

Transparencia

Mantenga la claridad sobre quién está trabajando en qué y su estado de avance. Sin transparencia, los problemas pueden pasar desapercibidos, dando lugar a mayores complicaciones.

Recuerde estos 13 puntos para garantizar una progresión fluida y puntual de sus proyectos desde el inicio hasta después de la finalización.

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