13 Schlüsselbegriffe des Projektmanagements
Wenn Sie sich in den Bereich des Projektmanagements wagen, kann es sich anfühlen, als würden Sie ein neues Reich mit einer ganz eigenen Sprache betreten. So wie ein Reisender davon profitiert, den lokalen Dialekt eines neuen Reiseziels zu verstehen, bietet die Beherrschung dieser Schlüsselbegriffe des Projektmanagements eine solide Grundlage für jeden, der sich auf die Reise des Projektmanagements begibt.
Die Vertrautheit mit diesen Begriffen erleichtert nicht nur die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern, sondern stellt auch sicher, dass alle in Bezug auf Ziel und Richtung übereinstimmen. Dieses gemeinsame Verständnis reduziert Unklarheiten, strafft Prozesse und schafft letztlich die Voraussetzungen für die erfolgreiche Durchführung Ihrer Projekte.
Rechenschaftspflicht
Dies sollte nicht mit Verantwortung verwechselt werden. Während ein Team die Verantwortung teilen kann, sind die einzelnen Teammitglieder für die Erledigung der ihnen zugewiesenen Aufgaben zur Rechenschaft verpflichtet.
Critical Path
Kritischer Pfad
Bezieht sich auf die Abfolge der Phasen, die die Mindestzeit für den Abschluss eines Projekts bestimmen. Ermitteln und überwachen Sie den (link: support/faq/pmknowledge/critical-path text: kritischen Pfad während der gesamten Projektlaufzeit und berücksichtigen Sie dabei, dass er sich je nach Art des Projekts ändern kann.
Entscheidungen
Es ist wichtig zu wissen, wer welche Entscheidungen trifft, welche Art von Entscheidungen eine Überprüfung durch ein Gremium erfordern und wie schnell die Entscheidungsfindung erfolgt. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen an jedem entscheidenden Punkt fundierte Entscheidungen treffen.
Diskussionen
Ermutigen Sie unterschiedliche Perspektiven. Stimulieren Sie gesunde Debatten innerhalb des Teams, um alle möglichen Wege zu bewerten, bevor Sie sich für die praktikabelste Option entscheiden.
Zielsetzung
Der Schwerpunkt Ihres Projekts. Ziele sollten S.M.A.R.T: spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch und terminiert sein.
Prioritäten
Überprüfen Sie die Prioritäten regelmäßig und passen Sie sie den sich ändernden Umständen an. Ihr Team muss anpassungsfähig sein und auf ein sich ständig veränderndes Umfeld reagieren können.
Zweck
Die treibende Kraft hinter jedem Projekt. Legen Sie vor Projektbeginn in einem Kickoff-Meeting klare Absichten fest, indem Sie das Ziel und das, was Sie erreichen wollen, definieren.
Rote Flaggen
Fördern Sie eine Kultur, in der die Teammitglieder Bedenken äußern können. Offene Kommunikation und Vertrauen sind unerlässlich, um Probleme effektiv anzugehen und zu lösen.
Forschung
Prüfen Sie immer alle verfügbaren Optionen. Wägen Sie die Vor- und Nachteile sorgfältig ab, um den größten Nutzen daraus zu ziehen.
Ressourcen
Wesentliche Vermögenswerte, die für die Durchführung eines Projekts erforderlich sind, einschließlich Personal, Material, Ausrüstung und Lieferanten.
Fertigkeiten
Menschen sind von unschätzbarem Wert. Wählen Sie immer Personen aus, die über die notwendigen Fähigkeiten, die Erfahrung und das Engagement verfügen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Zieldatum
Zeit ist von entscheidender Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass die Vorgänge rechtzeitig abgeschlossen werden, um den Projekttermin einzuhalten. Andernfalls riskieren Sie, dass Sie mehr Ressourcen verbrauchen, um das gleiche Ziel zu erreichen.
Transparenz
Verschaffen Sie sich Klarheit darüber, wer woran arbeitet und wie der Stand der Dinge ist. Ohne Transparenz können Probleme unbemerkt bleiben und zu größeren Komplikationen führen.
Denken Sie an diese 13 Punkte, um einen reibungslosen, pünktlichen Ablauf Ihrer Projekte vom Start bis zur Fertigstellung zu gewährleisten.
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